CMMS로 학교에서 작업 주문 관리 간소화

옛날의 목가적인 원룸 학교는 오래 전에 사라졌습니다. 학교는 이제 자체적인 대규모 유지 관리 부서가 있는 거대한 시설이 될 수 있습니다. 운영을 유지하는 것이 어렵다는 데는 의문의 여지가 없습니다. 하지만 작업 주문 기반 CMMS를 사용하면 얼마나 쉬울까요?

오늘날의 학교에는 자체 승하차 차선, 다중 구조 운동장, 포장된 트랙, 종종 AstroTurf 필드와 스탠드가 있는 스포츠 단지가 있습니다. 이러한 미로의 중심에는 교실, 체육관, 리소스 센터, 카페테리아, 강당이 있습니다. , 컴퓨터실, 과학실 및 도서관. 사물을 안전하게 보호하고 규정을 준수하는 것은 연중무휴 상근 업무입니다. 대부분의 교직원과 학생들은 여름 휴가를 가지지만 7월과 8월은 학교 유지 관리 부서에서 바쁜 달로 일정이 따라잡는 프로젝트로 가득합니다.

학교 유지 관리의 평균적인 날에 작업 지시가 수행할 수 있는 역할을 살펴보겠습니다. 유지 관리 전문가의 실제 채용 공고를 사용하여 부서가 직면하는 일상적인 문제를 잘 이해할 수 있습니다. 책임에 대한 다음 설명은 뉴저지 초등학교의 채용 공고에서 직접 가져온 것입니다.

일반 유지보수 및 수리 작업

다양한 영역에서 유지보수 감독관이 지정한 모든 해당 규정 및 규정에 따라 일반 유지보수 및 수리 작업을 수행합니다.

이것은 평균 기술자의 하루 중 많은 부분을 설명하기 때문에 시작하기에 좋은 곳입니다. 그렇다면 작업 지시는 어떤 역할을 할까요?

많은 경우 작업 주문은 교사나 다른 직원이 제출한 티켓으로 시작됩니다. 미술 선생님이 방에서 깨진 수도꼭지를 알아차리는 모습을 상상할 수 있습니다. 그녀는 작업 주문 소프트웨어에 로그인하여 문제와 해당 위치에 대한 간단한 설명을 입력합니다. 그런 다음 정보는 CMMS 소프트웨어에 의해 유지 관리 감독자에게 자동으로 전달됩니다.

미술 교사는 정보를 거의 포함하지 않았을 것입니다. 그러나 이제 감독자는 티켓을 가져와 데이터가 풍부한 작업 주문으로 개발할 수 있습니다. 그는 책상이나 모바일 장치에서 CMMS에 액세스하고 좋은 경우 직관적이고 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 작업 주문에 추가합니다.

• 대화형 층 지도
• 현재 재고 수준을 포함한 필수 부품 목록
• 최신 모범 사례를 보장하기 위한 맞춤형 체크리스트

그가 추가할 수 있는 것이 더 많지만 수도꼭지가 고장난 경우에는 간단하게 유지할 것입니다. 다음으로 그는 우선 순위를 정하고 수리를 할당합니다. 모든 것은 자산의 상대적 중요도 수준에 따라 다릅니다. 미술실의 수도꼭지가 학교 문을 계속 열어 두는 데 중요한가요? 그렇지 않을 가능성이 높습니다. 그러나 그는 작업 지시를 볼 때 학생과 교직원의 안전을 고려해야 합니다. 그 면은 큰 문제가 되지 않는 수성 페인트로 얼룩진 손으로 이어질 것입니다. 그러나 느슨한 금속 사슬로 놀이터에서 부러진 그네는 호기심 많은 아이들에게 즉각적인 위험이 됩니다.

결국 고장난 수도꼭지에 낮은 우선순위가 할당될 가능성이 높습니다. 이제 감독자가 작업 주문을 할당하기로 결정했습니다. 그는 CMMS를 통해 추적 가능한 작업 지시를 사용하여 부서의 각 구성원에게 작업을 보내기 때문에 모든 사람이 어디에 있고 무엇을 하는지 알고 있습니다. 그는 현재 작업 지시를 살펴보고 수도꼭지 수리를 기술자의 오후로 미루고 있습니다. 하루가 끝나면 그는 돌아가서 작업 주문이 마감되었는지, 어떤 부품이 사용되었는지, 기술자가 메모를 다시 보냈는지 확인합니다.

제3자를 위한 작업 주문

책임, 기술 또는 경험의 범위를 벗어나는 수리 또는 절차를 권장하고 외부 계약자에게 필요한 작업과 사양을 설명합니다.

이것은 학교에서 덜 자주 발생하지만 타사 공급업체를 위해 작업 주문을 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 새 차단기 패널을 설치하려면 면허가 있는 전기 기술자가 필요합니다. 안전하거나 합법적으로 작업을 수행할 수 있는 사람이 부서에 없을 수 있습니다.

부서 외부의 누군가가 작업을 수행하더라도 작업 지시는 모든 일이 더 원활하게 진행되도록 도와줄 것입니다. 필요한 작업에 대한 정보와 감독자의 연락처 정보가 있을 수 있습니다. 모든 것이 작업 주문이라는 것은 공급업체에 지불하거나 계약 또는 보증을 추적할 때 편리합니다.

작업 주문을 통한 재고 추적

수리에 일반적으로 사용되는 부품 및 공급품의 적절한 공급을 유지하고 교육구의 확립된 절차를 통해 필요한 공급품을 요청합니다.

좋은 CMMS는 재고 추적을 쉽게 만듭니다. 초기 정확한 카운트가 있으면 작업 주문 소프트웨어에서 재고 추적을 처리합니다. 수리에 필요한 부품은 생성될 때 작업 지시서에 포함될 수 있습니다. 종료되면 인벤토리 수준이 자동으로 조정됩니다.

채용 공고에는 "구의 확립된 절차"가 언급되어 있습니다. 그것이 무엇인지 알기는 어렵지만 좋은 CMMS가 재고 관리를 간소화하는 방법을 살펴볼 가치가 있습니다. 소프트웨어 내에서 부품 및 재고는 재주문 임계값으로 설정할 수 있습니다. 숫자가 이러한 사용자 지정 가능한 수준 아래로 떨어지면 CMMS는 현재 리드 타임을 고려하더라도 자체적으로 주문을 보낼 수 있습니다. 또는 수준이 낮다는 것을 이메일로 유지보수 부서에 알릴 수 있습니다. 당신의 선택.

예방 유지보수 및 작업 주문 추적

적용되는 모든 화재, 안전, 건강 및 환경 규정과 법률을 준수하고 초과하는지 확인하십시오.

모든 유지 관리 기능 및 수행된 수리 기록을 유지합니다.

규정 준수에는 규정 준수와 규정 준수의 두 부분이 있습니다. 첫 번째 부분의 경우 부서는 PM을 사용합니다. 이는 미래에 주요 수리 또는 교체가 필요하지 않도록 미리 예약하는 특수한 유형의 작업 지시입니다. 그들은 검사 및 사소한 유지 보수를 다룹니다. 학교의 PM에는 연기 감지기 점검, 소화기 충전 확인, 과학 연구실에 눈 세척 장치 비치 등이 포함됩니다. PM이 CMMS에 추가되면 반복 작업 주문이 됩니다. 잊혀지는 일이 없도록 합니다.

작업 주문 추적을 사용하면 두 번째 부분을 손쉽게 준수할 수 있습니다. 우수한 CMMS를 사용하면 과거 데이터를 검토하고, 거의 무한한 주요 생산성 지표(KPI) 조합을 계산하고, 보고서를 손쉽게 생성하여 관련 정부 부서에 전달할 수 있습니다.

조직화된 유지보수 관리

특히 교직원, 학생 및 지역 사회 방문자가 있을 때 항상 협조적이고 유쾌한 태도를 나타냅니다.

좋습니다. 작업 지시가 부서의 모든 구성원이 만족할 것이라고 보장할 수는 없습니다. 그러나 작업 지시는 유지 관리 관리를 보다 체계적으로 만들어 스트레스를 덜 줍니다. 계획이 더 쉬워서 불행한 놀라움이 줄어듭니다. 작업 지시는 당신의 성향을 바꾸지 않을 것입니다. 그러나 작업 주문 티켓 시스템과 작업 주문 추적을 사용하면 직장에서 하루를 망치게 될 가능성이 훨씬 줄어듭니다.