유지보수 팀이 제조 속도 저하를 최대한 활용할 수 있는 방법

시설의 생산이 평소보다 느리면 불안할 수 있습니다. 놓칠 거라고 생각하지 못했던 것들을 놓치고 있는 자신을 발견할 수도 있습니다. 소음. 소동. 루틴입니다.

하지만 기회도 찾을 수 있습니다. 일정에 더 많은 시간이 걸리면 시작할 프로젝트가 부족하지 않습니다. 문제는 어디서부터 시작해야 합니까? 아래 팁은 영감과 지침을 제공할 수 있습니다.

유지 관리 리더십, 지표 등에 대한 모범 사례는 리소스 센터를 참조하십시오.

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유지보수 백로그를 줄이기 위한 팁

약간의 유지 관리 백로그는 건강한 것입니다(대부분의 경우). 그럼에도 불구하고 연기된 작업 목록을 축소하기를 고대할 수 있습니다. 백로그를 해결하기 위한 계획을 세우면 안전을 유지하면서 외과적 정확성으로 할 일 목록을 해체하는 데 도움이 됩니다.

1. 유지 관리 백로그의 우선 순위 지정

유지 관리 백로그 목록이 긴 경우 작업을 선택하고 바로 뛰어들고 싶은 생각이 듭니다. 그러나 작업의 우선 순위를 지정하면 더 큰 영향을 미치는 데 도움이 되며 다음 세 단계만 거치면 됩니다.

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중요 자산에 대한 뛰어난 작업을 식별합니다. 생산량이 다시 증가하기 시작할 때 가장 먼저 필요할 것 같은 장비를 생각해 보세요.

한동안 하지 않은 작업 주문을 선택합니다. PM을 2주 연속으로 놓치면 한 번 놓치는 것보다 주의가 필요할 가능성이 더 큽니다.

각 작업의 길이와 컴퓨터가 실행되는 동안 작업을 수행할 수 있는지 비교합니다. 더 긴 작업이나 생산 중단이 필요한 작업에 추가 시간을 활용하세요.

이 편리한 템플릿으로 백로그의 우선 순위를 지정하십시오.

2. 리소스 평가

우선 순위 목록은 훌륭한 시작이지만, 이는 거의 현실이 아닌 이상적인 세상에서 하는 일입니다.

Fiix의 솔루션 엔지니어링 책임자인 Stuart Fergusson은 몇 가지 질문을 포함하여 다음 단계로 팀을 평가할 것을 제안합니다.

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아직 전체 팀이 있습니까? 기술자 수가 적으면 수행할 수 있는 작업이 달라질 수 있습니다.

직원은 어떤 교육을 받나요? 기술자의 능력에 따라 수행하는 작업, 수행 순서, 소요 시간이 달라집니다.

기술자가 정상적으로 작동하지 못하도록 할 수 있는 새로운 건강 및 안전 조치가 있습니까?

스튜어트에 따르면 직원의 능력을 파악한 후에는 부품과 소모품에 달려 있습니다. 필요한 예비품과 체크리스트 및 PPE와 같은 기타 리소스가 있는지 확인하십시오.

3. 고위험 작업 주문 식별

Stuart는 유지 관리 백로그에 있을 수 있는 세 가지 종류의 고위험 작업을 언급합니다. 주요 재건, 시간 소모적인 프로젝트, 팀이 한동안(또는 전혀) 수행하지 않은 작업입니다.

이러한 작업을 강조 표시하고 주변 위험을 줄이기 위한 계획을 세웁니다. 여기에는 추가 교육, 더 많은 기술자와 노동 시간을 작업에 투입하고 올바른 PPE를 사용할 수 있는지 확인하는 것이 포함될 수 있습니다.

4. 팀과 자주 접촉하는 일정을 잡습니다.

Fiix의 솔루션 엔지니어이자 전 유지보수 관리자인 Jason Afara는 팀 회의에서 몇 가지 표준 질문을 하여 문제(및 솔루션)를 표면에 드러낼 것을 제안합니다.

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귀하의 팀은 주어진 업무에 만족합니까?

작업을 완료하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니까?

효과적인 것과 그렇지 않은 것은 무엇인가요?

새로운 프로세스를 어떻게 개선할 수 있습니까?

5. 백로그를 처리한 후 일어날 일에 대한 계획

전체 할 일 목록을 지울 시간이 충분하면 어떻게 됩니까? 새 항목을 만듭니다. 다음은 Stuart가 제공한 새 목록을 작성하기 위한 몇 가지 제안입니다.

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중요 자산의 연간 계획된 종료를 지금 수행하십시오. 장비를 철저히 검사, 청소, 서비스, 수리, 재조립하고 스트레스 테스트를 합니다.

상태 기반 센서, PLC, SCADA 및 기타 데이터 시스템을 확인하고 보정합니다.

모든 안전 장비를 검토하고 접근 가능하고 작동하는지 확인하십시오.

유지 관리 작업 업데이트 및 업그레이드

일상적인 일에서 벗어날 수 있으면 업데이트해야 할 항목, 업그레이드할 수 있는 부분, 계속 수행할 수 있는 정말 잘 하고 있는 작업을 더 쉽게 확인할 수 있습니다.

1. 자산에 센서, 바코드 및/또는 QR 코드 추가

상태 기반 유지 관리 및 더 나은 데이터 수집을 위한 조치를 취할 계획이라면 지금이 적기입니다. 장비의 상태 기반 센서를 테스트하여 측정할 수 있는 항목과 정보를 사용하는 방법을 확인합니다. CMMS를 사용하는 경우 자산에 바코드 또는 QR 코드를 삽입하고 소프트웨어에서 정리하는 데 시간을 할애하십시오.

2. 유지 관리 창고 감사

Jason은 재고 관리를 개선하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 핵심 영역에 집중할 것을 권장합니다.

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주기 카운트가 정확한지 확인하십시오.

공구 및 예비 부품의 상태 확인

재고 구매 프로세스 간소화

창고를 청소 및 재구성하고 추가적인 보안 조치를 취하십시오.

비상 부품 키트 구성

구매를 보류할 수 있도록 필요하지 않은 부품 식별

유지 관리 기록이 재무 부서의 기록과 일치하는지 확인하십시오.

3. 보고서의 정확성 확인

예측 유지 관리 프로그램 구축에 대한 최근 기사에서 Jason의 인용문을 빌리자면, "만약 당신이 나쁜 데이터를 가지고 있다면… 마치 날씨가 실제로 비가 올 때 날씨가 맑다고 말하는 것과 같습니다." 보고서를 다시 확인하면 수치가 진실을 말하고 있으며 의사 결정이 목표에 맞게 올바른지 확인할 수 있습니다.

4. 예방 유지보수 작업 순서와 체크리스트를 미세 조정합니다.

현미경 아래 PM의 주파수를 넣으십시오. 어떤 자산에 더 많은 주의가 필요한지 알아보려면 장비의 고장률 사이의 평균 시간을 확인하십시오. 이 기회를 통해 시간 기반 PM에서 처리량 기반 PM 또는 상태 기반 유지 관리로 전환할 수도 있습니다.

예방 유지보수 체크리스트를 재작업하는 경우 기술자와 상의하여 보다 안전하고 효율적이며 효과적인 방법이 무엇인지 알아보십시오. 체크리스트가 더 상세해야 합니까? 다이어그램이나 BOM과 같은 정보가 누락되었습니까? 너무 긴가요?

5. 문서 검토 및 업데이트

팀과 이야기하고 정책을 보다 효과적으로 만들기 위해 변경하거나 업데이트할 수 있는 사항을 찾으십시오. Stuart가 검토(및 필요한 경우 업데이트)하도록 제안한 문서는 다음과 같습니다.

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장비 SOP

건강 및 안전 절차(예:잠금 태그아웃 및 PPE 지침)

비상 운영 절차.

셧다운에 대한 비상 계획 수립

누구나 생각하고 싶은 것은 아니지만 장비를 끌 계획을 세우는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 시스템 종료를 안전하고 신속하게 완료할 수 있습니다. 견고한 계획은 또한 생산이 다시 시작될 때 품질을 다시 시작할 수 있도록 준비할 것입니다.

최근 2부로 구성된 웨비나 시리즈에서 장비 종료 및 재시작에 대한 몇 가지 모범 사례를 다루었습니다. 핫 스톱에 대한 파트 1과 콜드 스타트에 대한 파트 2를 확인하십시오. 웨비나에서 다루는 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

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종료 관리를 담당하는 셧다운 조정자로 누군가를 지정합니다.

중요한 작업을 안전하게 완료하고 있는지 확인하기 위해 심층적인 종료 체크리스트를 작성합니다. 특수 코드로 태그를 지정하여 이러한 작업 주문을 추적합니다.

불완전한 PM 및 SM에 메모를 작성하여 누락된 항목과 이유를 알 수 있습니다. 이 정보를 사용하여 실패 위험이 더 높은 자산을 식별하고 잠재적으로 다시 시작하기 전에 작업의 우선 순위를 지정하십시오.

공장에 복귀한 후 작업과 일정을 조정할 수 있도록 변경 목록을 작성하십시오. 이는 또한 시스템 종료와 관련된 비용을 계산하는 데 도움이 됩니다.

여기에서 시설 폐쇄를 관리하기 위한 유지 관리 체크리스트를 얻으십시오.

자신에게 집중하세요

시설 개선에 대해 많은 이야기를 나누었지만 시간을 내어 자신을 돌보는 것도 중요합니다.

"사람마다 변화와 힘든 시기에 대처하는 방식이 다릅니다."라고 Jason은 말합니다. "기억해야 할 가장 중요한 것은 한발 물러서서 먼저 자신을 돌보는 것입니다."

불확실성과 변화의 시기에 스트레스, 소진, 불안은 모두 증가합니다. 신체적으로나 정신적으로 건강한지 확인하면 이러한 감정의 영향을 줄이고 직장에서 최상의 컨디션을 유지할 수 있습니다.

웰빙에 집중하는 또 다른 방법은 개인 개발에 투자하는 것입니다. 이를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있지만 가장 선호하는 방법은 다음과 같습니다.

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유지보수 전문가를 위한 뉴스, 동향 및 모범 사례 읽기

과정 수강, 웨비나 시청, 기술 개발 및 연마에 도움이 되는 인증 취득

온라인 그룹에 가입하거나 온라인 그룹을 만들어 문제, 솔루션 및 개선 아이디어를 논의합니다.

가장 중요한 요점:당신은 이것을 얻었습니다

시설 감속은 큰 변화일 수 있으며 항상 좋은 것은 아닙니다. 이 글을 읽고 있다면 아마도 일상에서 예상치 못한 큰 변화를 겪었을 것이고 그것은 어려울 것입니다. 그러나 올바른 정보, 프로세스 및 팀으로 무장하면 이러한 변화를 관리하고 새로운 기술과 경험을 제공하는 데 도움이 되는 도구를 갖게 됩니다.