유지 관리 감사란 무엇입니까?

"감사"라는 단어가 마음에 두려울 수 있지만 많은 기업이 정기적으로 유지 관리 감사를 통과합니다. 올바른 절차를 따르고 있다면 유지 관리 감사를 두려워할 이유가 없습니다.

정비 감사란 정확히 무엇입니까?

유지 관리 감사는 조직의 유지 관리, 인벤토리 및 프로세스에 대한 포괄적이고 체계적인 검토입니다. 내부 시설 및 수리 프로세스와 같은 활동 및 표준이 유지되는 방식을 평가합니다. 감사는 시설의 품질, 건강 및 안전을 보장하는 데 도움이 됩니다.

감사 회사는 다음을 포함한 다양한 유지 관리 기능을 검사합니다.

• 안전
• 교육
• 기획
• 스케줄링
• 장비 유지보수
• 유지 관리 관행 및 조직
• 문서, 재고 및 구매 관리

스트레스를 받을 수 있지만 감사는 귀하와 귀하의 조직을 모두 보호합니다. 모든 감사의 주요 목적은 SOP를 얼마나 잘 따르고 있는지 확인하고, 문제나 단점을 확인하고, 문제가 있는 경우 이를 해결하는 조치 계획을 세우는 것입니다.

감사는 절차가 모든 요구 사항을 충족하고 모든 것이 가능한 한 효과적으로 작동하는지 확인하는 방법입니다.

유지 관리 감사가 왜 중요한가요?

유지 관리 감사를 통해 관리자는 조직에서 발생하는 상황을 명확하게 파악할 수 있으므로 벤치마크를 보다 쉽게 ​​설정할 수 있습니다. 기준 데이터를 올바른 절차와 비교함으로써 관리자는 문제를 보다 쉽게 ​​정의하고 솔루션을 구현할 수 있습니다.

일반적으로 감사는 안전 표준 및 절차에 중점을 두고 작업장 사고의 위험을 낮추는 데 도움이 되기 때문에 감사는 책임으로부터 귀하와 조직을 보호합니다. 정기 감사를 통해 조직이 요구 사항을 충족하고 사고나 부상이 발생한 경우 보장을 받을 수 있습니다.

직원에게 안전한 작업 조건을 제공하고 소비자에게 안전한 제품을 제공하도록 감사를 포함해야 합니다. 감사는 종종 제3자 회사에서 수행하므로 책임을 지는 데 도움이 됩니다. 즉, 감사의 무결성을 제공하기 위해 객관적인 렌즈를 통해 조직을 봅니다.

유지 관리 감사의 유형은 무엇입니까?

유지 관리 감사에는 세 가지 유형이 있습니다.

필수 감사

이러한 유형의 감사는 법률에 의해 요구됩니다. 이는 정부 기관에서 수행하는 프로세스에 대한 포괄적인 검사이며 유지 관리 프로세스를 포함합니다. 예를 들어, 미국 식품의약국(U.S. Food and Drug Administration)은 관행이 적절한 제조 공정을 따르는지 확인하기 위해 정기적인 감사를 실시합니다.

자발적 감사

자발적 감사는 기업이 법적으로 의무화되거나 강제되지 않는 감사를 자유롭게 완료할 수 있는 방법이며 조직에 경쟁 우위를 제공하는 인증을 획득하는 데 사용됩니다.

예를 들어, 식품 및 음료 산업의 일부 식품 안전 인증은 자발적이며 일부 놀이터 안전 감사입니다. 감사에 제출함으로써 조직은 업계의 현재 모범 사례를 충족하겠다는 약속을 증명합니다.

유지 관리 감사

유지 관리 감사는 조직이 개선 계획에 포함하는 내부 감사입니다. 조직이 현재 프로세스와 시스템이 효과적인지 평가하여 발견한 문제를 수정할 수 있는 기회를 제공하므로 정기적으로 수행하는 것이 중요합니다.

유지 관리 감사는 특히 결과를 회사 코드, 정책 및 기타 지표와 비교할 때 지속적인 개선을 촉진합니다.

예상되는 감사 유형을 알면 시간이 지남에 따라 개선하고 더 잘 준비하는 데 도움이 됩니다.

유지 관리 감사를 얼마나 자주 수행해야 합니까?

그것은 모두 감사 기관과 산업에 달려 있습니다. 일부 검사는 놀랍고 일부는 예정되어 있습니다. 대부분의 유지 관리 감사는 제조 또는 유지 관리 부서에서 발생합니다.

조직에 미달, 코드 위반 또는 업계 표준 미달 이력이 있는 경우 감사가 더 자주 발생하고 종종 예고되지 않습니다. 상황의 심각성에 따라 감사는 위반 및 실패에 대한 전체 조사로 이어질 수도 있습니다.

그러나 6개월에서 1년마다 유지 관리 및 제조 부서에 대한 감사를 통해 관리자는 자신의 성과와 개선이 필요한 영역에 대한 명확한 그림을 얻을 수 있습니다.

유지 관리 감사에는 무엇이 포함됩니까?

많은 경우 제3자가 공정한 결과를 보장하기 위해 감사를 완료해야 합니다. 감사 중에는 모든 현장 관리자, 감독자 및 근로자가 참석하고 인터뷰해야 합니다. 감사에서 조사할 사항:

• CMMS
• 직원
• 일반 데이터
• 예산 및 비용
• 생산 장비
• 문서화 절차
• 유지보수 관리
• 부서 내 조직

팀이 끝나면 데이터를 분석할 차례입니다. 이 정보는 단점이나 문제에 대한 장단기 솔루션을 만드는 데 사용됩니다. 계획하는 행동 계획은 신중하게 수립된 우선 순위를 반영해야 합니다.

또한 귀하와 귀하의 팀이 미래에 회사에 도움이 되는 결정을 내리는 데 도움이 되도록 비용 편익 분석을 감사에 포함해야 합니다.

유지 관리 감사를 어떻게 통과합니까?

감사가 고통스럽긴 하지만 자신과 팀이 향후 감사에서 부담을 덜 수 있도록 하는 방법이 있습니다. 합격하려면 부서에서 책에 따라 모든 것을 수행해야 하며 모든 것이 코드에 따라야 합니다. CMMS를 구현하면 이를 보다 쉽게 ​​관리할 수 있습니다.

CMMS는 데이터를 추적하고 모든 검사 및 작업에 대한 최신 문서를 제공하는 데 도움이 됩니다. 귀하와 귀하의 팀은 모든 계획을 수행하는 데 필요한 모든 정보에 액세스할 수 있으며 모든 데이터를 한 곳에서 사용할 수 있습니다. 좋은 CMMS 플랫폼은 배우고 사용하기 쉽기 때문에 팀에서 올바르게 사용하도록 교육하는 데 많은 시간을 할애할 필요가 없습니다.

올바른 CMMS를 사용하면 무슨 일이 일어났는지, 얼마나 많은 시간을 보냈는지, 어떤 장비, 도구 또는 부품을 사용했는지, 누가 작업을 수행했는지 등 부서에서 일어나는 모든 일에 대한 완전한 기록에 액세스할 수 있습니다.

적절하게 문서화된 이력을 보유하면 작업장 사고 발생 시 신뢰할 수 있는 증거를 제공할 수 있습니다. 또한 귀하와 귀하의 팀이 과거 및 현재 데이터를 비교하여 패턴과 개선 방법을 찾을 수 있는 방법을 제공합니다. 또한 가능한 한 정확하게 문서화해야 한다는 점을 기억하십시오. 감사인의 관점에서 문서화하지 않으면 실제로 일어난 일이 아닙니다.

CMMS 소프트웨어는 기존의 종이나 스프레드시트 작업 주문과 달리 실시간으로 자동 업데이트되므로 팀의 모든 사람이 동일한 데이터로 작업합니다. 아무도 뒤에 있지 않고 루프에서 벗어나는 사람도 없습니다. 팀에 적절한 지침이 있는지 확인하고 변경 사항이 있으면 즉시 반영되어 오해의 가능성을 줄입니다. 이것은 균열을 통해 떨어지는 것이 없으며 모든 것이 적절한 절차에 따라 수행되기 때문에 감사를 통과하는 데 도움이 됩니다.

다음 단계

결정하는 가장 좋은 방법은 업계 관계자와 이야기하는 것입니다. 적합한 제공업체를 찾기만 하면 됩니다.

Hippo는 시설 유지 관리 소프트웨어에 대한 질문에 대한 답변, 라이브 소프트웨어 데모 예약, 무료 평가판 설정을 포함하여 가장 적합한 솔루션을 얻을 수 있도록 도와드립니다.

CEO 요약

CMMS 소프트웨어 솔루션은 프로세스를 간소화하고 신뢰할 수 있는 데이터를 캡처 및 활용하여 유지 관리 부서에서 더 적은 비용으로 중요한 자산을 온라인 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다. 이전 관리 시스템과 달리 최신 CMMS는 클라우드에 상주하므로 모든 사람이 최신 데이터에 액세스할 수 있습니다. 산업 전반의 조직은 가동 시간을 늘리고 시간과 비용을 덜 낭비하는 등 시스템의 구체적인 이점을 확인할 수 있습니다. CMMS를 선택할 때는 기능뿐만 아니라 구현, 교육 및 지속적인 지원을 포함한 전체 사용자 경험을 고려하는 것이 중요합니다.