고등 교육을 위한 자산 유지 관리를 위한 상위 5가지 고려 사항

최근 몇 년 동안 고등 교육을 위한 효과적인 자산 유지 관리의 필요성이 점점 더 명확해지고 있습니다. 작년에 전 세계의 대학은 COVID-19 전염병에 적응하고 수업, 직원 및 자산을 관리하는 새로운 방법을 찾아야 했습니다. 온라인 학습 및 원격 교실로의 주요 전환으로 인해 많은 기관에서 비용이 증가하고 계획 시간이 상당히 길어졌습니다. 미국의 학부 학생 등록이 꾸준히 증가하여 2029년까지 1,700만 명의 학생에 이를 것으로 예상됨에 따라 학교에서 수요를 처리할 수 있는 최고의 시스템과 장비를 갖추도록 하는 것이 중요합니다.

양질의 교육을 제공하기 위해 대부분의 학교는 보다 포괄적이고 연결된 학습 경험을 제공하는 데 도움이 되는 새로운 자산을 지속적으로 확보하고 있습니다. 캠퍼스 또는 학교 시설 프로그램의 주요 부분은 자산 유지 관리입니다. 조직화된 시스템의 이점 중 일부는 장기 계획 개선, 장비 및 유지 비용 절감, 가시성 개선 등입니다. 이 게시물에서는 자산 유지 관리 프로그램에 대해 고려해야 할 5가지 모범 사례를 살펴보겠습니다.

1. 간소화된 자산 체크아웃 프로세스 생성

강사와 학생 모두 책, 컴퓨터, A/V 장비 및 용품을 포함한 다양한 학교 자료에 액세스할 수 있어야 합니다. 간단하고 효과적인 체크아웃 프로세스를 설정하는 것이 대출 자산을 적절하고 효율적으로 추적하는 가장 좋은 방법입니다. 자산이 어디에 있고 누가 소유하고 있는지 이해하면 유지 관리 작업을 훨씬 쉽게 조정하고 자산을 분실하거나 도난 당할 가능성을 줄일 수 있습니다. 체크아웃 프로세스는 또한 새 수업을 시작할 때 학생 오리엔테이션 작업을 완료하기 때문에 교사의 부담을 줄입니다. 각 자산에 전용 시설 바코드 태그를 배치하면 프로세스를 더욱 간소화하고 시스템에서 항목을 더 쉽게 로그인 및 로그아웃할 수 있습니다.

2. 예방 자산 유지 관리를 소홀히 하지 마십시오

기관에 대해 잘 구성된 유지 관리 프로그램이 있더라도 적절한 계획이 여전히 필요합니다. 장비 고장 및 예상치 못한 수리는 시간과 비용이 모두 소요될 수 있어 직원과 예산에 추가적인 부담을 줄 수 있습니다. 전용 EAM 또는 이와 유사한 시스템을 사용하면 비용을 추적할 수 있을 뿐만 아니라 유지 관리 활동을 예약하고 추적하기 위한 좋은 형식을 제공할 수 있습니다.

예방적 유지보수는 다른 형태의 장비 유지보수만큼이나 중요하다는 것을 기억하는 것도 중요합니다. 공식적인 자산 관리 프로그램에는 직원과 경영진이 최근 데이터를 검토하고 개선이 필요한지 결정할 수 있도록 정기적인 보고가 포함되어야 합니다. 이러한 검토는 또한 예정된 이벤트 및 특별 프로젝트를 위해 필수 자산과 장비를 사용할 수 있는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.

3. 명확한 자산 관리 책임 정의

평균적인 학교나 대학 캠퍼스에는 관리해야 할 다양한 유형의 자산이 있습니다. 여기에는 가구, 시청각 시스템, 전화와 같은 통신 장비, 랩톱, 프린터, 팩스와 같은 컴퓨팅 장비, 조명 및 HVAC 장비와 같은 건물 및 시설 자산이 포함될 수 있습니다. 직원, IT 팀 및 유지 관리 담당자 간의 작업을 조정하려면 각 역할 또는 부서에 대한 명확한 책임을 정의하는 것이 좋습니다. 각 자산에는 유형, 사용 기간 및 사용 수준에 따라 고유한 유지 관리 요구 사항이 있습니다. 이러한 책임을 정의하고 전자 시스템을 통해 작업을 할당함으로써 린 팀이라도 많은 자산을 지원할 수 있습니다.

4. 디지털 자산에 주의

오늘날 대부분의 교육 자료는 가상 수업, 과제 및 일정을 포함하여 디지털 방식으로 제공됩니다. 많은 학생들은 또한 기관 자체에서 관리할 수 있는 다양한 소프트웨어 플랫폼에 액세스해야 합니다. 자산 관리 시스템 내에서 소프트웨어 라이선스 정보를 추적하는 것이 중요합니다.

이러한 디지털 자산은 종종 간과될 수 있지만 놓칠 수 있는 잠재적인 비용 절감 효과가 있습니다. 예를 들어 라이선스 갱신을 더 많은 수량으로 함께 조정하면 추가 볼륨 할인을 받을 수 있습니다. 디지털 자산 추적은 또한 IT 직원이 네트워크에 연결된 많은 직원과 학생 컴퓨터에서 새로운 소프트웨어 업데이트를 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

5. 비상 계획 모범 사례 적용

유지 관리는 학교 활동을 방해하는 사건이 발생한 후 주요 우선 순위가 될 수 있습니다. 이는 홍수나 정전과 같은 자연 재해뿐만 아니라 COVID-19 전염병과 같은 완전히 예상치 못한 상황에도 적용됩니다. 유지 관리 계획은 잠재적인 위험을 고려하고 적절한 대응을 포함해야 합니다. 다양한 시나리오를 검토할 수 있는 체계적인 비상 계획 팀을 구성하는 것이 좋습니다.

전환은 정상적인 학년도에는 충분히 어렵지만 중대한 혼란이 있을 때는 훨씬 더 어려울 수 있습니다. 이는 많은 교육 기관이 사실상 하룻밤 사이에 원격 학교 환경으로 전환해야 했기 때문에 바로 작년에 발생했습니다. 이미 조직화된 자산 유지 관리 계획이 있는 기관은 보다 조직적인 방식으로 업무 활동을 조정할 수 있다는 이점이 있었습니다.

오늘날의 학교는 다양한 디지털, 물리적, 기관 자산을 관리해야 합니다. 이 게시물에서 고등 교육을 위한 자산 유지 관리에 대한 모범 사례를 따르면 장비 고장 및 분실 항목에 대한 필요한 교체를 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 효과적인 유지 관리 프로그램은 조직되고 투명하며 계획된 활동과 계획되지 않은 활동을 처리할 수 있어야 합니다. 내구성 있는 시설 자산 관리 태그와 자산 관리 및 유지 관리 소프트웨어 솔루션의 사용을 포함한 적절한 계획을 통해 학교는 교사와 다른 직원의 관리 부담을 일부 줄여 학생들에게 집중하고 양질의 교육을 제공할 수 있습니다.