자산 유지 관리가 조직의 비용을 절약하는 4가지 방법

자산 및 장비의 효율적인 관리는 종합적인 자산 유지 관리 시스템의 필수 구성 요소가 되었습니다.

최근 연구에서 시설 관리자의 33%는 자산 및 장비 모듈 활용에 매우 관심이 많았고 73%는 특히 간단한 인벤토리, 장비 및 자산 추적을 찾고 있었습니다.

기존 CMMS 시스템은 작업 주문 생성 및 추적을 관리하도록 설계되었지만 이제 자산 관리는 디지털 작업 주문 관리만큼 중요합니다.

그러나 이러한 모듈을 별도의 기능으로 생각하는 대신, 둘 다 능률적인 유지 관리 관리에서 근본적인 역할을 하며 종종 통합 솔루션으로 제시된다는 점을 이해하는 것이 중요합니다.

시설 관리자는 견고한 프로그램이 제공하는 큰 비용 절감으로 인해 자산 및 장비 관리의 중요성을 이해하고 있습니다.

데이터 중앙 집중화에서 작업 간 시간 단축, 적절한 예방 유지 관리 지원에 이르기까지 자산 및 장비 관리는 장비 고장 수리와 유지 보수 조정 계획 사이의 격차를 해소했습니다.

자산 정보에 대한 지능적인 분석은 시설 관리자가 정보에 입각하여 시기적절한 결정을 내리는 데 도움이 되었습니다.

자산 및 장비 관리를 통해 조직의 비용을 절감할 수 있는 4가지 방법을 알아보려면 계속 읽으십시오.

<시간>

1. 자산 및 장비 정보의 중앙 집중화

거대한 유지 관리 데이터베이스 역할을 하는 자산 관리는 사용자에게 모든 자산 정보를 편리한 한 곳에 보관할 수 있는 기능을 제공합니다.

보증 정보, 일련 번호, 일반 문서 및 O&M 매뉴얼, 장비 모델 이미지 및 ID 태그와 같은 정보를 저장하여 주어진 순간에 여러 사용자가 데이터를 쉽게 참조할 수 있습니다. 이 정보의 접근성은 작업자가 프로세스를 표준화하고 기존의 종이 기반 또는 여러 스프레드시트 시스템보다 훨씬 빠르게 정보를 검색하는 데 도움이 됩니다.

웹 기반 CMMS 소프트웨어의 도움으로 광범위한 접근성도 가능합니다. 사용자는 밤낮 상관없이 모든 컴퓨터 또는 스마트 장치에서 문서를 열 수 있습니다. 이는 귀중한 작업 시간을 자재 분류 및 관련 정보 검색에서 장비 고장에 신속하게 대응하고 중요한 자산에 대한 계획된 유지 관리를 수행하는 것으로 전환합니다.

느린 무질서한 자산 시스템을 제거함으로써 조직은 작업 간 시간을 단축하고 작업을 더 빨리 완료하며 유지 관리 관련 작업에만 집중함으로써 인건비를 절약할 수 있습니다.

2. 재고 관리 통찰력 제공

자산 정보를 중앙 집중화하는 유사한 맥락에서 예비 부품 관리에 대한 더 나은 통찰력을 얻을 수 있습니다. CMMS 시스템은 이제 자산 및 재고 관리 소프트웨어를 함께 통합하여 각 자산 또는 장비에 대한 현재 예비 부품 수량에 대한 액세스 가능한 데이터를 제공합니다.

재고 관리는 특정 단위를 수리하는 데 필요한 정확한 부품을 전달하고 각 부품의 수량 수준을 나타냅니다. 부품이 최소 수량 임계값 이하에 도달하면 사용자에게 재주문을 알리는 자동 이메일이 전송됩니다.

자산의 재고 정보에 액세스하는 것은 고장을 신속하게 처리하고 가장 필요할 때 모든 중요한 부품을 사용할 수 있도록 하는 유용한 도구입니다. 이는 장비 가동 중지 시간을 줄이는 데 도움이 되며 전체 작업의 생산성을 훨씬 높여줍니다.

3. 견고한 예방 유지 관리 프로그램 만들기

모든 유지 관리 작업의 중요한 구성 요소는 중요한 장비에 대한 예방 유지 관리를 수행하는 능력입니다. 정기적으로 자산 검사 또는 청소 일정을 잡으면 자산의 수명을 늘리고 장비 가동 중지 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

견고한 PM 시스템은 생산성을 높이고 원활한 운영을 보장합니다. 자산 관리에는 강력한 예방 유지 관리 전략을 수립하는 데 필요한 관련 데이터가 들어 있습니다.

설치 및 보증 정보와 같은 중요한 날짜부터 적절한 자산 검사를 수행하는 방법에 대한 중요한 문서에 이르기까지 PM 시스템은 자산 데이터베이스에서 관련 데이터를 가져와 일정 결정을 내리고 작업자가 따라야 할 표준 작업 체크리스트를 생성하는 데 도움을 줍니다.

4. 시각적 자산 매핑의 이점 이해

고급 대시보드를 통해 사용자는 대화형 평면도에서 직접 자산과 장비를 빠르게 찾을 수 있습니다. 자산은 조직의 평면도에 걸쳐 표시되며 시설의 각 섹션 내에서 자산의 정확한 위치를 매핑합니다.

이러한 보기는 사용자가 대규모 시설에서 자산을 찾는 데 도움이 되며 각 중요한 자산의 위치에 익숙하지 않은 교육생이 많은 조직에서 특히 유용합니다.

대화형 평면도를 통해 사용자는 자산 아이콘을 클릭하여 장비 정보와 그래픽으로 상호 작용할 수도 있습니다. 여기에서 모든 자산 정보와 해당 작업 주문 내역을 볼 수 있습니다.

고급 도구를 사용하면 유지 관리 데이터베이스를 활용하는 놀라운 기능과 강력한 자산 매핑 기술을 결합하여 자산 정보 작업을 훨씬 더 쉽게 할 수 있습니다.

<시간>

자산 추적 소프트웨어는 유지 관리 시스템이 제공하는 가장 중요한 도구 중 하나입니다. 많은 기능을 활용하고 각 장비에 대한 호스트의 자산 정보를 캡처함으로써 조직은 주로 시간 최적화의 형태로 인상적인 비용 절감 효과를 볼 수 있습니다.

자산 정보를 중앙 집중화하면 작업자가 관련 문서를 찾고, 필요한 예비 부품을 주문하고, 서비스를 받을 중요한 자산을 찾는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 관리 작업에 소요되는 시간을 절약하면 작업자가 중요한 유지 관리 프로젝트에 집중할 수 있고 각 작업에 소요되는 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

자산 및 장비 관리를 유지 관리 관리 기능 중 하나의 도구로 활용함으로써 유지 관리 부서는 비용이 아닌 경쟁 우위가 되어 궁극적으로 수익을 높이는 데 기여합니다.