CMMS 소프트웨어가 유지 관리 작업을 체계적으로 유지하는 5가지 방법

전산화된 유지보수 관리 소프트웨어는 유지보수 전문가가 보다 조직화되도록 도와주는 멋진 도구입니다. CMMS 소프트웨어는 간단한 요청에서 작업 주문, 예방 유지 관리, 재고 관리 및 가동 중지 시간 추적에 이르기까지 모든 작업을 수행하는 유지 관리 프로세스를 간소화합니다.

항상 이동하는 일상 활동으로 인해 작업 지시 및 기타 정보를 함께 유지하는 것은 어려운 일입니다. 유지 관리 소프트웨어를 가장 잘 사용하는 방법을 안다면 완료해야 하는 작업을 훨씬 더 쉽게 완료할 수 있습니다. 다음은 유지 관리 부서의 효율성을 개선하고 조직화할 수 있는 CMMS 작업 주문 소프트웨어의 5가지 이점입니다.

유지보수 작업 분류

일반적으로 작업 주문은 작업과 책임에 따라 다를 수 있습니다. 작업지시와 관련된 내용에 따라 따라야 할 절차가 다를 수 있습니다. 일부 작업은 인프라와 관련될 수 있으며 다른 작업은 장비 수리를 위한 것입니다. 관련 작업 주문의 적절한 연결은 시설 유지 관리의 패턴을 찾는 데 도움이 됩니다. 작업 주문 기록이 나머지 작업 주문과 구별되어야 하는 프로젝트나 부서가 있을 수도 있습니다.

CMMS에서 사용할 리소스 중 하나는 작업 주문 소프트웨어입니다. 유지 관리 활동 및 부서(배관, 전기, 바닥 등)의 사용자 지정 이름을 만듭니다. 생성된 모든 작업 주문은 동일한 범주 또는 하위 범주의 모든 작업 주문과 연결되는 범주 중 하나 아래에 제출할 수 있습니다.

범주 및 하위 범주 목록을 생성하여 유지 관리 활동을 서로 더 잘 정렬하고 유지 관리 보고서를 더 잘 구성할 수 있습니다. 이렇게 하면 보다 심각한 유지 관리 문제가 있는 고장 또는 부서의 패턴이 드러날 수 있습니다.

유지 관리 역할에 대한 사용자 권한 할당

유지 관리 소프트웨어 시스템에 여러 사용자가 있는 경우 기술자와 유지 관리 팀 구성원이 보는 내용을 염두에 두십시오. 그들의 역할이 전기를 모니터링하는 것이라면 로그인할 때 창문 청소를 위한 작업을 지시해서는 안 됩니다. 완료된 작업을 확인하는 역할인 관리자만 작업 지시를 완료된 것으로 표시해야 합니다. 집중할 수 있도록 사용자 액세스는 역할 및 책임과만 관련되어야 합니다.

소프트웨어에 따라 유지 관리 시스템에 대해 고정된 수의 사용자 라이선스가 있을 수 있습니다. 시간을 내어 각 사람의 역할과 사용자 권한이 무엇으로 설정되어 있는지 검토하십시오. 필요한 경우 많은 소프트웨어 회사에서 기술 지원을 제공합니다. 각 회원이 가져야 하는 사용자 액세스 권한을 안내받으려면 그들에게 연락하세요.

일정 관리 보고서

앞서 언급했듯이 보고는 올바른 도구 없이는 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 추적해야 하는 유지 관리 보고서의 유형을 알고 있는 경우 많은 소프트웨어 시스템에서 이를 미리 설정할 수 있습니다. 고객은 Hippo CMMS를 사용하여 장비 가동 중지 시간, 수리 비용, 공급업체 성능 등 특정 유지 관리 활동을 검토하기 위해 저장된 보고서를 생성합니다. 이러한 보고서는 볼 수 있거나 정기적으로 이메일 목록으로 전송되도록 예약되어 있습니다.

서류 작업 최소화 또는 제거

작업 주문 관리를 개선하려면 처음부터 끝까지 프로세스를 추적하는 가장 좋은 방법을 사용합니다. 인쇄된 작업 주문은 한 사람에서 다른 사람으로 이동하는 사이에 손실될 수 있습니다. 이것은 중요한 리뷰를 기억하기 어렵게 만듭니다. 콘텐츠와 문서가 가장 필요할 때 검색하는 것은 정말 번거로운 일입니다. 그렇기 때문에 종이가 적거나 아예 없는 종이의 대안을 고려하는 것이 도움이 됩니다.

가능하면 장비 설명서 또는 O&M 설명서의 인쇄본을 스캔하여 컴퓨터에 저장하십시오. 그런 다음 필요할 때 액세스할 수 있도록 소프트웨어에 PDF 파일로 업로드할 수 있습니다.

공급업체 및 공급업체 연락처 가져오기

공급업체에 서비스를 문의할 때는 가능한 한 프로세스를 간소화하는 것이 좋습니다. 올바른 정보를 제공하는 것은 필요한 서비스 또는 가격 견적을 받는 데 중요합니다.

공급업체의 연락처를 가져오면 공급업체를 시스템의 작업 주문에 직접 연결할 수 있습니다. 이것은 시간이 지남에 따라 공급업체의 성과를 추적하고 검토하는 도구가 됩니다. 최고의 가치를 받고 있는지 아는 것도 유용합니다. 할당된 작업 주문과 함께 공급업체 성과의 예약된 보고서를 설정합니다. 큰 가치를 얻고 있는지 또는 다른 공급업체를 찾아야 할 때인지 알 수 있습니다.

이러한 리소스를 사용하면 일상적인 조직의 부하를 줄일 수 있습니다. 관련 작업을 회수하기 위해 적절한 범주 및 하위 범주를 설정합니다. 시스템의 각 사용자 계정을 유지 관리 팀의 관련 역할에 맞게 구성합니다. 정보 검토 작업을 제대로 수행하려면 미리 유지 관리 보고서를 예약하십시오. cmms 소프트웨어(시설 관리 소프트웨어라고도 함)에 공급업체가 있으면 커뮤니케이션을 간소화하고 성능을 검토하는 데 도움이 될 수 있습니다.

미리 계획하고 필요하지 않은 것을 줄이며 단계를 간소화하면 작업 부하에서 더 많은 작업을 수행하는 데 걸리는 시간이 줄어듭니다.