자산 추적 소프트웨어에서 자산 태그를 사용하는 5가지 방법

귀하의 회사가 다양한 물리적 자산을 다루는 경우 자산 태그에 투자하는 것이 좋습니다. . 자산 가시성을 강화하면 간접비를 줄이고 직원의 시간을 많이 절약할 수 있습니다. 또한 기업이 세부 정보를 신속하게 파악하고 미래를 미리 계획하며 정보에 입각한 구매 및 유지 관리에 대한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
그러나 걱정스러운 사실은 모든 기업의 30%가 모든 정보를 인식하지 못한다는 것입니다. 그들이 소유한 장비! 재고 과잉 주문, 예방 유지 관리 또는 예정된 감사가 거의 또는 전혀 없기 때문에 만료되고 녹이 슬어가는 품목과 같이 이로 인해 발생할 수 있는 모든 문제를 생각해 보십시오. 기업이 이러한 모든 함정을 피할 수 있도록 지원함으로써 자산 태그는 비즈니스 프로세스 최적화와 관련하여 생각할 필요가 없습니다.
이러한 태그는 강력한 자산 추적 소프트웨어와 함께 사용됩니다. 자산 태그를 전문 소프트웨어 도구를 통해 가치를 높일 수 있는 편리한 솔루션으로 생각하십시오. 이를 위해 장비 추적 소프트웨어에 있는 기능을 사용하여 자산 태그를 최대한 활용할 수 있는 5가지 방법을 간략하게 설명합니다.

손쉬운 감사 수행

보안은 특히 물리적 자산과 관련하여 모든 비즈니스의 주요 관심사입니다. 예를 들어, 정말 고가의 건설 장비 몇 개를 소유하거나 교체하기 번거로운 수천 개의 작은 주문 제작 도구를 소유할 수 있습니다. 건설 부문의 예를 더 들어, 이 업계 응답자의 92%가 직장에서 절도를 경험했다고 주장했습니다! 요구 사항이 무엇이든 간에 장비를 도난, 잘못 배치 또는 분실하지 않도록 보호하는 것은 보안 상태를 유지하는 데 매우 중요합니다. 이때 감사가 유용합니다. 자산 추적 모바일 앱 또는 바코드 리더를 사용하여 정기적으로 모든 장비 태그를 확인할 수 있습니다. 마지막에 작성된 맞춤형 보고서를 통해 어떤 장비가 누락되었는지, 누가 보관했는지, 마지막으로 있었던 위치를 알 수 있습니다! 이 모든 정보는 도난당하거나 잘못 배치된 항목을 복구하는 데 도움이 되며 유령 자산에 대해 세금이나 유지 관리 비용을 내지 않도록 할 수 있습니다.

중단 시간을 줄이기 위한 예방 유지 관리 일정

다운타임은 특히 예상치 못한 경우 회사에 큰 장애물이 될 수 있습니다. 해결 방법을 찾지 못하면 생산성이 중단될 뿐만 아니라 유지 관리 비용이 증가하고 자산 수명이 단축될 수 있습니다. 이를 극복하기 위해 자산 태그를 사용하여 작업자가 MRO(유지 보수, 수리 및 운영) 세부 정보를 즉시 가져올 수 있습니다. 예를 들어 누군가가 특정 수리 지침을 보거나 항목의 유지 관리 일정을 확인하려는 경우 큰 도움이 될 수 있습니다. 단순히 항목을 스캔하고 세부 정보를 확인하고 방해나 방해 없이 작업을 계속하는 것 외에 다른 방법을 찾아야 한다면 이러한 모든 작업에 훨씬 더 많은 시간이 소요될 것입니다!

유지 관리 일정은 자산 수명을 개선하고 긴급 서비스 비용을 제거합니다.

편의를 위해 상태 확인 수행

눈앞에 있는 항목이 IT 부서에 속하는지 알고 싶지만 문서 페이지를 찾아보고 싶지 않습니까? 부품이 누락된 상태로 들어오기 전에 누가 자산을 마지막으로 체크아웃했는지 확인하고 싶으십니까? 바코드를 사용하면 이 모든 정보에 즉시 액세스할 수 있습니다. 항목을 자산 추적 시스템으로 스캔하면 사용자 정의 필드에 포함된 보관 관리, 유지 관리 일정 및 기타 중요한 데이터 점수와 관련된 세부 정보를 가져올 수 있어 정독할 수 있습니다! 이렇게 하면 자산 태그 자체에 직원 연결을 추가하여 책임을 강화할 수 있으므로 모든 사람이 소유한 항목에 대해 책임이 있음을 알 수 있습니다. 태그에 색상 코드를 지정하여 상태 확인을 훨씬 더 쉽게 할 수도 있습니다. 예를 들어 부서나 운영 책임자에 따라 색상을 다르게 지정하는 등의 방법이 있습니다.

모바일 앱을 사용하여 이동 중에도 쉽게 자산 찾기

많은 경우 기업은 사무실 간에든 창고에서 사업장으로든 끊임없이 한 위치에서 다른 위치로 이동하는 자산을 사용합니다. 필드에서 레코드를 가져오는 것은 번거로울 수 있으며 이러한 방식으로 엄격한 관리 컨텍스트를 벗어나면 실제로 데이터 수집에 오류가 발생할 수 있습니다! 이것이 바로 모든 위치에서 바코드를 스캔할 수 있는 자산 추적 모바일 앱이 기업에 큰 도움이 되는 이유입니다. 건설 현장, 대규모 기업 행사, 장거리 운송 등 모든 장소에서 자산을 처리할 수 있습니다! 조치 지점에 가까운 정보를 업데이트함으로써 기록의 정확성을 향상시킬 뿐만 아니라 한 번에 두 가지 작업을 수행하여 노력을 합리화할 수 있습니다! 극한의 온도와 환경적 요소가 있는 거친 지형의 경우 해당 작업을 위해 특별히 제작된 내구성 자산 태그를 사용하는 것이 좋습니다.

현장에서 자산 라벨을 스캔할 수 있어 관리 작업을 줄이고 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.

재고 관리 기능을 사용하여 재고 관리

주식은 정말 당신에게서 벗어날 수 있는 방법이 있습니다! 기업은 재고 만료를 관리하고 과잉 재고를 제거하며 필요할 때 재고가 없는지 확인해야 합니다. 이는 자산 태그를 통해 쉽게 극복할 수 있습니다. 재고 관리 소프트웨어로 스캔하여 소비, 낮은 재고 임계값 및 각 위치에서 사용 가능한 수량과 같은 재고와 관련된 모든 종류의 세부 정보를 볼 수 있습니다. 자산 태그를 사용하면 수백 또는 수천 개의 작은 인벤토리 항목을 관리하는 프로세스가 정말 간편해집니다! 뿐만 아니라 이러한 태그를 사용하여 구매 주문을 통해 재고를 보충하고 실시간으로 재고 데이터베이스를 업데이트할 수 있습니다! 또 다른 뉘앙스는 인벤토리 항목마다 다른 유형의 태그를 가질 수 있다는 것입니다. 제거할 수 있고, 조작할 수 있고, 파괴할 수 있습니다. 모든 인벤토리 요구 사항에 맞는 다양한 유형입니다!

결론

자산 태그는 처리 시간을 줄이고 데이터 정확도를 개선하며 감사 또는 유지 관리 이벤트를 훨씬 더 효과적으로 예약하려는 기업에 훌륭한 리소스입니다. 자산 추적 소프트웨어는 자산 태그의 편리함과 자산을 최대한 활용하는 데 도움이 되도록 잘 설계된 기능을 통합하여 자산 태그를 다음 단계로 끌어올릴 수 있습니다!
이 기사는 자산 추적 소프트웨어 EZOfficeInventory <엠>. TechCrunch에 소개된 이 솔루션을 통해 수천 개의 기업이 ROI를 개선하고 손실을 복구하며 팀 협업을 증대할 수 있었습니다.