5단계 유지 관리 프로그램 감사:명확하고 효과적인 가이드

무료 가이드:성공 추적을 위한 필수 유지관리 측정항목
모든 계획자가 알아야 할 필수 유지 관리 지표
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작년에 모든 유지 관리 활동에 대한 감사를 실시했습니까?

나를 그렇게 보지 마십시오. 나는 그것이 다소 지루하게 들린다는 것을 알고 있습니다! 🙁

그러나 여러 가지 이점이 있습니다. 이는 문제 영역과 개선 범위를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 유지 관리 프로그램에서 귀하가 정말 잘하고 있는 부분을 찾아보세요!

유지 관리 작업은 시간이 지남에 따라 변경됩니다. 장비의 추가 또는 폐기, 유지보수 인력 변경, 공급업체 변경, 운영 변경 등을 명확히 하기 위해. 이로 인해 새로운 비효율성이 발생하거나 개선을 위한 새로운 기회가 나타날 수 있습니다. 유지 관리 프로그램에 대한 정기적인 감사를 통해 이러한 종류의 사항을 찾을 수 있습니다.

유지관리 프로그램 감사에서는 무엇을 해야 합니까?

1. 작년에 완료된 모든 작업 지시에 대한 정보 수집

유지 관리 소프트웨어가 있다면 이 작업은 어렵지 않습니다. 소프트웨어는 특정 기간에 대한 다양한 분석 보고서를 제공할 수 있어야 합니다. 다른 도구를 사용하여 더 많은 분석을 수행하기 위해 모든 관련 작업 주문을 내보낼 수 있습니다. 예를 들어 FastMaint CMMS 소프트웨어를 사용하면 데이터를 쉼표로 구분된 파일로 내보낼 수 있습니다. 그런 다음 Microsoft Excel과 같은 스프레드시트 소프트웨어로 열어 더욱 복잡한 분석 및 차트 작성을 수행하세요.

2. 계획되지 않은 유지보수를 계획된/예방적 유지보수와 분리

수행된 모든 유지 관리 작업을 두 개의 버킷 또는 범주로 그룹화합니다. 범주는 a) 계획되지 않은 유지 관리 또는 고장 유지 관리 및 b) 계획된 유지 관리 또는 예방 유지 관리입니다. 두 가지 유형의 데이터를 별도로 분석하게 됩니다.

3. 문제가 있는지 계획되지 않은 작업 주문 검토

계획되지 않은 작업 주문에서 자주 고장이 나거나 계획되지 않은 유지 관리가 많이 필요한 장비를 찾으십시오. 이는 장비를 교체해야 한다는 신호일 수 있습니다. 또는 유지 관리가 올바르게 수행되지 않습니다. 특정 유지 관리 팀 구성원이 유지 관리를 수행한 후에 문제가 더 자주 발생하는 것 같습니까?

이는 유지 관리 작업이 부적절하게 수행되었다는 신호일 수 있습니다. 작업 단계를 건너뛰고 있을 수도 있습니다! 또는 향후 문제를 일으킬 수 있는 잠재적인 문제를 식별할 수 있는 교육이나 경험이 없습니다.

문제 작업 주문으로 표시된 작업 주문은 또 다른 단서입니다. 완료하는 데 너무 많은 시간이 걸릴 수 있습니다. 또는 유지 관리 기술자가 완료 지연을 초래하는 추가 문제를 발견하고 있습니다.

또 다른 원인은 불량 예비 부품일 수 있습니다. 공급업체가 조기에 고장이 나는 품질이 낮은 부품을 보낼 수도 있습니다. 이로 인해 계획되지 않은 유지 관리가 많이 발생하게 됩니다!

4. 문제에 대한 계획/예방적 유지보수 작업 지시 검토

계획된(예방적 유지보수) 작업 지시에 따라 가장 많은 시간과 비용이 소요되는 것으로 보이는 장비를 찾습니다. 예방적 유지 관리가 덜 필요한 최신 장비로 장비를 교체할 수도 있습니다. 그러한 장비를 유지하는 데 비용이 얼마나 드는지 생각해 보십시오. 더 저렴한 대안이 있는지 확인하세요. 이 외에도 예방적 유지 관리 중 일부가 과도한지 확인하십시오. 제조업체의 권장 사항을 검토하여 필요 이상으로 많은 일을 하고 있는지 확인하세요.

5. 유지보수 부품 사용량 확인

유지 관리 소프트웨어는 일년 동안 사용한 부품에 대한 보고서를 제공할 수 있어야 합니다. 품질이 좋지 않은 부품을 제공하는 공급업체나 불량 부품 배치를 식별할 수 있는지 확인하십시오. 불량 부품을 식별하면 불량 배치의 불량 부품으로 유지 관리가 수행되었기 때문에 조기 유지 관리가 필요할 수 있는 장비를 식별할 수 있습니다. 품질이 좋지 않은 부품을 판매하는 공급업체를 제외할 수도 있습니다.

예비 부품 비용은 대부분의 유지 관리 예산에서 매우 큰 부분을 차지합니다! 부품 관리를 개선하면 많은 비용을 절약할 수 있습니다. 또한 불량 부품으로 인해 고장이 덜 발생하므로 시간이 더 걸립니다.

감사를 통해 배워야 할 점

감사가 끝나면 잠재적인 문제 영역, 개선할 수 있는 부분, 잘하고 있는 부분에 대한 좋은 아이디어를 갖게 됩니다. 이러한 종류의 정보는 감사를 계속 반복할수록 더욱 가치가 높아집니다. 해마다 실적이 좋아지는 것을 확인할 수 있습니다.

예를 들어 더 짧은 기간에 검토하는 동안 분기별 또는 반기별 감사도 유용합니다. 연간 감사는 계절적 변화로 인한 실적 변동을 완화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

계절적 변화의 예로는 휴가 수요를 충족하기 위해 최대 부하로 가동되는 장비나 겨울이나 여름이 시작될 때 HVAC 문제가 있습니다. 이로 인해 유지 관리가 급증하여 이전 분기와 성과를 비교하기 어려울 수 있습니다.

좋은 유지관리 소프트웨어는 필수입니다!

궁극적으로 유용한 결과를 얻으려면 분석을 위한 많은 데이터를 수집할 수 있어야 합니다. 이것이 바로 좋은 CMMS/유지보수 관리 소프트웨어가 도움이 될 수 있는 부분입니다. 이 모든 데이터를 수집하고 돌려줄 수 있는 CMMS 소프트웨어가 있는지 확인하세요.

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