회사에서 작업 지침의 역할

작업 지침은 업계의 "방법"입니다.

작업 지침은 구조물의 기능에 필수적인 역할을 합니다. 서비스 회사와 같은 중공업 사이트는 모든 회사에서 사용합니다. 전체 생산 시퀀스를 구성하는 프로세스와 프로세스에서 각 사람의 역할을 정의하는 프로세스 이후에 작동 모드가 나타납니다. 메뉴를 통해 수행할 각 작업의 특성과 완료 단계를 자세히 설명합니다.

따라서 작업 지침은 회사의 생산성, 효율성 및 품질을 나타내는 첫 번째 지표입니다.

작업 지침의 중요성

작업 지침은 고객 만족 프로세스의 근본적인 질문인 고객에게 제공되는 제품이나 서비스를 어떻게 생산할 것인가? 여기에서 그들은 회사에 똑같이 중요한 과제를 강조합니다. 즉, 높은 수준의 품질로 생산하면서 전체 구조를 생산적이고 수익성 있게 만들기 위해 각 작업을 문서화하고 분석합니다. 이러한 의미에서 작업 지침은 지식 관리의 필수적인 부분입니다. 여기서 목표는 각 작업을 가장 잘 수행할 수 있도록 각 작업자의 기술과 지식을 개요(다이어그램) 또는 텍스트 방식(단계별 지침)으로 문서화하는 것입니다.

지식의 전달은 작업 지침의 결과 중 하나이며 지속적인 개선은 또 다른 것입니다.

작업 지침:품질 관리 도구

작업 지침은 품질 관리 시스템(QMS)의 필수적인 부분입니다. 그들은 직책별로 수행할 작업을 문서화합니다. 그러나 가로로 확장할 수도 있습니다. 이 경우 예를 들어 서로 다른 워크스테이션에서 수행되는 작업의 워크플로를 관리합니다. 이것을 범위라고 합니다. Kaizen 접근 방식의 프레임워크 내에서 통합된 작업 지침은 각 작업자가 다음을 수행할 수 있도록 하는 지속적인 개선 도구가 됩니다.

• 업무를 효과적으로 수행하기 위해
• 작업 지침에 정의된 각 단계의 관련성을 식별합니다.
• 개선 제안
• 이러한 개선 사항을 문서화합니다.

그럼에도 불구하고 회사에 필요한 작업 지침의 이러한 지속적인 개선 및 수정은 체계적인 방식으로 수행되어야 합니다. 그렇게 하지 않으면 역효과가 날 수 있습니다. 실제로 모든 QMS의 약점은 동일한 문서의 다른 버전을 제대로 제어하지 못하는 데 있습니다. 따라서 각 문서는 고유하고 모든 사람이 최신 개정판에서 작업하고 있음을 확인할 수 있는 개정 시스템으로 식별되어야 합니다.

더 나은 문서 작업 지침

요즘은 디지털 기술의 발달로 버전 관리가 더 쉬워졌다고 해도 유통되는 문서의 불량 버전 문제는 해결되지 않고 있다. 실제로, 디지털 기술은 작업자가 작업 지침을 인쇄하고 새 버전을 사용할 수 있을 때 이를 폐기하는 것을 잊는 것을 방지하지 않습니다. 이렇게 하면 더 이상 사용되지 않거나 더 적합한 버전을 사용할 위험이 높아집니다. 직원이 작업 지침에 작성하는 불가피한 주석은 말할 것도 없습니다. 일부는 전체 구조에 도움이 될 수 있지만 일부는 작업에만 국한되어 있습니다. 따라서 작업 지침을 만드는 방법 ? 이를 극복하기 위해 기업은 효과적인 운영 모드 관리 솔루션을 갖추고 있어야 합니다. 최신 개정판만 유통되도록 하는 동시에 작업 지침을 쉽게 수행하고 업데이트를 관리할 수 있는 솔루션…

회사에 대한 작업 지침의 중요성에 직면하여 이해 관계는 명확합니다. 즉, 쉽게 만들고 관리할 수 있는 솔루션의 구현이 필요합니다. 이렇게 숙달되면 작업 지침을 통해 기업은 지식을 더 잘 문서화할 수 있을 뿐만 아니라 생산성과 경쟁력을 높일 수 있습니다.

Picomto는 작업 지침을 생성, 관리, 공유, 상담 및 분석하는 솔루션입니다. 자세한 내용은 당사에 문의하십시오.