대여 장비 추적이란 무엇이며 왜 중요한가요?

임대 장비 추적은 모든 회사에 매우 중요합니다. 활동에 시간이 걸리기 때문입니다. 그러나 기업은 이 관행을 따르지 않습니다. 결과적으로 생산성과 수익이 감소합니다!

따라서 임대 장비 추적이 무엇이며 왜 모든 조직에서 이것이 중요하다고 간주되는지 이해하는 것이 중요합니다! 이 주제를 자세히 살펴보겠습니다!

우선 임대장비가 무엇인지 이해하는 것이 중요합니다! 정확히 임대 장비 추적이 무엇인지 이해하려면!

이름에서 알 수 있듯이 임대 장비는 다른 조직에서 임대한 장비입니다. 그래서 장비 회사는 장비를 구매하는 대신 임대로 가져갑니다.

예산 문제와 같이 구매하지 않는 데에는 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 또는 특정 장비가 필요한 프로젝트로 장비 반환을 완료한 후 정시에 프로젝트를 완료할 수 있습니다. 이것이 임대 장비의 정의입니다.

마찬가지로 임대 장비 추적은 임대 장비를 추적하는 프로세스입니다. 양사(장비대여업체, 장비임대업체) 모두 사용가능합니다.

임대 장비 추적은 두 회사 모두에게 중요합니다. 먼저 임대 장비를 제공하는 회사부터 두 잠재 고객 모두를 살펴보겠습니다. (임대인) -

전문 임대인이 다른 조직에 장비와 품목을 제공했을 수 있습니다. 따라서 각 항목 및 장비를 추적하는 것은 매우 어렵고 바쁜 작업이 될 수 있습니다. 여기서 임대 장비 추적 소프트웨어가 작동합니다.

마찬가지로, 자산과 장비를 추적하기 위해 스프레드시트에 의존하는 경우 특히 수백 수천 개의 자산과 장비가 있는 경우에 그렇습니다. 정리되지 않고 정확하지 않을 수 있습니다.

임대가 만료될 때 이를 추적하여 장비를 회수하거나 임대를 갱신하는 데 도움이 됩니다.

정기적으로 지급되는지 여부를 확인합니다. 또한 모든 산업에서 데이터 추적은 성공하기 위한 비즈니스의 중요한 부분입니다.

임대인이 질문이 있는 경우 소프트웨어를 통해 임차인의 모든 연락처 정보를 신속하게 얻을 수 있습니다.

정확하고 적절한 품목 또는 장비 추적이 중요합니다. 정확한 자산 보고를 하는 데 도움이 되며 그에 따라 소득세 및 평가가 완료됩니다.

임대인은 또한 장비를 효율적으로 유지하기 위해 유지보수 활동을 추적해야 합니다.

자산 추적을 통해 정기적으로 유지 보수 작업을 수행하면 장비 및 자산 수명주기도 늘릴 수 있습니다.

이제 세입자의 관점에서 보자 -

장비를 분실하거나 도난당한 경우. 그러면 임대차 계약을 체결한 회사에 큰 손실이 될 것입니다. 제품 배송이 제 시간에 이루어지지 않기 때문입니다. 또한 장비 분실에 대해 임대인에게 돈을 지불해야 합니다. 이것이 장비 추적 소프트웨어가 중요한 이유입니다.

임차인이 장비에 대해 질문이 있는 경우 소프트웨어에서 모든 연락처 정보를 얻을 수 있습니다.

마지막 순간이나 중요한 시점에 장비 문서를 검색하고 찾고 싶지 않을 것입니다.

장비 임대는 프로젝트 요구 사항을 충족하는 장비를 구입하는 훌륭한 방법입니다. 구매 비용을 절약하고 유지 관리 비용을 피할 수 있습니다.

기술은 나날이 발전하고 있으므로 장비를 임대하는 것이 좋습니다. 또한 항상 업데이트된 장비를 얻을 수 있습니다.

대여 장비 추적의 이점은 무엇입니까?

일부 혜택은 다음과 같습니다. -

추적을 위한 비즈니스 자동화

장비 추적 소프트웨어의 기능을 사용하여 기본 계약 및 예약부터 기말 기록 목록 및 반환에 이르기까지 장비 추적을 위한 중요한 비즈니스 절차를 전산화할 수 있습니다.

대략적으로 임대 비용을 줄입니다. 10%

임대 장비 취급, IT 및 데이터 센터 장비에 대한 전체 데이터를 중앙 아카이브 저장소에 캡처합니다. 이제 여기에서 필요한 모든 정보를 한 곳에서 찾을 수 있습니다. 이 데이터와 정보를 사용하면 문제를 신속하게 식별하고 비용을 절감할 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다.

알림 및 경고

반환 날짜 또는 장비 임대 갱신에 대한 사전 경고 및 알림으로 목표 날짜를 놓치지 마십시오. 갱신 가격 값 변경 사항을 이해하고 필요한 경우 장비를 요청하거나 업데이트하고 결정을 내린 다음 임대 기관에 알리고 문의하십시오.

일정 관리

유지 관리를 예약할 수 있는 기능도 제공하는 장비 추적 소프트웨어를 사용하는 경우. 즉, 유지 관리를 위해 각 장비를 수동으로 추적할 필요가 없습니다. 소프트웨어는 사용자를 대신할 뿐만 아니라 유지 관리를 위해 사용자에게 경고를 전송합니다. 그러나 결정을 내리는 데 도움이 되는 각 장비의 기록도 보관합니다.

결론

장비 추적은 양 당사자에게 필요합니다. 임대인인지 임차인인지는 중요하지 않습니다. 둘 다 몇 가지 장점과 단점이 있습니다. 소유 자산을 하나의 목록과 임대 자산 및 장비의 다른 목록에 보관하는 것이 중요합니다. 장비 추적과 관련하여 도움이 필요한 경우 Asset Infinity가 도움이 될 수 있습니다. Asset Infinity는 또한 모든 플랫폼을 위한 모바일 앱을 제공합니다!

자주 묻는 질문(FAQ)

1. 모바일 애플리케이션에서 어떤 정보를 볼 수 있나요? ‍

당신의 손끝에 모든 중요한 장비 정보! 반납 기한이 있는 임대 장비를 추적합니다. 하나의 간단한 인터페이스에서 보증 정보, 자산 위치 등을 즉시 볼 수 있습니다.

2. 장비에 대한 정보에 액세스할 수 있는 사람은 몇 명입니까? ‍

유지보수 체크리스트에서 보안 액세스 수준에 이르기까지 회사의 모든 구성원에게 액세스 권한을 부여하고 자산에 대한 책임을 위임하며 공장의 모든 사람이 자신의 역할을 수행할 수 있도록 합니다. 고용 수준에 따라 사용자를 제한할 수 있습니다.

3. 신속한 자산 감사를 위해 어떤 기술을 사용할 수 있나요? ‍

더 빠른 감사를 위해 바코드 추적 레이블을 사용합니다. 모바일에서 RFID 스캐너, 바코드 또는 QR 코드를 사용하여 장비를 스캔합니다. 마모를 방지하기 위해 스티커의 내구성 있는 폴리에스터 스티커에 강력한 접착 및 비분리 잉크를 사용합니다.

Android 및 iOS 앱을 사용하여 태그를 스캔하여 감사 시간을 줄입니다. 위치, 범주 또는 부서를 기반으로 감사를 만듭니다. Asset Infinity는 회사가 정기적으로 감사하는 데 도움이 됩니다.