시설 운영이란 무엇이며 왜 중요한가요?

산업 운영을 운영하는 것은 쉽지 않습니다. 관리해야 할 사람, 생산하거나 배송하거나 판매할 상품, 유지 관리 및 수리해야 할 기계, 주문할 공급품 및 매일 수행해야 하는 크고 작은 백만 가지 다른 작업이 있습니다. 공격 계획이 없으면 완전히 압도되는 데 오랜 시간이 걸리지 않습니다.

이것이 시설 운영이 시작되는 곳입니다. 가장 기본적으로이 용어는 창고, 공장 또는 기타 산업 또는 상업 운영 여부에 관계없이 시설을 운영하고 관리하는 프로세스를 요약합니다. 성공적인 운영 관리 시스템을 구현하려면 현대 제조 또는 산업의 끊임없는 속도에 보조를 맞출 수 있도록 일상을 간소화하고 간소화하는 실행 가능한 전략을 개발해야 합니다. 시설 운영 관리 역할을 하고 있다면 이 게시물을 반드시 읽어야 합니다.

시설 운영 정의

시설 운영은 모든 종류의 산업, 상업 또는 제조 벤처에 대한 모든 일반적인 관리 책임을 포괄하는 포괄적인 용어입니다. 인력, 장비, 상품 및 자재, 공급망, 건물 수리 및 청소까지 모두 시설 운영의 범위에 속합니다. 식료품점을 운영하든 공장을 운영하든 매일 시설 운영을 지시하고 실행합니다.

시설 관리의 주요 원칙은 무엇입니까?

모든 산업이 다르지만 시설 관리자가 크게 집중해야 할 몇 가지 공통적인 책임이 있습니다. 성공적인 시설 관리 계획을 뒷받침하는 가장 중요한 원칙은 다음과 같습니다.

직원 고용, 지원 및 관리

적절한 직원 배치는 초대하고 안전하며 생산적이며 보람 있는 작업 환경을 조성하려는 모든 비즈니스의 초석이기 때문에 이는 모든 시설 운영 계획에서 가장 중요한 요소일 것입니다. 이 고귀한 이상을 현실로 만들기 위해 운영 관리자는 모든 각도에서 고용을 검토하는 인력 계획을 고안해야 합니다. 명백한 질문 - 최적의 생산성을 위한 이상적인 인원수는 얼마입니까? 교대당 몇 명이 필요합니까? – 또한 덜 명확할 수도 있는 것과 균형을 맞출 필요가 있습니다. 팀 간의 사기를 어떻게 유지합니까? 직원들 사이에서 우리가 원하는 문화를 만들기 위해 무엇을 할 수 있나요?

작전을 실행하는 사람은 누구나 일반 직원에게 자연스럽게 리더로 간주됩니다. 그들은 문화적, 도덕적 분위기를 조성하는 데 큰 영향을 미치며 직원을 건강하고, 안전하고, 행복하고, 몰입하게 유지하는 것이 그들의 책임입니다. 정책과 리더십이 적절하게 혼합되어 있으면 훌륭한 시설 관리자는 생산적인 직원만 갖게 되는 것이 아니라 효율적이고 응집력 있고 행복한 팀을 갖게 되어 훨씬 덜 짜증나는 운영 문제를 해결할 수 있습니다.

장비 구매, 유지 관리 및 운영 관리

오래된 지게차든 최첨단 자율 창고 솔루션이든 시설 자산은 효과적인 운영에 매우 중요합니다. 그러나 이러한 시스템은 완벽하지 않으며 최상의 상태로 작동하려면 적절한 유지 관리와 서비스가 필요합니다. 이전에 산업 유지 관리에 대해 이야기했지만 장비를 모니터링하고 서비스하기 위한 효과적인 계획을 수립하는 것이 성공적인 장기 운영 관리의 핵심이라는 점을 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.

왜요? 이렇게 생각하십시오. 유지 관리를 간과하면 주요 장비가 갑자기 고장날 수 있습니다. 이런 일이 발생하면 긴급 수리를 위해 분주하게 움직이면서 비용이 많이 드는 가동 중지 시간에 직면하게 될 것입니다. 라인에 많은 돈과 생산 능력이 있는 상황에서 운영 관리자는 종종 과거 데이터와 실시간 데이터를 기반으로 하는 예방, 예측 또는 사후 유지 관리 전략에 의존합니다.

설비 관리 자산 태그와 제조 자산 추적 바코드 라벨을 통해 장비 유지 관리 및 운영을 지원할 수 있으며, 이를 통해 장비 운영자와 기타 직원이 주요 사양 및 유지 관리 절차를 이해할 수 있습니다. 중장비 태그는 장비 식별, 제어판 전면판 및 열악한 제조 또는 실외 환경에서 작동하는 장비에 대한 기타 자산 태깅 요구에 사용되는 또 다른 시설 자산 관리 추적 솔루션입니다. 이러한 도구를 사용하여 관리자는 장비를 모니터링 및 서비스하고 중단 위험을 줄여 궁극적으로 제조 효율성을 개선할 수 있습니다. 이 게시물에서 시설 관리 소프트웨어에 적합한 바코드를 식별하는 방법을 알아보십시오.

상품 및 공급품의 흐름 모니터링

소매업체와 제조업체 모두 특히 현재와 같은 환경에서 투박한 공급망의 고통을 알고 있습니다. 필요한 상품이 표시되지 않으면 지연으로 인해 빠르게 복잡해지고 외부로 파급됩니다. 그리고 시설 운영 전문가가 요술봉을 휘둘러 갑자기 배송이 지연되는 상황이 로딩 베이에 나타나도록 할 수는 없지만 자재 및 공급 문제가 완전한 병목 현상으로 이어지지 않도록 하기 위한 비상 계획을 개발하기 위해 노력할 수 있습니다.

특정 생산 라인이나 부서가 지연될 때 인력이나 장비를 재배치하는 것과 같은 결정을 내림으로써 시설 관리자는 예상치 못한 속도 저하에도 불구하고 생산성을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 수요 변동, 장비 고장 또는 기타 요인이 생산에 개입할 때 유사한 호출을 하는 것도 그들에게 달려 있습니다.

효율 극대화 및 비용 절감

사람, 장비 및 소모품 관리를 성공적으로 탐색했다면 이미 이 작업을 수행했을 것입니다. 그러나 그것은 그 자체로 언급할 가치가 있습니다. 시설 운영은 효율성 극대화만큼이나 자산 최적화에 관한 것입니다. 재정적으로 빈약한 운영을 실행하는 것은 성공적인 산업 비즈니스를 보장하는 데 필수적입니다.

운 좋게도 비용 절감은 운영의 다른 요소를 성공적으로 관리하는 데 따른 자연스러운 부작용입니다. 예를 들어, 이상적인 인원 수를 알고 행복하고 충성스러운 직원이 있으면 이직률이 줄어들고 고용 및 온보딩 비용이 절약됩니다. 유사하게, 생산 효율성을 최대화하면 단위당 비용을 낮추어 수익성을 개선할 수 있습니다.

결론? 운영 개선에 집중하면 생산 및 효율성이 높아져도 운영 비용이 줄어들 것입니다.

시설 운영 관리 계획은 어떻게 작성합니까?

이는 높은 수준의 세부 사항뿐만 아니라 직원, 고객, 장비, 공급업체 등을 포함하여 시설 및 지역 비즈니스 환경의 핵심적인 세부 사항을 이해하는 것입니다. 이러한 세부 정보를 사용하여 중점을 두어야 하는 위치, 효율성을 개선하는 방법, 그리고 아마도 가장 중요하게는 프로젝트가 적절하게 위임되고 시설의 어떤 부분도 간과되지 않도록 팀의 지원에 의존하는 방법의 우선 순위를 지정할 수 있습니다. .

시설 운영 계획은 결코 확정된 것이 아님을 기억하는 것도 중요합니다. 가장 중요한 주의를 요하는 작업 요소는 쇠퇴합니다. 이번 주에 당신을 사로잡는 것은 지금부터 한 달 후에는 그다지 걱정거리가 아닐 수도 있습니다. 시설 관리 계획을 고려할 때 항상 유연하게 구축하고 계획이 너무 영구적이지 않도록 하십시오.

시설 운영이 중요한 이유는 무엇입니까?

성공적인 운영을 위해서는 효과적인 관리 계획이 필요함은 말할 나위도 없습니다. 결국, 모든 시설 관리자가 알고 있듯이 주어진 순간에 저글링을 할 수 있는 백만 개의 공이 끊임없이 있습니다. 추진력을 잃으면 그 공은 빨리 무너질 것입니다. 효과적인 운영 관리 계획이 관리자와 비즈니스 자체의 장기적인 성공에 매우 중요한 이유입니다.

궁극적으로 해야 할 일뿐만 아니라 해야 할 일 목록의 우선 순위를 지정하고 작업을 위임하는 방법을 이해할 수 있다면 가장 까다로운 운영 관리 어려움도 처리할 수 있습니다. 산업 또는 상업 비즈니스가 매일 안전하고 효율적으로 운영되도록 하면 시설 운영을 완벽하게 마스터할 수 있습니다.