더 나은 수출 통제 시스템을 구축하는 5가지 방법

조직을 위한 효과적인 수출 통제 시스템을 구축하려면 여러 정부 기관과 인접 기관 간의 파트너십과 협력이 필요합니다. 고려해야 할 수많은 규정과 정의가 있으므로 모든 규정 세부 사항을 다루는 조직적인 규정 준수 시스템을 보유하는 것이 중요합니다. 이 주제에 대해 사용할 수 있는 지침과 팁이 많이 있지만 모든 조직은 자체 프로그램을 수립할 책임이 있음을 명심하십시오. 시작하기 위한 팁은 아래의 조언을 읽어보세요.

수출 통제 시스템의 정의

BIS를 통한 스크린샷

미국 상무부는 BIS(Bureau of Industry and Security)를 통해 모든 기업이 수출 관리 및 규정 준수 프로그램(EMCP)을 유지하여 국경을 넘어 상품, 소프트웨어 및 기술의 이전을 규제할 것을 요구합니다. BIS에서 발행하는 지침은 다음 9개 섹션으로 구성됩니다.

• 경영 의지
• 위험 평가
• 서면 EMCP
• 규정 준수 교육
• 요람에서 무덤까지 수출 규정 준수 보안 및 심사
• 기록 보관
• 감사/평가
• 보고 및 에스컬레이션
• 시정 조치

이 문서는 기업이 비즈니스 계획 및 움직임에 따라 고유한 내부 규정 준수 프로그램을 설정하는 데 도움을 주기 위해 작성되었습니다.

다음은 향후 요구 사항에 적응할 수 있도록 모범 사례를 염두에 두고 수출 통제 시스템을 구축하는 5가지 중요한 방법입니다.

1. 역할과 책임을 명확히 하십시오

기존 비즈니스 프로세스를 중심으로 수출 통제 시스템을 구축하는 것이 중요합니다. 이를 효과적으로 수행하는 가장 좋은 방법은 경영진 및 직원과 함께 시작하는 것입니다. 중요한 관리 약속을 확보하기 위해 고위 수출 담당관을 임명하여 규정 준수 프로그램을 감독하고 모든 구성 요소가 준수되도록 합니다. 프로그램을 관리하고 유지 관리하는 방법을 명확히 하기 위해 수출 통제를 담당하는 직원 간에 명확한 역할을 설정하는 것도 중요합니다. 조직의 가장 중요한 이해 관계자 사이에서 새롭게 발견된 투명성을 통해 이제 프로그램을 수행하는 데 필요한 세부 정보에 집중할 수 있습니다.

2. 기술 데이터 식별 및 제어

BIS를 통한 스크린샷

회사에서 사용하는 모든 애플리케이션, 서버, 클라우드 소프트웨어 및 파일 스토리지 서비스의 전체 목록을 확보하는 것은 제어해야 할 기술 데이터를 결정하는 좋은 첫 번째 단계입니다. 기술 데이터에 대한 수출 통제를 정의하는 규정에는 EAR(수출 관리 규정)과 ITAR(국제 무기 거래 규정)의 두 그룹이 있습니다. 제품의 수출 통제 분류 번호(ECCN)에 따라 통제해야 하는 기술 데이터 유형은 각 경우에 고유합니다. 이 때문에 설계, 생산, 운영, 유지보수 등 제품과 관련된 모든 관련 데이터를 철저히 검토하는 것이 특히 중요합니다.

수출 통제 시스템 내에서 통제된 기술 데이터에 대한 액세스를 제한하기 위해 적절한 보안 검증을 설정하는 것도 필수적입니다. 이는 종종 데이터 액세스를 관리하기 위한 디지털 및 물리적 제어 방법을 완전히 설명하는 기술 제어 계획(TCP)으로 가장 잘 구성됩니다. 데이터는 수출 규정 준수와 관련하여 종종 간과될 수 있지만 장비, 포장 및 기타 하드웨어만큼이나 중요합니다.

3. 사이트 액세스 제어 및 레이블 지정

기술 데이터, 민감한 정보가 포함된 외부 저장 장치, 모든 관련 장비, 부품 및 저장 용기를 포함하여 통제 품목에 적절하게 레이블을 지정해야 합니다. 작업과 관련된 외부 파트너가 있는 경우 항목 및 시설 내에서 추가 표시 및 레이블이 필요할 수 있습니다. 장비 라벨링의 경우 국방부에서 규정한 요구 사항에 맞게 설계된 영구 UID 라벨, 오래 지속되는 내구성 솔루션을 사용하십시오. 사이트 보안 계획은 존재하는 통제 항목을 기반으로 보호해야 하는 영역에 대한 전체 액세스 제어를 제공해야 합니다. 직원의 물품 또는 데이터의 여행 또는 운송도 엄격하게 통제되어야 합니다.

4. 수출 문서 및 기록 보관을 명확히 하십시오.

우리는 이미 데이터와 장비를 다루었지만 문서 통제는 강력한 수출 규정 준수 시스템을 설정하는 데 중요한 측면이기도 합니다. 추적해야 할 양식, 절차 및 기록이 너무 많기 때문에 EMCP 지침에서 유지 관리하는 문서 정보를 검토하는 것이 좋습니다.

수출 규정은 복잡하며 끊임없이 변화하는 규정과 팀이 이해해야 하는 수많은 중요한 용어를 포함합니다. 교육은 함께 진행되며 결과적으로 단순한 교육 기록을 넘어 수출 규정 준수 시스템을 최전선에서 유지하면서 역할과 책임을 강화할 수 있는 많은 기회가 있습니다.

5. 처음부터 강력한 감사 프로세스 유지

외부 감독 및 감사를 준비하는 가장 좋은 방법은 규정 준수 제어 프로그램의 일부로 강력한 내부 감사를 만드는 것입니다. 시스템, 문서 및 절차를 합리적으로 자주 검토하도록 일정을 잡으면 문제가 적시에 수정될 수 있습니다. 수출 통제 시스템은 발송물, 재산 및 내부 정보를 보호하는 주요 수단입니다.

규정 준수 수출 통제 시스템의 기초는 적절한 라벨링입니다. 여기에서 Camcode의 전문 UID 라벨 등록 및 설치 서비스에 대해 자세히 알아보세요.