자산 관리자가 2024년에 반드시 완수해야 할 10대 필수 과제
조직과 기업의 자산 관리자는 물리적 자산 재고 유지를 책임집니다. 회사가 수백, 수천 개의 제품을 다루거나 서비스를 제공하기 위해 다양한 도구와 물리적 자원을 사용하는 경우 이는 쉬운 일이 아닙니다.
한 해의 끝과 다음 해의 시작은 자산 관리 분야 종사자에게 더욱 바쁜 시기입니다. 세금 목적을 위한 연말 재고, 감가상각, 손실 확정과 동시에 다음 해 재고 예산 예측을 탄탄한 자산 관리 시스템 없이 수행하면 빠르게 엉키고 복잡해집니다. 2013년 대비를 위한 10가지 방법을 소개합니다.
- 지난해 재고 사용량 분석. 대부분의 회사는 새 해 진입 시 예산 그림을 파악하길 원합니다. 2013년에 필요한 자금의 문서화와 증거를 계획하고 제공하지 않으면 연중 현금 부족에 시달릴 수 있습니다. 이러한 예측을 위한 최적의 방법은 올해 재고 활용도를 분석하고, 시간 경과에 따른 증가/감소나 계절적 기간 같은 트렌드 사용 패턴과 데이터를 비교하는 것입니다.
- 품질 관리에 전념. 2012년에 몇 건의 주문을 했으며, 어떤 공급업체로부터 했습니까? 어떤 공급업체가 더 저렴한 제품을 제공하거나 더 나은 서비스를 제공합니까? 지연 납품 문제가 있었습니까? 무엇이 효과적이고 무엇이 아닌지 살펴보는 것만으로도 비용 절감이 가능할 수 있습니다. 더 효율적인 공급업체와 거래하고 재고 비용을 줄이세요. 평가 및 보증 시스템 구현으로 비즈니스 전에 잠재 공급업체 측정 가능.
- 최적 재고 수준 재정의. 공급업체와 재고 품질 관리 외에도 최적 재고 수준은 회사 성공의 중요한 요소입니다. 너무 많은 재고는 운전 자본을 묶고 보유/취급 비용을 증가시켜 회사 전진을 크게 제한합니다. 너무 적은 재고는 불만 고객부터 제품 개발/생산 영역의 생산성 손실까지 다양한 문제를 야기합니다. 최적 재고 수준은 양쪽을 균형 잡아 전진을 허용합니다.
- 사용 불가 재고 정리. 품질 문제가 있는 재고를 보유하고 있다면, 가치 있는 공간만 차지할 뿐입니다. 가능하다면 사용 불가 재고로 수익화하거나 기부/재활용으로 정리하세요.
- 2013년 정기 유지보수 계획 수립. 자산 관리자는 재고 통제뿐만 아니라 생산성 손실 방지를 위해 장비가 제대로 작동하는지 확인하는 역할도 합니다. 자산 관리자는 재고 통제뿐만 아니라 생산성 손실 방지를 위해 장비가 제대로 작동하는지 확인하는 역할도 합니다. 컴퓨터화 유지보수 관리 시스템(CMMS)은 작업 주문 추적이나 상태 모니터링 데이터 수집에 쉬운 방법입니다. 바코드가 있는 CMMS 자산 태그는 수동 데이터 수집보다 이 정보 수집을 더 빠르고, 저렴하며, 정확하게 만듭니다.
- 사전 설정 간격으로 재고 확인. 재고 유지를 책임지고 있는데 갑자기 부족 사태가 발생하면 누가 책임입니까? 뒤섞인 출고, 잘못된 주문, 대체 제품, 심지어 불행한 직원 절도 현실이 숫자를 엉망으로 만들 수 있습니다. 2013년에 제품을 더 안전하게 지키려면? 더 자주 재고를 확인하면 사소한 손실이 큰 문제가 되기 전에 파악할 수 있습니다.
- 보안 예방 조치 강화. 절도가 재고 통제 측면에서 점점 커지는 문제라는 것은 불행한 현실입니다. 하지만 각 재고 품목에 보안 라벨을 사용하거나, 최소한 고가 품목에만 사용해도 모든 자산 위치를 추적하는 확실한 방법이 됩니다. 잠재적 도둑을 억제할 수 있는 다양한 유형의 변조 방지 라벨이 있습니다.
- 추적 시스템 재평가. 재고가 얼마나 나가는지, 언제 나가는지 어떻게 추적하고 있습니까? 회사가 이제 막 시작 단계라면 정교한 재고 관리 시스템이 없을 수 있습니다. 사용할 수 있는 수십 개의 소프트웨어 애플리케이션이 있습니다. 지금 검증된 시스템에 투자하면 나중에 많은 골칫거리를 덜 수 있습니다.
- 소프트웨어 공급업체 평가. 이미 어떤 종류의 전산화 재고 관리 시스템을 사용 중이라면, 현재 설정이 얼마나 복잡합니까? 재고 관리의 서로 다른 측면에 다른 프로그램을 사용하고 있습니까? 회계와 물리적 카운트를 별도로 추적하는 프로그램에서 데이터를 모아 엑셀 피벗 테이블로 분석하고 예측한다면, 더 쉬운 방법이 있습니다. 일부 재고 관리 시스템은 재고 관리의 여러 측면을 다루고 내장 분석 도구를 갖추고 있습니다.
- 각 재고 품목에 더 확고한 통제력 확보. 수동 추적 시스템을 사용 중이라면 사람의 영향이 사고에 큰 역할을 할 수 있습니다. 자산 태그나 바코드 라벨을 이용한 확립된 자산 추적 시스템을 사용하면 사람의 개입 수준을 완화하여 정확성과 효율성을 모두 제공합니다. 탄탄한 자산 및 재고 추적 소프트웨어 애플리케이션과 결합하면 2013년 업무가 잘 윤활된 기계처럼 돌아갈 것입니다.
자산 관리자는 항상 업무의 여러 측면을 더 좋고 효율적으로 처리하는 방법을 찾습니다. 자산 태그와 자산 추적 시스템은 간접비와 기타 운영 비용 절감, 생산성 및 품질 향상을 통한 수익 증대, 전체 조직에 대한 더 명확한 그림 제공, 회사를 앞으로 나아가게 할 의사결정 포인트 파악의 기반을 제공합니다.
