원활한 기획과 실행을 위한 종합 이벤트 관리 소프트웨어

자주 묻는 질문

이벤트 관리 소프트웨어란 무엇인가요?

이벤트 관리 소프트웨어는 조직이 이벤트를 효율적으로 기획, 조정, 실행하도록 돕는 디지털 솔루션입니다. 일정 관리, 등록, 자원 배분, 커뮤니케이션, 보고 등 이벤트 관련 모든 업무를 단일 플랫폼에 통합합니다. Accruent EMS는 실시간 추적, 통합 케이터링, 맞춤형 커뮤니케이션 도구 등으로 팀 운영을 간소화하고 반복 업무를 자동화하며 참석자 경험을 향상시킵니다.

어떤 산업에 이벤트 관리 소프트웨어가 필요한가요?

이벤트를 주최하는 모든 산업이 원스톱 이벤트 관리 솔루션의 혜택을 누릴 수 있습니다. 목적과 목표에 관계없이 이벤트를 개최하는 모든 업종에 적합합니다.

마케팅, 교육, 네트워킹, 엔터테인먼트 등 어떤 목적이든 다양한 산업이 간소화된 이벤트 관리 프로세스를 통해 전반적 이벤트 품질을 높이고 참석자 경험을 개선할 수 있습니다.

Accruent 소프트웨어로 어떤 유형의 이벤트를 관리할 수 있나요?

Accruent EMS는 컨퍼런스, 전시회, 회의, 세미나, 기업 행사, 고등교육·캠퍼스 행사, 사교 모임, 모금 행사, 비영리 단체 행사, 시설 관련 행사 등 폭넓은 이벤트를 지원합니다. 정기적인 내부 행사부터 복잡한 대규모 프로그램까지 모두 관리하도록 설계되었습니다.

Accruent 소프트웨어와 통합 가능한 시스템은 무엇인가요?

Accruent EMS는 마이크로소프트 익스체인지·아웃룩, 팀즈(Teams), 줌(Zoom), 웹엑스(Webex), 사용자 계정 관리·HRIS 플랫폼, 시설 관리 시스템, 빌딩 자동화·HVAC 시스템, 서드파티 디지털 사이니지, 폴리콤(Polycom) 등 다양한 하드웨어·소프트웨어와 연동됩니다. 또한 커넥터, 파트너 솔루션, EMS 플랫폼 서비스 API를 통한 맞춤 연동도 지원해 키오스크, 모바일 앱, 방문자 관리 시스템, 결제 포털, 길찾기 소프트웨어, 기타 사내·파트너 개발 애플리케이션과 연결할 수 있습니다.

이벤트 관리 소프트웨어가 사후 팔로업 프로세스를 어떻게 개선하나요?

이벤트 종료 후 며칠간은 팔로업, 결제 처리, 마무리 업무로 분주합니다. 이벤트 관리 소프트웨어는 워크플로를 체계화해 이 과정을 수월하게 만듭니다.

송장을 몇 분 만에 발송하거나 일정 간격으로 예약 발송할 수 있습니다. 계약자, 벤더, 행사장과의 관계를 지속적으로 관리하며 팔로업 프로세스를 챙길 수 있습니다.

설문지를 발송해 참석자 피드백을 수집하고, EMS로 참석자 명단을 정리해 누락 없이 연락을 취할 수 있습니다.

Accruent 플랫폼은 대규모 이벤트에도 확장 가능한가요?

네, Accruent의 올인원 이벤트 관리 시스템은 매우 뛰어난 확장성을 갖추고 있어 변화하는 요구사항에 유연하게 대응합니다.

소규모 캠퍼스 행사부터 대규모 세미나까지, 조직 성장에 맞춰 넉넉하게 확장 가능합니다.

새 팀원을 손쉽게 온보딩해 중요한 프로젝트 문서와 물류 정보에 즉시 접근하게 할 수 있습니다.

궁금한 점이 더 있으신가요? 저희가 도와드리겠습니다.