제조 시설 사무실을 보다 조직적으로 만드는 방법

제조업에서 일하는 것은 스트레스가 많은 위치입니다. 특히 사무실에서 조립 라인을 감독하는 경우 . 조직은 생산성을 유지하기 위해 작업할 때 주문을 따라갈 수 있는 유일한 방법입니다. 제조 시설의 사무실이 그 어느 때보다 잘 운영되도록 이러한 조직화 전략을 구현하십시오.

최신 상태 유지

기록 파일은 모든 비즈니스에서 중요하지만 매일 근무하는 동안 바로 옆에 필요하지 않습니다. 파일을 살펴보고 6개월 이상 지난 항목을 제거하십시오. 액세스할 수 있지만 사무실에서 멀리 떨어진 별도의 장소에 보관하십시오. 책상 근처에 현재 파일이 있으면 동료가 하루 종일 문서를 요청할 때 더 나은 조직을 가질 수 있습니다. 또는 제조 솔루션을 사용하여 모든 주문 및 재고 데이터를 저장할 수 있습니다. 더 많은 년치의 데이터를 축적하면 더 자세한 보고서를 생성하고 과거 판매 동향을 파악할 수 있습니다.

모니터 확장

제조 시설을 운영하는 것은 생산을 따라잡기 위해 지속적인 데이터가 필요한 힘든 작업입니다. 제조가 매일 계속됨에 따라 컴퓨터에서 여러 소프트웨어 창을 사용할 수 있습니다. 이러한 창을 전환하는 것은 어렵고 조직 프로세스에 영향을 줍니다. 시각적 작업 영역이 넓고 숫자를 한 눈에 쉽게 읽을 수 있도록 다른 모니터를 구입하는 것이 좋습니다. 또는 비즈니스 자동화 플랫폼을 사용하여 단일 창에서 여러 솔루션을 실행하고 재고, 회계, 전자 상거래, 판매, 배송 및 기타 데이터 흐름을 가질 수 있습니다.

가구 업데이트 고려

컴퓨터, 파일 또는 기타 항목을 안전하게 사용할 가구가 거의 없을 수 있습니다. 중고 가구를 구입하여 비용을 절약하고 조직을 완벽하게 만드십시오. D&R Office Works, Inc.와 같은 일부 회사는 고려해야 할 예산이 있을 때 중고 가구를 구입하는 것이 유리할 수 있다는 것을 알고 있습니다. 뒷벽을 따라 사이드 테이블을 설치하면서 사무실에 새 책상을 추가하십시오. 가구로 방을 어지럽히지 말고 생산성 향상을 위해 필요한 것만 추가하세요.

위임 권한

조직화된다는 것은 현재 작업에 집중한다는 의미이기도 합니다. 사무실에서 계속해서 생산 현장을 바라보면 생산성이 떨어집니다. 현장의 감독자에게 권한을 위임합니다. 그들은 사무실에서 작업에 집중하는 동안 일상적인 작업자 이동을 구성하고 관리할 수 있습니다. 직원들과 고위 경영진은 사기를 높이고 조직화된 부서에 즐겁게 놀랄 것입니다.

정기 회의 일정 잡기

제조 현장의 혼란을 최소화하기 위해 정기적인 회의 일정을 잡습니다. 이러한 모임에는 모든 우려 사항이 필요에 따라 정리될 수 있도록 모든 사람이 포함되어야 합니다. 직원들은 집중된 목적 의식을 가지고 직무로 돌아갑니다. 직원의 끊임없는 방해가 없기 때문에 사무실이 정리된 상태로 유지됩니다. 모두가 자신의 위치와 조직이 지배하는 위치를 알고 있습니다.

업무 시간 동안 개인 통화와 불필요한 방해 요소를 최소화하여 조직이 생산성과 동일시되도록 하십시오. 이 습관을 사용하면 직원들도 같은 방식으로 행동하도록 권장할 수 있습니다. 회사 전체의 좋은 롤 모델이 되는 것은 장기적으로 회사의 성공에 도움이 될 것입니다.