유지보수 작업 주문 비용 초과 식별 및 방지

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유지보수 작업 주문 비용 추적은 어려울 수 있습니다. 예를 들어 대규모 장비 유지 관리 프로그램을 실행하고 한 달에 수백 개의 작업 주문을 생성합니다. 자재 및 노동력 사용 문제에 대해 얼마나 잘 알고 있습니까?

이러한 항목을 추적할 수 없으면 예상치 못한 비용이 발생하여 예산이 초과되는 경우가 많습니다. 또한 오버런을 주의 깊게 관찰하면 발생할 수 있는 문제를 경고할 수 있습니다. 예를 들어 장비 유지 관리 작업에 60분이 소요될 것으로 예상합니다. 그러나 작업 주문을 실제로 완료하는 데는 90분이 걸렸습니다. 기술자가 교육이나 경험이 부족하여 실수를 했습니다.

이런 일을 겪어본 적 있으신가요?

유지관리 소프트웨어를 사용하여 작업 주문 비용 추적

유지 관리(CMMS라고도 함) 소프트웨어를 사용하면 실제 유지 관리 작업 주문 비용과 소요된 노동 시간을 추정치와 비교하여 추적할 수 있습니다. 어떻게 작동하나요?

각 작업을 수행하는 방법을 자세히 설명하는 표준 유지 관리 작업의 "라이브러리"를 만듭니다. 그런 다음 이러한 작업을 템플릿으로 사용하여 작업 주문을 생성합니다. 유지 관리 작업 템플릿에 입력된 비용 및 노동 시간은 작업 주문을 완료하는 데 걸리는 예상 시간입니다. 이러한 값은 작업에서 생성된 작업 주문에 기본값으로 복사됩니다.

작업 주문을 완료하는 데 걸리는 비용과 시간이 다르다고 가정해 보겠습니다. 작업 주문에서 이를 업데이트하세요. 이 정보를 사용하여 유용한 작업 주문 보고서를 만들 수 있습니다. 작업 주문의 예상 기간과 실제 기간을 비교하여 가능한 문제를 식별하세요.

예를 들어 아래에는 카테고리 기록 보고서 샘플이 있습니다. 예상 기간은 물론 실제 기간과 함께 작업 주문을 표시합니다. 2022년 8월 29일에 60분 안에 완료될 것으로 예상되었지만 20분 만에 완료된 작업 주문을 확인했습니다. 이것이 초과 실행은 아니지만 작업 주문을 열어 실제 시간이 예상보다 적게 걸린 이유를 확인하는 것이 좋습니다.

비용과 노동력을 과도하게 추정하면 예산의 대부분을 미리 할당하게 될 수도 있습니다. 이렇게 하면 다른 우선순위 및 긴급성이 낮은 항목에 대해 너무 적은 정보가 남게 됩니다. 예를 들어 교육, 추가 인력 채용, 도구 교체 등이 있습니다.

귀하의 필요에 가장 적합한 유지 관리 소프트웨어를 찾는 팁

수백 가지 프로그램이 제공되므로 완벽하게 맞는 프로그램을 찾기가 어려울 수 있습니다. 이 무료 가이드를 사용하여 귀하의 필요에 가장 적합한 유지 관리 프로그램을 찾으세요.

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