자산 관리 극대화: 추적 소프트웨어로 자산 태그 활용하는 5가지 검증된 전략

다양한 물리적 자산을 다루는 회사라면 자산 태그 투자는 훌륭한 아이디어입니다. 자산 가시성을 강화하면 간접비를 낮추고 직원들의 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 또한 기업이 세부 정보를 빠르게 조회하고, 미래를 계획하며, 조달 및 유지보수에 대해 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

우려스러운 사실은 전체 기업의 30%가 자신들이 보유한 모든 장비를 파악하지 못하고 있다는 것입니다! 이로 인해 과잉 주문, 예방 유지보수나 정기 감사 부족으로 인한 품목 만료 및 녹 발생 등 여러 문제가 발생할 수 있습니다. 자산 태그는 이러한 함정을 피하도록 도와 비즈니스 프로세스 최적화에 필수적입니다.

이 태그들은 견고한 자산 추적 소프트웨어와 함께 작동합니다. 자산 태그를 그 가치를 특수 소프트웨어 도구를 통해 복합적으로 증대시킬 수 있는 편리한 솔루션으로 생각하세요. 이를 위해 장비 추적 소프트웨어에 있는 기능을 활용하여 자산 태그를 최대한 활용하는 5가지 방법을 소개합니다.

손쉬운 감사 수행

보안은 물리적 자산과 관련하여 모든 기업의 주요 관심사입니다. 예를 들어 몇 개의 고가 건설 장비를 보유하거나, 교체하기 번거로운 수천 개의 맞춤형 소형 도구를 보유할 수 있습니다. 건설 부문을 예로 들면, 이 업계 응답자의 92%가 현장에서 도난을 경험했다고 주장했습니다! 어떤 요구사항이든 장비를 도난, 분실, 유실로부터 보호하는 것은 적자를 면하는 데 필수적입니다. 여기서 감사가 유용합니다. 자산 추적 모바일 앱이나 바코드 리더를 사용하여 정기적으로 모든 장비 태그를 확인할 수 있습니다. 마지막에 작성된 맞춤형 보고서를 통해 어떤 장비가 누락되었는지, 누가 보관했는지, 마지막으로 어디에 있었는지 알 수 있습니다! 이 모든 정보는 도난 또는 분실된 품목을 복구하고, 유령 자산에 대해 세금이나 유지보수 비용을 지불하지 않도록 돕습니다.

예방 유지보수 일정으로 다운타임 감소

예기치 않은 다운타임은 기업에 큰 걸림돌이 될 수 있습니다. 우회 수단이 없으면 생산성을 중단시킬 뿐만 아니라 유지보수 비용을 늘리고 자산 수명을 단축할 수 있습니다. 이를 극복하기 위해 자산 태그를 사용하여 작업자가 MRO(유지보수, 수리, 운영) 세부 정보를 즉시 불러올 수 있게 할 수 있습니다. 예를 들어 특정 수리 지침을 확인하거나 품목의 유지보수 일정을 확인하려는 경우 큰 도움이 됩니다. 단순히 품목을 스캔하고 세부 정보를 확인한 후 방해나 장애 없이 작업을 계속하는 것보다 대안을 찾는 데 훨씬 더 많은 시간이 걸릴 것입니다!

유지보수 일정은 자산 수명을 연장하고 긴급 서비스 비용을 제거합니다.

편리한 상태 확인

눈앞의 품목이 IT 부서 소속인지 알기 위해 문서 페이지를 뒤지고 싶지 않으신가요? 아마도 부품이 누락된 채로 반입되기 전에 마지막으로 누가 자산을 대여했는지 알고 싶을 수도 있습니다. 바코드는 이 모든 정보를 즉시 접근 가능하게 만듭니다. 자산 추적 시스템에 품목을 스캔하면 관리자, 유지보수 일정, 맞춤 필드에 포함된 수많은 기타 중요한 데이터와 관련된 세부 정보를 불러와 확인할 수 있습니다! 이는 직원 연관성을 자산 태그 자체에 표시하여 모든 사람이 자신이 맡은 품목에 대해 책임감을 느끼게 함으로써 책임성을 강화할 수 있습니다. 태그를 색상으로 구분하여 상태 확인을 더 쉽게 할 수도 있습니다. 예를 들어 부서별로 다른 색상을 사용하거나 운영 책임자별로 색상을 다르게 할 수 있습니다.

모바일 앱으로 이동 중에도 자산 쉽게 위치 파악

기업은 사무실 간, 창고에서 현장으로 등 한 위치에서 다른 위치로 끊임없이 이동하는 자산을 사용하는 경우가 많습니다. 현장에서 기록을 조회하는 것은 번거로울 수 있으며, 엄격한 관리적 맥락을 벗어나면 데이터 수집 오류로 이어질 수 있습니다! 이것이 어디서든 바코드를 스캔할 수 있는 자산 추적 모바일 앱이 기업에 큰 도움이 되는 이유입니다. 건설 현장, 대규모 기업 행사, 심지어 장거리 운송 중에도 어디서든 자산을 관리할 수 있습니다! 행동 지점에 가까운 곳에서 정보를 업데이트함으로써 기록의 정확성을 높일 뿐만 아니라 두 가지 일을 동시에 처리하여 노력을 간소화합니다! 거친 지형, 극한 온도 및 환경 요소가 있는 경우에는 해당 작업에 특화된 내구성 있는 자산 태그를 사용해야 합니다.

현장에서 자산 라벨을 스캔할 수 있으면 관리 업무를 줄이고 소중한 시간을 절약할 수 있습니다.

재고 관리 기능으로 재고 파악

재고는 정말 통제를 벗어나기 쉽습니다! 기업은 재고 만료 관리, 과잉 재고 방지, 필요할 때 품절되지 않도록 해야 합니다. 자산 태그를 통해 쉽게 극복할 수 있습니다. 태그를 재고 관리 소프트웨어에 스캔하면 소비량, 저재고 임계값, 위치별 가용 수량 등 재고와 관련된 모든 종류의 세부 정보를 볼 수 있습니다. 자산 태그는 수백, 수천 개의 소형 재고 품목 관리를 정말 수월하게 만듭니다! 뿐만 아니라 이 태그를 사용하여 발주서를 통해 재고를 보충하고 재고 데이터베이스를 실시간으로 업데이트할 수 있습니다! 또 다른 뉘앙스는 재고 품목별로 다양한 유형의 태그를 사용할 수 있다는 것입니다. 분리형, 변조 방지형, 파괴형 등 모든 재고 요구사항에 맞는 다양한 유형이 있습니다!

결론

자산 태그는 처리 시간 단축, 데이터 정확도 향상, 감사 또는 유지보수 이벤트 일정 관리를 훨씬 효과적으로 수행하려는 기업에 훌륭한 자원입니다. 자산 추적 소프트웨어는 자산 태그에 잘 설계된 기능을 통합하여 자산에서 최대한의 가치를 얻을 수 있도록 돕습니다!
이 기사는 자산 추적 소프트웨어 EZOfficeInventory에서 기고했습니다. TechCrunch에 소개되었으며, 수천 개의 기업이 ROI 개선, 손실 복구, 팀 협업 증진을 이루도록 지원했습니다.