대학 주택은 CMMS를 통해 유지 관리 효율성을 향상시킵니다.

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효과적인 작업 주문 관리 및 향후 유지 관리 요구 사항 예측 능력을 갖춘 대학 주택 시스템이 제대로 작동하도록 유지하는 것은 어려울 수 있습니다.

2014년에 한 대학 기숙사 사무실에서는 컴퓨터 유지 관리 소프트웨어(CMMS) 시스템을 사용하여 작업 주문 및 자산 관리를 자동화하는 효율적인 방법을 찾기 시작했습니다.

대학의 주택 자산에는 총 6,000개의 학생실을 갖춘 5개 단지, 4개의 식당, 5개의 편의점이 포함됩니다. 이를 합산하면 약 250만~300만 평방피트에 달하는 면적과 약 20,000개의 개별 자산을 관리해야 합니다.

이전에는 종이 티켓과 스프레드시트를 함께 사용하여 자산 유지 관리 및 추적을 관리했습니다. 성장으로 인해 주택 사무실 팀에는 더 나은 솔루션이 필요했습니다.

주택 사무실은 여러 옵션을 조사하고 살펴본 후 2016년에 eMaint CMMS를 선택했습니다. 이 CMMS는 자산 관리 기능과 맞춤화 기능을 제공했습니다. 또한 객실 배정, 계약 및 청구를 처리하는 데 주로 사용했던 소프트웨어인 Star Rez와 통합될 수도 있습니다.

조감독이 자산 데이터베이스를 구축함에 따라 eMaint 구현 전문가는 Star Rez의 작업 요청을 CMMS의 작업 주문 시스템에 자동으로 통합하는 통합 부품을 개발했습니다. 이를 통해 학생들은 시스템에 자동으로 유입되는 Star Rez를 통해 작업 요청을 입력할 수 있었습니다.

작업 주문 모듈에 대한 교육은 2017년 가을에 시작되었습니다. 하나의 단지에서 시작했으며, 첫 번째 단지 직원의 피드백을 바탕으로 주택팀은 새로운 CMMS 시스템을 채택하기 위해 한 단지씩 이동하면서 몇 개의 화면을 맞춤화하고 나머지 주택 시설 직원을 교육했습니다. 2018년 1월 말까지 모든 단지에 라이브가 적용되었습니다.

새로운 시스템을 통해 대학 기숙사 시설 관리자는 단 몇 번의 클릭만으로 모바일 장치나 PC에서 CMMS 시스템의 기계공에게 작업 지시를 할당할 수 있습니다.

전체 사례 연구를 읽고 CMMS가 어떻게 작업 주문 처리를 가속화하고 자산 수명주기 예측을 개선했는지 알아보세요.

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