자산 관리 및 자산 추적 소프트웨어의 16가지 전략적 이점

이 게시물에서는 자산 관리의 몇 가지 주요 이점에 대해 자세히 설명합니다. 총 16개, 두 섹션으로 나뉩니다:

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자산 관리 전략 구현의 전반적인 비즈니스 이점

자산 추적 소프트웨어를 포괄적인 전략의 필수적인 부분으로 사용하면 추가로 얻을 수 있는 이점이 있습니다.

8 비즈니스 자산 관리 전략의 이점

먼저 자산 관리와 자산 추적의 차이점에 대해 조금 이야기해 보겠습니다. 짧은 버전은 관리가 장비, 도구 또는 사람과 같은 고가치 자산을 감독하는 전체적인 프로세스를 의미한다는 것입니다. 이 프로세스에는 조직의 책무성 조치와 함께 서면 계획이 포함되어야 합니다.

자산 추적은 가장 중요한 부분이기는 하지만 단순히 구성 요소이며 자산이 어디에 있고 어디에 있었는지 정확히 이해하는 관행과 관련이 있습니다. 하지만 나중에 더 자세히... 지금은 견고한 자산 관리 전략의 많은 비즈니스 이점에 초점을 맞추겠습니다.

1. 고객 불만 감소

고객은 비즈니스의 초석이며 훌륭한 자산 관리 계획을 통해 많은 것을 얻을 수 있습니다. 따라서 추격에 바로 절단하는 것이 합리적입니다. Intuit의 공동 창립자 Scott Cook은 다음과 같이 말했습니다.

"경쟁에 집중하기보다 고객에게 집중하세요."

효과적인 자산 관리는 창고, 건설 현장 또는 응급실에 있든 상관없이 전체 작업을 보다 원활하게 실행할 수 있도록 합니다. 그리고 최고 수준의 고객 서비스를 제공하는 데 필요한 사항을 관리하고 사용하기 위한 문서화된 프로세스가 있는 경우에는 한계가 있습니다.

2. 고객 가치 증대

고객이 불평하지 않으면 다시 구매할 가능성이 큽니다. 게다가 고객 충성도는 제품이나 서비스가 아니라 사용 경험에 대한 것입니다. 사실, 순 프로모터 점수라고 하는 멋지고 작은 지표는 하나의 매우 간단한 통계적 전제를 기반으로 합니다. 고객 유지율이 5% 증가하면(즉, 재구매) 비즈니스가 25-95% 증가한다는 의미입니다.

물론, 이 넓은 범위는 제품과 서비스가 얼마나 비싼지에 달려 있습니다. 그러나 당신은 아이디어를 얻습니다. 고객 가치를 높이는 것은 모든 비즈니스에 막대한 다운스트림 이점을 제공하며 견고한 자산 책임 측정은 의심할 여지 없이 더 나은 고객 경험에 기여합니다.

3. 이해를 통한 효율성 향상 장비 활용

자산 관리 전략에는 효율성을 위한 영역을 식별하는 데 도움이 되는 견제와 균형이 자연스럽게 포함됩니다. 부지런한 자산 관리가 장비 활용의 "코드를 해독"하고 자원 교체 비용을 줄이는 데 도움이 되었을 것입니다.

또는 다음 사람이 올바른 리소스를 찾는 데 시간을 낭비할 필요가 없도록 지정된 위치로 자산을 충실하게 반환하도록 직원을 성공적으로 교육했을 수 있습니다. 자산 추적 소프트웨어의 도움 없이 이 수준의 조직 계몽을 달성했다면 축하합니다. 하지만 우리는 그 목표를 달성할 것입니다!

4. 미래를 위한 예산 책정(및 결정)

조직 효율성을 개선하기 시작하면 현재 및 미래 운영 모두에 대한 예산과 계획을 훨씬 쉽게 수립할 수 있습니다. 중요한 자산에 대한 로그인 시트와 같은 기본적인 펜 및 종이 방법으로도 자산이 배포되는 방법과 시기를 보다 효과적으로 추적할 수 있습니다.

예를 들어, 세 개의 위젯이 지속적으로 로그인 및 로그아웃되고 있음을 식별했다면 더 많은 위젯을 보호해야 하는 것이 안전합니다. 다른 극단적인 경우, 이러한 동일한 리소스가 요청 사이에 몇 시간 또는 며칠이 걸린다면 충분하거나 너무 많을 수 있습니다. 그리고 한 가지가 너무 많으면 잉여분을 매각하고 이익을 다시 사업에 활용할 수 있습니다.

5. 규정 및 인증 준수 확인

이 혜택에는 두 가지 수준이 있습니다. 솔직히 말해서, 자산 추적 소프트웨어를 사용하는 경우 규정 준수를 보장(및 증명)하기가 더 쉬워집니다. 일반적으로 컴퓨터는 거짓말을 하지 않습니다. 하지만 아래의 자산 추적 섹션에서 이 점을 더 자세히 다룰 것입니다.

그러나 어떤 경우에는 자산 추적 스프레드시트, 펜과 종이 또는 기타 덜 복잡한 기록 보관 방법을 사용하여 규정 준수를 입증할 수 있습니다. 실제로 고객은 규정 준수 및 인증 유지 관리로 인해 자산 추적 문제를 해결하기 위해 Link Labs에 참여하기로 결정하는 경우가 많습니다.

따라야 할 지침을 확인하십시오. 단순함을 유지할 수 있다면 반드시 그렇게 하십시오.

6. 장비 유지 관리

의료 시설에서 제조 운영에 이르기까지 많은 기업이 자산 유지 관리 이력을 유지함으로써 이익을 얻습니다. 실제로 많은 사람들이 법적으로 그렇게 해야 합니다.

예를 들어, 공장과 건설 현장은 직원의 안전을 보장해야 하고 병원은 제대로 작동하는 의료 장비에서 삶의 균형을 유지해야 합니다. 결과적으로 이러한 산업은 인적 자본의 건강과 웰빙을 보장하는 데 있어 매우 엄격하게 규제됩니다.

법적 요구 사항 외에도 적절한 장비 유지 관리를 문서화하면 재해 발생 시 보증을 받을 수 있습니다.

7. 손실 감소

대부분의 사람들은 "분실"을 "도난"과 즉시 연관시키지만 그렇지 않은 경우가 많습니다. 손실은 다양한 상황에서 발생할 수 있습니다. 안면 마스크나 식품과 같이 부패하기 쉬운 상품이나 만료되는 일부 유형의 재고가 있을 수 있습니다.

중요한 자산 관리 정책의 일환으로 정해진 간격으로 상품과 자원을 순환시키는 프로세스를 구현하지 않은 경우 여기저기서 비용의 일부를 먹게 될 가능성이 큽니다.

그리고 때때로 사람들은 단순히 "물건을 잃습니다". 인간은 정신이 없고 불완전합니다. 우리는 물건을 잊거나 잘못 배치하기 때문에 물건을 찾는 데 시간을 허비하는 경우가 많습니다.

8. 도난 방지

반면에 사람들은 실제로 물건을 훔칩니다. 재고 도난은 산업에 따라 크게 다르지만 미국에서만 연간 500억 달러의 비용이 드는 것으로 추정됩니다. 그렇기 때문에 소매업에서 일한 대부분의 사람들은 고객과 눈을 마주치는 것이 입증된 절도 방지책이라고 배웠습니다.

진실은 절도가 거의 항상 기회주의적이라는 것입니다. 젠장, 좋은 개라도 가끔 나쁠 때가 있다. 연구에 따르면 반려견이 불을 끄면 인간에게서 음식을 훔칠 가능성이 4배 더 높다는 것이 밝혀졌습니다.

그러나 사람이나 개는 누군가가 주의를 기울이고 있다고 생각하면 일반적으로 위험을 감수하지 않습니다. 또한 문서화된 자산 관리 정책을 통해 귀중한 리소스를 면밀히 모니터링할 수 있는 또 다른 방법을 얻을 수 있습니다.

자산 관리의 이점에 대해 알아보았습니다. 자산 추적 기술, 특히...

8 자산 추적 소프트웨어의 이점

각 층과 각 중요 영역을 볼 수 있는 작업 공간의 가상 복제본이 있다고 상상해 보십시오. 그러면 도구, 장비, 사람과 같은 중요한 자산을 식별, 위치 지정 및 모니터링할 수 있습니다. 우리가 디지털 트윈이라고 부르는 덕분에 이 모든 것과 훨씬 더 많은 것이 가능합니다. – 또는 간단히 말하면 물리적 개체의 디지털 표현입니다.

9. 쉽게 자산 찾기

공항을 운영하고 있으며 여행자가 차에서 수하물 검사까지 수하물을 찾을 수 있도록 대여할 수 있는 수천 대의 카트가 있다고 가정해 보겠습니다. 이러한 카트는 계속 사용되지만 사람들은 차고에 카트를 두고 가는 반면 공항 직원은 터미널에서 터미널로 다른 자산을 옮기는 데 도움을 주기 위해 카트를 비축하고 있습니다.

사라진 모든 카트는 임대 수익 손실과 동일합니다. 그러나 자산 추적 소프트웨어라고도 하는 디지털 트윈 기술을 사용하면 이러한 카트를 찾아 바로 실행할 수 있습니다. 그리고 AirFinder SuperTag(작성 당시 베타 버전)와 같은 솔루션을 사용하면 터미널 건물 내부와 외부에서 위치를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.

전문가 팁:야외 활동의 경우 배터리 수명이 엄청나게 짧고 실내에서는 거의 작동하지 않는 일반적인 GPS 자산 추적 솔루션에 주의하십시오.

10. 장비 상태를 사전에 모니터링

장비 및 자산 상태 모니터링은 카트에서 떨어지는 충격이나 너무 뜨겁거나 너무 추운 온도로 인한 손상과 같은 모든 종류의 이벤트를 다룹니다. 실제로 소수의 기업에서 감사 프로세스를 위해 이러한 종류의 정보가 필요합니다. 예를 들어, 병원은 혈액 온열 장치에 대해 매우 정확한 온도 기록을 유지해야 합니다.

또는 조기 실패에 대한 경고 신호에 관심이 있는데 특정 시스템이 특정 작업을 완료하는 데 시간이 더 오래 걸린다는 것을 알 수 있습니다. 자산 추적 소프트웨어가 있는 경우 식별된 기간 동안 사용된 정확한 시간을 기록하여 실제 속도를 확인할 수 있습니다.

다시 말해, 장비 활용도를 지속적으로 모니터링할 수 있는 능력이 있으므로 필요하기 전에 수리 또는 교체를 수행할 수 있습니다.

11. 자산의 위치 파악

자산 추적의 이러한 이점은 사소해 보일 수 있지만 자산이 있었던 위치를 포함하여 자산이 항상 어디에 있는지 아는 것은 생산성(따라서 수익)에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다.

우선, 태그가 지정된 각 자산이 디지털 풋프린트를 유지한다는 점을 감안할 때 시간이 지남에 따라 장비 활용 추세를 더 잘 파악할 수 있습니다. 한 장비가 시설을 가로질러 이동하며 다른 지역에서 다시 사용된다고 가정해 보겠습니다. 아마도 당신은 그것을 저장하기 위한 더 편리한 장소를 찾아야 할 것입니다. 이는 전반적인 작업장 효율성을 높일 가능성이 가장 높습니다.

마찬가지로, 디지털 발자국은 기록적인 시간 내에 분실되거나 잘못 배치된 자산을 찾는 데 도움이 되며, 이는 비용 관리에 있어 큰 이점입니다.

마지막으로, 올바른 종류의 IoT 자산 추적 솔루션을 사용하면 손으로 집계를 집계하는 지루하고 노동 집약적인 관행을 없애기 위해 쉽게 대조하고 보고서를 생성할 수 있는 디지털 문서 추적이 있습니다.

12. 대폭 개선된 재공품(WIP) 추적

우리는 방대한 다단계 생산 시설에서 구성 요소가 어디에 있는지 단순히 이해해야 하는 사람들로부터 항상 전화와 이메일을 받습니다.

이것은 상당히 간단한 작업처럼 보일 수 있습니다. 그러나 특정 냉장고가 100만 평방피트의 공간에서 내부 조립 단계에 도달한 시점을 알고 싶다면 놀랍게도 그렇게 할 수 있는 방법이 거의 없습니다.

넓고 탁 트인 공간은 막대한 물류 문제를 제시하고 대부분의 실내 위치 확인 시스템은 그 작업을 감당할 수 없기 때문입니다. 우리는 이러한 요구를 충족시키기 위해 Link Labs에서 매우 유망한 기술을 개발하고 있지만...

13. 규정 준수 위험 감소

규정 준수는 비즈니스 세계에서 매우 중요한 문제이며 외부 요인 외에도 내부 규정 준수 요구 사항이 있을 수 있습니다. 이러한 요구 사항에서 자동화된 추적 시스템이 유용합니다.

예를 들어 내부적으로는 공급이 부족하거나 사람들이 스스로 사용할 물건을 숨기고 있기 때문에 특정 장비를 사용하는 데 소요되는 시간을 제한하는 것이 중요할 수 있습니다.

그리고 외부적으로는 일정 수준의 규제나 인증에 대한 책임을 지지 않는 비즈니스를 상상하기 어렵습니다. 잠시나마 온열기의 온도로 돌아가서, 조금만 어긋나도 병원은 엄중한 처벌을 받습니다.

이것은 우리를 다음 요점으로 안내합니다.

14. 감사 부담 완화

자산 추적 소프트웨어가 규정 준수 위험을 줄이는 데 도움이 된다면 감사에도 도움이 되겠죠? 전적으로! 올바른 자산 추적 솔루션을 사용하면 현재 규정을 준수하고 있으며 마지막 감사 이후로 계속 준수하고 있음을 입증하는 데 필요한 노력을 크게 줄일 수 있습니다.

전문가 팁: 자산 추적 구현에 대한 요구 사항을 수집하면서 규정 준수 요구 사항도 고려하십시오. 이러한 요구 사항을 처음부터 시스템에 구축하는 것은 항상 현명한 계획입니다.

15. 직원 안전 보장

우리는 장비 및 도구와 관련하여 자산 추적에 대해 많이 이야기했지만 Link Labs의 AirFinder는 세계 최고의 직원 패닉 버튼 시스템 중 하나이기도 합니다.

폭행은 접객업 종사자에게 매우 심각한 문제이며, 그 중 약 60%가 고객으로부터 그러한 행동을 보고했습니다. 대형 브랜드 호텔과 협력하여 우리 회사의 솔루션은 직원들에게 착용 가능하고 숨길 수 있는 LE(Bluetooth Low Energy) 패닉 버튼을 제공합니다.

따라서 긴급 상황 발생 시 실시간으로 직원의 위치를 ​​파악하고 즉시 경비원을 파견할 수 있습니다. 물론 폭행은 대부분의 기업에서 주요 문제가 아니지만 외로운 직원이나 낯선 사람 또는 새로운 지인과 일대일로 일하는 사람들이 있는 모든 부문에서 중요한 문제입니다.

16. 추가 기능

마지막으로 온도 및 충격 모니터링과 같은 추가 기능을 통해 자산 추적 하드웨어를 최대한 활용할 수 있습니다.

귀하의 비즈니스가 지붕에 중앙 공기가 있는 큰 건물에 있다고 가정해 보겠습니다. 그 단위가 누출됩니다. 그러나 이미 Bluetooth 자산 추적 솔루션이 있는 경우 해당 시스템에 다른 LE(Bluetooth Low Energy) 지원 모니터링 장치를 추가하고 자산 추적 소프트웨어에 연결할 수 있습니다.

마무리

자산 관리의 16가지 이점이 있습니다. 이 게시물이 자산 관리의 모든 기능을 조명하는 동시에 예산, 규정 준수, 손실 또는 동등하게 중요한 것과 같은 관심을 유발하는 특정 문제를 해결하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.

그리고 항상 그렇듯이 질문이 있는 경우 연락하여 답변을 드리겠습니다.