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시 예산의 규모에 관계없이 EAM(Enterprise Asset Management Software)은 더 많은 제어와 더 적은 낭비를 의미합니다. 더 나은 결정을 더 빠르게 내릴 수 있습니다. 예산 규모는 생각만큼 중요하지 않습니다. 시작 금액에 관계없이 자산 관리 소프트웨어는 매 달러마다 확장됩니다.
EAM 소프트웨어가 어떻게 시립 자산 관리를 더 쉽게 만드는지 논의하기 전에 몇 가지 핵심 개념을 다룰 가치가 있습니다.
답에 대해 생각하는 방법은 많습니다. 한 가지 아이디어:고장이 났지만 아무도 불평하지 않는다면 그것은 자산이 아닙니다. 자산은 매우 작을 수 있습니다. 예를 들어 시청의 책상이나 지역 도서관의 독서등. 그러나 다음과 같은 중요한 도시 기반 시설도 될 수 있습니다.
크기나 비용을 사용하는 대신 목적의 관점에서 자산을 생각할 수 있습니다. 자산은 거주자가 필요로 하고 기대하는 서비스를 제공합니다.
개인 차원에서 가능한 한 최소한의 돈을 사용하여 우리가 소유한 물건을 원하는 수준으로 유지하는 방법입니다. 컴퓨터에서 바이러스 검사를 실행하는 것이 한 예입니다. 당신은 작은 문제가 성장할 기회가 있기 전에 찾아내고 수정하고 있습니다. 또 다른 예는 집의 오래된 창문을 교체하기 위해 저축하는 것입니다. 장기 예산 책정은 귀하의 투자가 은행을 망치지 않을 것임을 의미합니다. 그리고 창문을 업그레이드하면 집의 가치를 높이는 동시에 운영 비용을 낮출 수 있습니다.
시 차원에서 자산 관리는 주민들이 기대하는 수준과 지속 가능한 비용 모두에서 서비스를 제공하는 방법을 찾는 것입니다.
지방 자치 단체는 자산 노후화로 인해 많은 어려움에 직면하게 됩니다. 캐나다 지방 자치 단체 연합(FCM)에 따르면:
"캐나다 인프라의 상당 부분이 사용 수명이 거의 끝나가고 있습니다... 이러한 노후화된 인프라로 인해 지방 자치 단체는 유지 관리 및 운영 비용이 증가하고 향후 갱신 및 교체 비용이 크게 증가할 것으로 예상할 수 있습니다."
자산 관리는 "시립 기반 시설의 현재 상태를 더 명확하게 파악하면 자산 운영, 유지 관리 및 갱신에 대해 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있기 때문에" 도움이 됩니다.
그것은 또한 당신이 깨닫지 못할 수도 있는 방식으로 도움이 됩니다. FCM에 따르면 강력한 자산 관리 계획은 다음과 같은 이점을 제공합니다.
자금이 필요한 곳과 사용 방법을 정확히 알고 있기 때문에 데이터로 가득 찬 설득력 있는 보조금 신청서를 작성할 수 있습니다.
운용하는 데 드는 자산의 비용을 자세히 알기 때문에 거주자에게 사용자 수수료가 필요한지 더 잘 설명할 수 있습니다. 좋은 계획은 미래를 준비하기 때문에 예상치 못한 급격한 증가도 피할 수 있습니다. 미래의 기반 시설 요구 사항과 비용에 대한 명확한 아이디어가 있기 때문에 세율을 설정하여 지역 예산에 적절하게 자금을 조달할 수 있습니다.
인프라에 대한 완전하고 상세한 목록이 있기 때문에 타사 공급업체로부터 대량 구매를 할 수 있고 다른 지방 자치 단체와 리소스를 공유할 수 있습니다.
성공적인 시립 자산 관리의 핵심은 데이터입니다. 많고 많은 데이터. 그리고 소프트웨어보다 데이터를 더 잘 저장하고 처리하는 것은 없습니다. FCM에는 EAM 소프트웨어의 장점 목록이 많이 있습니다. 몇 가지를 좀 더 자세히 살펴보는 데 시간을 할애할 가치가 있습니다.
EAM 지원 자산 관리는 다음과 같은 이점을 제공합니다.
중요한 데이터를 다른 스프레드시트, 슬라이드쇼 데크 및 워드 프로세싱 파일에 숨기는 대신 EAM 소프트웨어를 사용하면 모든 것을 쉽게 찾을 수 있습니다. 그리고 이제 첨부 파일로만 존재하는 파일의 최신 버전을 찾기 위해 오래된 이메일을 스크롤하지 않아도 되므로 데이터를 최신 상태로 유지하는 것이 훨씬 쉽습니다.
이전 플랫폼에는 서버, IT 노하우 및 교육에 대한 대규모 선행 투자가 필요했습니다. 그러나 클라우드 기반 EAM 솔루션은 설정하고 계속 실행해야 하는 부담을 안고 있습니다. 배후에서 공급자는 데이터를 백업 및 호스팅하고 소프트웨어를 패치 및 업그레이드합니다.
EAM 소프트웨어는 데이터 수집, 형식 지정 및 배포에 대한 고유한 방법을 사용하여 각 부서의 문제를 해결합니다. 모든 사람이 동일한 시스템을 사용하기 때문에 모든 데이터가 동일한 방식으로 입력되므로 부서에서 손쉽게 공유할 수 있습니다. 데이터는 쉽게 액세스할 수 있을 뿐만 아니라 모든 시 부처에 의미가 있습니다.
수명 주기 비용에는 자산의 계획, 구매, 유지 관리, 때로는 복구 및 처분이 포함됩니다. EAM 소프트웨어는 자산에 대해 수행된 모든 작업에 대한 정확한 최신 기록을 유지함으로써 비용을 추적하는 데 도움이 됩니다. 이 기록은 총 소유 비용(TCO)을 정확하게 계산하는 데 사용할 수 있습니다.
귀하의 지방 자치 단체가 커뮤니티 풀을 열기로 결정했다고 상상해보십시오. 그것을 설계하고 구축하는 데 돈이 들 것입니다. 그러나 비용은 여기서 멈추지 않을 것입니다. 지속적인 비용에는 청소, 염소 처리 및 직원 배치가 포함됩니다. 비용을 추적할 수 있다는 것은 사용자 요금을 설정하고 향후 유지 관리를 위한 예산을 책정하는 데 중요합니다.
끝없는 숫자 열을 보고 좋은 결정을 내리는 것은 불가능합니다. 그러나 일단 목표 세트를 결정하면 EAM 소프트웨어는 핵심 성과 지표(KPI)를 포함하여 거의 모든 데이터 요소 조합을 사용하여 보고서를 생성할 수 있습니다. 올바른 방향으로 가고 있는지 쉽게 알 수 있습니다.
구체적인 예는 KPI가 작동하는 방식을 보여줄 수 있습니다. 2011년부터 온타리오주 토론토 광역지역의 일부인 Richmond Hill은 KPI에 중점을 둔 전략 계획을 가지고 있습니다. 그들은 KPI를 "지속적인 학습과 개선을 위해 확립된 결과를 향한 진행 상황을 추적하는 성과 측정"으로 정의합니다. 그래서 그들은 제설 KPI가 있는 중장비의 사용을 추적하고 있습니다. 목표는 이동성 문제가 있는 거주자의 접근성입니다. 그들은 보도에서 눈을 얼마나 빨리 제거하는지 측정하여 부분적으로 진행 상황을 추적하고 있습니다. 목표는 다소 추상적일 수 있지만 하드 데이터를 사용하여 얼마나 가까워지고 있는지 알 수 있습니다.
당신은 이미 시작했습니다. 온라인 조사를 하고 자산 관리에 대해 읽고 지방 자치체 유지 관리 소프트웨어를 사용하여 이를 쉽게 만드는 방법은 훌륭한 첫 번째 단계입니다. 자산 관리 계획의 이점을 충분히 이해했다고 생각되면 FCM은 동료를 모집할 것을 권장합니다. 모든 성공적인 프로젝트에는 사다리를 오르내리는 수준의 동의가 필요하며, 이 경우 연맹은 직원과 선출직 공무원 모두에게 동맹이 필요하다고 설명합니다. 결국, 이미 계획이 있는 지방 자치 단체와 이야기하고 싶을 것입니다. EAM 소프트웨어 제공업체는 정보 및 지침의 훌륭한 출처이기도 합니다.
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유지 관리 관리에 대한 글로벌 표준에 도달하고 이를 초과하려면 현재 위치와 방향, 현재 위치와 일반적인 궤적을 모두 보여주는 KPI를 찾아야 합니다. 올바른 KPI는 귀하가 목표를 달성했는지 또는 목표를 놓치도록 설정되어 있는지 보여줍니다. 그러나 시작하기 전에 모든 사람에게 적합한 완벽한 세트는 없다는 것을 기억하십시오. 산업과 조직마다 성과를 다르게 측정합니다. 자신에게 적합한 자산을 찾으려면 관리하는 자산의 유형과 구체적인 장단기 목표를 살펴봐야 합니다. 더 많이, 더 즐겁게 하는 것이 아닙니다. 선택을 하고 목표를
휴대 전화는 세상과 연결될 뿐만 아니라 다른 많은 이점도 제공하는 강력한 도구입니다. 직원, 관리자 등이 사무실에서 멀리 떨어져 있어도 일할 수 있는 필수 도구가 되었습니다. 자산을 관리할 때 휴대폰은 특히 중요합니다. 여기에서 모바일 지원 유지 관리 소프트웨어가 중요해지고 직원이 사무실에 있지 않거나 출장 중일 때도 자산을 쉽게 관리할 수 있습니다. 모바일 유지 관리 소프트웨어란 무엇입니까? 모바일 기술은 비즈니스 애플리케이션을 위한 새로운 발전을 포함하여 다양한 기회를 열어주고 있습니다. 아주 좋은 예는 CMMS 모바일 유지