유지 관리 소프트웨어 비용 및 이점:CMMS 투자를 정당화하는 방법

무료 가이드:성공 추적을 위한 필수 유지관리 측정항목
모든 계획자가 알아야 할 필수 유지 관리 지표
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유지관리 소프트웨어 예산

유지관리 소프트웨어 비용은 생각보다 높을 것입니다!

CMMS/유지보수 소프트웨어 프로그램을 구매할 때 예상 비용과 관리 비용 절감 측면에서 구매 타당성을 입증해야 하는 경우가 많습니다. 이것은 하기 어렵고 매우 지루할 수 있습니다. 관련된 가능한 비용과 이점을 모두 수집해야 합니다.

이를 통해 CMMS 소프트웨어 구매뿐만 아니라 원하는 제품 유형 및 이에 필요한 예산에 대해 올바른 결정을 내릴 수 있습니다.

유지 관리 프로그램을 위해 CMMS 소프트웨어를 구입하고 사용하면 다양한 비용이 발생합니다. 이러한 비용은 단지 금전적인 비용만은 아닙니다. 또한 구현, 교육, 지속적인 사용 등에 대한 기타 비용(소요 시간)이 발생합니다. 일부 비용은 온프레미스에 설치된 소프트웨어에만 적용되는 반면 다른 비용은 클라우드 기반 소프트웨어(SaaS – 서비스형 소프트웨어)에만 적용됩니다.

1. CMMS 소프트웨어 라이센스 비용

이는 온프레미스 소프트웨어에 대한 소프트웨어 라이선스 비용을 나타냅니다. 업그레이드를 구입하지 않는 한 이는 일반적으로 일회성 비용입니다.

2. 지속적인 지원 비용

이는 일반적으로 온프레미스 소프트웨어에 대한 소프트웨어 공급업체의 유지 관리 및 업데이트가 포함되는 소프트웨어 지원 계약 비용입니다. 일반적으로 이러한 소프트웨어 지원에는 업데이트와 업그레이드, 그리고 소프트웨어 사용에 문제가 발생할 경우의 지원이 포함됩니다.

3. 컨설팅 및 교육 비용

소프트웨어를 설정하거나 다른 구성을 수행하거나 직원에게 교육을 제공하려면 현장 컨설턴트(소프트웨어 공급업체 또는 다른 회사)를 불러야 할 수도 있습니다. 이러한 컨설팅 시간에 대한 실제 비용에 대한 예산을 책정해야 합니다. 직원이 소프트웨어 사용법을 배우는 데 소비한 시간 외에 정보 기술 부서에서는 하드웨어 설정이나 기타 초기 설정 등에 드는 비용도 발생합니다.

4. 기타 소프트웨어 및 하드웨어 비용

소프트웨어와 데이터베이스를 실행하려면 컴퓨터와 서버가 필요합니다. 시스템을 실행하려면 다른 타사 소프트웨어를 구입해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 데이터베이스 소프트웨어, 운영 체제 라이센스, 웹 서버 소프트웨어 등이 있습니다. 바코드를 사용하는 경우 바코드 판독기와 기타 소프트웨어를 구입해야 할 수도 있습니다.

5. 연간/월간 구독 비용

로그인하여 호스팅된 솔루션을 사용하는 클라우드 솔루션을 구입하는 경우 일회성 라이센스 비용이 아닌 월별 또는 연간 요금을 지불하게 됩니다. 일반적으로 지원 비용 및 업데이트가 해당 수수료에 포함됩니다.

6. 데이터 마이그레이션 비용

여기에는 기존 시스템의 데이터를 전송하거나 스프레드 시트나 종이의 데이터를 새 시스템으로 복사하는 비용이 포함됩니다. 이는 유지 관리 팀이 스스로 수행할 수 있는 작업입니다. 이 작업을 수행하는 데 소요되는 노동 시간으로 인해 여전히 비용이 발생합니다. 공장 서비스 잡지에는 "데이터를 새로운 CMMS로 변환하는 것이 생각만큼 쉽지 않을 수 있습니다라는 기사가 있습니다. ”는 몇 가지 함정을 다루고 있습니다.

7. 시스템 관리 비용

누군가가 소프트웨어 시스템 자체를 유지하는 데 드는 비용입니다. 예를 들어 정기적인 백업 수행, 사용자 설정, 헬프 데스크 지원 및 기타 서비스를 지속적으로 제공합니다.

유지관리 소프트웨어 프로그램 혜택

1. 유지 관리 개선으로 장비 고장 감소

예방 유지 관리 소프트웨어 프로그램을 사용하면 장비 유지 관리를 더 잘 계획하고 예방 유지 관리를 생략할 가능성이 줄어듭니다. 이는 시간이 지남에 따라 장비 고장이 줄어들 것이라는 것을 의미합니다.

2. 고장 감소로 인한 초과 근무 비용 감소

장비 고장이 적다는 것은 문제를 빠르게 해결하기 위해 데크에 모든 인력이 필요할 때 유지 관리 긴급 상황이 줄어든다는 것을 의미합니다. 따라서 유지 보수 기술자가 고장난 중요한 장비를 수리하기 위해 초과 근무를 덜 해야 하므로 초과 근무 비용이 더 낮아져야 합니다.

3. 유지보수 백로그 관리 개선

아직 수행되지 않은 미해결 유지보수 작업을 유지보수 잔고라고 합니다. CMMS 소프트웨어를 사용하면 유지 관리 작업뿐만 아니라 누락된 항목도 더 잘 추적할 수 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 "장비 유지보수 백로그를 관리하는 방법에서 확인할 수 있습니다. “.

4. 일정 충돌 감소

운영에 장비가 필요한 동시에 유지 관리가 계획되어 일정 충돌이 줄어들 것입니다. 이는 큰 이점이 될 수 있습니다. 장비에 대한 중요한 유지 관리를 계획했지만 생산 또는 운영 일정과 충돌하는 경우 큰 인기를 얻지 못할 것입니다!

CMMS 소프트웨어에서 생성된 장비 유지 관리 일정은 향후 유지 관리를 계획하고 필요에 따라 일정을 변경하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 "유지 관리 일정을 사용하여 예방 유지 관리를 예약하는 방법에서 확인할 수 있습니다. “.

5. 자산 수명 연장으로 인한 비용 절감

더 나은 유지 관리로 인해 대부분의 장비는 교체해야 할 때까지 더 오래 지속됩니다. 이는 시간이 지남에 따라 새로운 장비를 구입하는 데 드는 자본 비용을 줄여줍니다.

6. 향상된 재고 관리

더 나은 재고 관리는 상당한 비용 절감의 원천입니다. 더 나은 유지 관리 계획으로 인해 불필요하고 값비싼 예비 부품을 적게 유지할 수 있습니다. 예비 부품이 없기 때문에 고장 수리 지연이 줄어듭니다. 또한 부품 공급업체의 품질과 신뢰성을 더욱 효과적으로 평가할 수 있습니다.

7. 문제 분석 개선 및 관리 보고 개선

유지 관리 소프트웨어는 성능에 대한 통계를 생성하는 데 도움이 됩니다. 이를 경영진과 공유할 수 있습니다. 유지 관리 부서가 어떻게 수행되고 있는지에 대한 더 나은 통찰력을 얻을 수 있을 뿐만 아니라 잠재적인 문제에 대한 경고도 받을 수 있습니다.

예를 들어 예상치 못한 유지 관리 잔고 증가, 장비 유지 관리 비용 증가 등이 있습니다. '유지관리 계획자를 위한 3가지 빠른 유지관리 측정항목에서 이러한 측정항목과 사용 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. “.

8. 유지관리 업무의 표준화

좋은 CMMS 소프트웨어를 사용하면 표준 유지 관리 작업 템플릿을 만들어 작업 주문을 생성할 수 있습니다. 유지 관리를 완료하는 방법에 대한 지침은 이러한 템플릿으로 표준화될 수 있습니다. 이를 통해 새로운 기술자를 쉽게 교육할 수 있을 뿐만 아니라 유지 관리 표준도 향상할 수 있습니다.

9. 사용자/고객 만족도 향상

장비 고장이 줄어들고 더 나은 계획이나 예방적 유지 관리가 이루어지면 더 좋은 인상을 남길 수 있습니다.  유지 관리 계획으로 인해 운영이 방해를 받거나 제품 배송이 지연될 가능성이 줄어듭니다.
샘플 사례 연구 "CMMS 이점 및 투자 수익 사례 연구를 볼 수 있습니다. '는 실제로 투자수익률(ROI)을 계산하는 데 도움이 되도록 위의 모든 이점을 달러 단위로 계산하는 방법을 알려줍니다.  CMMS 소프트웨어의 일부입니다.

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