CMMS 애플리케이션을 업데이트할 때가 되었다는 6가지 신호

유지 관리 관리자는 도구보다 낫지 않으며 물리적 도구는 작업 지시, 작업 및 자산 문서를 보관하는 시스템인 가상 도구보다 중요하지 않습니다. CMMS 소프트웨어에 대한 철저한 평가를 마지막으로 한 것이 언제였습니까?

CMMS가 "컴퓨터화된 유지 관리 소프트웨어"의 약자라는 것을 모른다면 종이 워크플로나 스프레드시트 시스템을 사용하는 것이 안전합니다. 그 자체가 업그레이드의 이유입니다. 그러나 이미 중앙 집중식 시스템이 있더라도 시설에서와 마찬가지로 정기적으로 시스템의 상태와 성능을 평가해야 합니다.

SaaS와 모바일 혁명이 IT 산업을 휩쓸면서 CMMS를 비롯한 많은 엔터프라이즈 시스템이 진화했습니다. 시장은 여전히 ​​확장되고 있습니다. MarketsandMarkets에 따르면 유지보수 및 시설 관리 소프트웨어는 2019년까지 430억 달러를 넘어설 것으로 예상됩니다. 최근에 소프트웨어 공급업체의 환경을 조사하지 않은 경우 새로운 CMMS 애플리케이션 기능과 유연한 가격 옵션을 비교하기 위해 지금이 적기일 수 있습니다.

현재 CMMS 애플리케이션이 요구 사항을 얼마나 잘 충족합니까? 다음은 CMMS 애플리케이션을 업데이트할 때가 되었다는 6가지 신호입니다.

가시성 부족

주어진 순간에 자산과 시설의 성능과 유지 관리에 대해 얼마나 알고 있습니까? 기본 현황 보고서를 작성하는 데만 하루가 걸린다면 업무의 운명이나 서비스의 연속성, 근로자의 안전이 달려 있는 상황에서 어떻게 빠른 결정을 내리겠습니까?

현대적이고 사용자 친화적인 CMMS 애플리케이션은 CMMS 오류 코드에서 가동 중지 시간, 작업 주문 완료, 사용 시간 및 부품 재고에 이르기까지 다양한 시설 및 장비 메트릭을 추적하고 보고하여 실시간 가시성을 제공해야 합니다. 물론 모든 사용자가 모든 절차에서 이러한 메트릭이 필요한 것은 아니지만 모든 데이터를 하나의 시스템으로 가져오면 시설 관리자와 기타 의사 결정자가 편리하게 액세스할 수 있습니다. 권한 기반 액세스는 사용자에게 특정 기능을 사용할 수 있는 기능을 제공하는 동시에 필요하지 않은 기능에 대한 액세스를 차단합니다. 각 사용자의 요구 사항을 반영하도록 권한을 쉽게 수정할 수 있으므로 인터페이스가 복잡하지 않고 당면한 작업을 단순화하는 데 도움이 됩니다.

규정 준수 문제

모든 산업에는 안전, 유지보수 및 기능적 서비스 수준을 관장하는 코드와 규정이 있습니다. 종이 기반 세계에서 이러한 규정을 준수하려면 많은 수작업이 필요하며, 강철 덫과 같은 마음을 가진 시설 관리자가 필요할 가능성이 큽니다.

적절한 컴퓨터화된 유지 관리 소프트웨어는 이 프로세스의 대부분을 자동화하여 규정 준수율을 높이고 중복 노동을 최소화할 수 있습니다. CMMS 애플리케이션을 통해 장비, 차량 또는 시설의 상태를 추적하고 보증 만료 및 정기 검사를 상기시키도록 알림을 설정하십시오. 또한 수리 이력을 기록하고 O&M 매뉴얼, 사양 시트, ID 태그 및 장비 모델 이미지를 포함한 모든 자산 및 장비 문서를 보관하고 향후 검사 또는 요청을 위해 깨끗한 감사 추적을 유지할 수 있습니다.

유지 관리에 영향을 미치는 직장에서의 변경

소수의 장비나 소규모 시설만 관리한다면 전용 소프트웨어 시스템의 필요성을 느끼지 못할 수도 있습니다. 스프레드시트와 파일 캐비닛으로 잘 관리하고 있습니다. 당분간은 사실일 수 있습니다. 그러나 새로운 차량/장비, 업그레이드된 시설 또는 새로운 규제 문제와 같은 상황이 바뀌면 현재 워크플로가 갑자기 불충분해질 수 있습니다.

향후 6개월 동안 이러한 변경 사항이 계획되어 있다면 지금 솔루션 연구를 시작하고 시스템을 마련하는 것이 좋습니다. 합리적인 가격의 CMMS 애플리케이션을 제공하는 SaaS 공급업체의 등장으로 가장 작은 규모의 운영도 간소화된 작업 주문 관리와 외부 계약자 데이터베이스의 이점을 누릴 수 있습니다. CMMS 응용 프로그램은 또한 확장 가능하며 변화하는 운영 요구 사항을 반영하도록 비즈니스와 함께 쉽게 성장할 수 있습니다. 지금 옵션을 조사하거나 간단한 CMMS 응용 프로그램 기능으로 시작하여 더 큰 규모의 구현 결정을 내릴 때 앞서 나갈 수 있습니다.

CMMS 응용 프로그램을 조사하는 시간을 절약하는 방법에 대한 팁을 보려면 무료 CMMS 가이드를 다운로드하십시오.

기술자가 클립보드를 운반하고 있습니다.

클립보드를 사용하는 것 자체에 "잘못된" 것은 없습니다. 기술자와 유지 관리 직원은 최신 비즈니스 소프트웨어가 등장하기 수십 년 전에 서류에서 작업했습니다. 그러나 귀하가 CMMS 애플리케이션을 소유하고 있고 작업자가 여전히 종이 기반 프로세스와 데이터 재입력으로 노력을 두 배로 늘리면 업그레이드를 고려해야 할 때입니다.

클라우드 기반 또는 하이브리드 클라우드 시스템은 모든 위치에서 데이터 및 보고서에 대한 실시간 액세스를 제공하여 오래된 중복 워크플로의 필요성을 제거해야 합니다. 많은 공급업체에서 기본 모바일 앱을 제공하여 기술자가 스마트폰과 태블릿에서 작업 주문을 읽고 제출하고 수정하고 완료할 수 있도록 합니다.

통합 부족

현재 CMMS는 재고 관리, 자산 관리 및 회계와 같은 다른 관련 비즈니스 시스템과 데이터를 교환합니까? 공급업체에서 업데이트 릴리스를 중단한 10년 된 서버 기반 제품을 사용하고 있다면 대답은 아마도 아니오일 것입니다. 이러한 종류의 수평적 통합은 유지 관리 부서가 나머지 비즈니스를 지원하도록 하는 데 중요합니다.

이를 위해 사용하는 시스템과의 기본 통합(플러그 앤 플레이)을 지원하거나 맞춤형 통합을 위한 유연한 API(응용 프로그램 인터페이스)를 제공하는 CMMS 응용 프로그램을 찾으십시오. 다른 모든 방법이 실패하면 유지 관리 데이터를 벌금 없이 데이터베이스에서 쉽게 추출할 수 있는지 확인하십시오.

작업 주문 프로세스 실패

작업 주문은 거의 모든 유지 관리 작업의 생명선이므로 효율적으로 관리하면 비즈니스 단위의 성공과 실패를 가를 수 있습니다. 최초 수정(FTF) 비율이 낮고 작업 주문이 자주 일정보다 늦어지는 경우 일반적으로 문제를 잘못된 워크플로나 잘못된 데이터 관리로 추적할 수 있습니다.

예를 들어, 현재 CMMS 애플리케이션은 작업 주문에 연결된 기본 제공 인벤토리 기능을 제공하지 않으므로 기술자는 필요한 부품이나 자재가 없다는 것을 깨닫기도 전에 작업을 중간에 끝내는 경우가 많습니다. 시스템을 조사할 때 현재 워크플로를 지원하고 필요한 경우 개선을 가져올 수 있는 시스템을 찾으십시오. 또한 작업 주문 기능을 통해 회사 직원 및 고객(귀하의 시설 및 장비에 대한 이해 관계가 있는 모든 사람)에게 사용자 액세스를 확장하는 것도 중요합니다.

스스로에게 물어봐야 할 진짜 질문은 업그레이드할 시점이 언제입니까?가 아닐 것입니다. 하지만 무엇이 나를 가로막고 있습니까? CMMS 응용 프로그램이 점점 더 저렴해지고 액세스 가능해짐에 따라 모든 산업의 유지 관리 장치는 작업 방식을 개선하고 간접비를 줄이기 위해 새로운 시스템을 채택하고 있습니다. 다음 cmms 응용 프로그램을 찾기에 너무 늦을 때까지 기다리지 마십시오. 이 목록의 증상 중 하나라도 확인되면 제품 조사 및 비교를 시작할 때입니다.