매출 부진기 비즈니스 장비 유지보수로 효율성 극대화하기

비즈니스에는 흥망성쇠가 있습니다. 많은 매출이 발생하는 성수기에는 모두가 바쁩니다. 하지만 직원 일이 별로 없고 기계도 놀고 있는 시기가 옵니다. 성수기에는 기계가 연속 가동되고 비수기에는 비즈니스 장비 유지보수와 기타 활동을 위한 시간을 확보할 수 있습니다.

비수기는 장비 유지보수 및 기타 활동, 특히 제조업에 활용해야 할 시간입니다. 이 기간에 일상 운영 개선 계획을 수립하고 장비를 최상의 상태로 유지할 수 있습니다.

비수기에 구현할 수 있는 몇 가지 비즈니스 장비 유지보수 팁을 소개합니다!

장비 성과 분석

장비 성과는 매우 중요하고 중요할 수 있습니다. Statista에 따르면,

"2019년 조사에 따른 중요 서버 중단 시간당 평균 비용을 보여줍니다. 2019년 전 세계 응답자의 25%가 서버 평균 시간당 다운타임 비용이 301,000~400,000달러 사이라고 보고했습니다."

어떤 비즈니스를 하든 장비 성과가 매우 중요하다는 것을 모두 알고 있습니다. 축제 시즌에 비즈니스가 호황이고 아무도 그 기간에 유지보수 구현으로 시간 낭비하고 싶지 않습니다.

비즈니스가 느릴 때 근로자 열의가 낮고 동기부여가 떨어질 수 있습니다. 하지만 오랫동안 미뤄온 유지보수 계획을 시행할 기회가 됩니다.

가장 먼저 해야 할 일은 모든 보고서를 확인하고 분석해 모든 자산과 장비가 정상인지 확인하는 것입니다. 그런 다음 고가 자산에 대해 핵심 성과 지표를 구체적으로 확인해야 합니다.

예를 들어 장비에 몇 번 유지보수가 제공되었는지, 단순 정기 유지보수였는지 예상치 못한 기계 고장이 발생했는지! 자산에 지출된 총 유지보수 비용을 계산합니다.

그 후 장비 성과에 따라 비즈니스 장비를 분류하고 수명이 다했거나 유지보수를 너무 많이 소모하는 장비는 교체할 수 있습니다.

유지보수 문제 탐지

자산 고장은 발생합니다. 정상입니다! 하지만 빈번히 발생하면 문제입니다! 이 이슈를 영구적으로 또는 적어도 오랫동안 해결해야 합니다. 때때로 관리자는 이슈를 깊이 들여다볼 시간이 없어 운영 유지를 위해 빨리 해결합니다.

하지만 비수기에는 관리자가 이슈를 분석하고 단번에 또는 적어도 오랫동안 해결할 시간을 얻습니다. 효과적인 유지보수 관리 소프트웨어로 각 자산의 유지보수 이력을 볼 수 있습니다. 이를 통해 자산이 얼마나 자주 유지보수받는지 파악할 수 있습니다.

경험 많은 관리자는 데이터를 면밀히 분석해 잠재적 유지보수 이슈를 탐지할 수 있습니다. 예를 들어 고장이 반복되면 직원이 기계를 다루는 법을 모르거나 기계에 대한 적절한 교육이 안 된 것일 수 있습니다.

직원 교육이 제공되지 않으면 기계 교체로 이슈가 해결되지 않습니다. 자산 고장 감소를 위해 직원 교육 제공과 예방 유지보수 전략 구현에 조직이 투자해야 합니다.

상세 감사

건설 기반 조직은 요구사항에 따라 장비를 한 위치에서 다른 위치로 보냅니다. 하지만 대부분 자산 손실과 분실이 이때 특히 발생합니다.

건설 산업은 일정이 빡빡하지만 비수기에는 모든 자산을 회수해 원래 장소나 있어야 할 곳으로 보낼 수 있습니다. 또한 자산과 재고에 대한 완전한 감사를 수행할 수 있습니다.

감사를 수행하면 어떤 자산이 어느 위치에 있는지, 재고도 마찬가지입니다. 재고가 얼마나 남았는지 알 수 있습니다.

조직에 더 이상 유용하지 않은 자산을 발견하면 반납하거나 매각할 수 있습니다. 이를 통해 자금을 확보할 수 있습니다.

자산 감사 프로세스로 자산 가치도 파악할 수 있습니다. 게다가 유령 자산 제거, 수명 다한 자산 은퇴로 계정을 정리할 수 있습니다. 효과적 감사는 장기적으로 비즈니스에 도움이 됩니다!

빈번한 업무 대비

축제 시즌이 다가오면 모든 산업이 활성화됩니다. 비즈니스가 다시 호황이고 모두가 업무로 바빠집니다.

하지만 비즈니스 프로세싱과 운영은 최적화되어야 하고, 다른 팀과의 협업도 효율적으로 이루어져야 합니다. 새로운 비즈니스 전략을 테스트하고 개선이 이루어져야 합니다.

예를 들어 클라우드 기술로 데이터에 모두가 접근해 무슨 일이 일어나는지 알 수 있게 해야 합니다. 이렇게 하면 업무가 더 효과적으로 수행됩니다.

또한 조직이 수익을 창출하기 시작하면 새 기계 투자와 캘리브레이션 관리가 가능해집니다.

결론

모든 조직은 연중 변동이 있습니다. 비즈니스가 성장할 때도 있고 느릴 때도 있습니다. 따라서 조직은 이 상황 간 균형을 유지해야 합니다.

따라서 할 수 있는 최선은 비즈니스 장비 유지보수 비용에 예리한 눈을 유지하는 것입니다. 비즈니스가 느릴 때 자산 유지보수가 판도를 바꿀 수 있기 때문입니다.

또한 조직은 선제적 유지보수를 구현해야 합니다. 장기적으로 선제적(예방 및 예측) 유지보수의 이점을 체감하기 시작할 것입니다.

자산 관리 소프트웨어는 이 소프트웨어가 유지보수와 자산 추적에 특화되어 여러 이점을 제공합니다. 모든 산업 관련 비즈니스에 유익합니다. 이 소프트웨어는 감가상각 추적, 유지보수 이력 추적, 보고서와 분석, 비용 지출에도 도움이 됩니다. 전반적으로 작업을 자동화하고 복잡성을 최소화합니다.

자주 묻는 질문

1. 다운타임이란 무엇인가요?

다운타임은 기계가 예기치 않게 작동을 멈추는 이벤트입니다. 유지보수 부족으로 기계 고장이 발생해 다운타임으로 이어집니다. 이 이벤트 발생 시 일상 운영이 방해받고, 생산 작업이 중단되며, 시간이 낭비되고 근로자 생산성도 저하됩니다. 전반적으로 조직 생산성이 저하됩니다.

2. 직원 교육이 왜 중요한가요?

직원에게 적절한 교육을 주는 것은 매우 중요합니다! 직원이 기계를 효율적으로 작동하는 법을 알면 기계가 언제 쉬어야 하는지 등을 알 수 있습니다. 고장 가능성이 최소화됩니다.

3. 주요 장비 유지보수 팁을 제안해 주실 수 있나요?

가장 중요한 팁은 자산 수명주기 이해입니다. 자산 수명을 알면 자산을 얼마나 오래 사용할 수 있는지, 언제 폐기해야 하는지 추정할 수 있습니다.

효과적인 비즈니스 장비 유지보수를 위해 자산 관리 소프트웨어를 활용할 수 있습니다. 각 자산에 대한 상세 정보를 제공합니다. 결과적으로 자산 유지보수를 매년 기억할 필요가 없습니다. 이 소프트웨어가 대신 해줍니다!