작업 계획에 대한 세부 정보는 얼마입니까?

이 칼럼은 계획자가 매주 계획해야 하는 시간에 대한 논의를 계속합니다. 최종 분석에서 계획자는 백로그를 유지하고 일정 프로세스보다 앞서 나가기 위해 작업 계획의 세부 수준을 변경해야 합니다. 따라서 나의 다섯 번째 계획 원칙은 계획이 공예의 기술을 인정한다는 것입니다.

10개의 직업을 고려하십시오. 계획자는 7개의 작업이 전혀 계획되지 않은 세 가지 작업을 계획하는 데 너무 많은 시간을 소비해서는 안 됩니다. 계획자가 파일을 검토한 적이 없고 일정 프로세스에 시간 추정이나 기술이 없으면 포함시키기가 어렵기 때문에 이 7명은 과거 학습의 이점을 얻지 못할 것입니다. 계획 프로세스를 지원하기 위해 계획자가 10개의 작업을 모두 계획하도록 하는 것이 좋습니다.

상세한 절차와 체크리스트는 더 나은 신뢰성에 기여합니다. 운과 기술자 메모리에 더 적은 것이 남아 있습니다. 그러나 계획가는 일정을 지원하기 위해 제 시간에 철저한 단계별 절차를 계획할 시간이 없는 경우가 많습니다. 공장은 특별히 할당된 직원을 사용하여 많은 일반 작업에 대한 절차를 개발할 수 있습니다. 그런데도 파일에 정해진 절차 없이 처음으로 유지보수 작업이 많이 나옵니다.

대부분의 작업을 계획하는 제약 내에서 적절한 세부 수준을 설정하려면 작업 유형, 공예 직원, 감독자 및 반복적인 유지 관리 특성을 고려해야 합니다.

첫째, 계획자는 더 많은 관심을 주기 위해 특정 작업을 선택할 수 있습니다. 계획자는 중요한 장비 및 안전 문제에 대해 보다 자세한 작업 정보를 제공할 수 있습니다. 계획자는 또한 혼란이 발생할 수 있는 특정 영역에 더 많은 주의를 기울일 수 있습니다. 플래너는 중요하지 않은 작업이나 명백한 작업과 관련된 작업에 대해 더 적은 세부 지침을 포함할 수 있습니다. 긴급 작업의 경우 계획자는 작업 단계가 거의 또는 전혀 없는 작업 목표를 작성하면서 노동 견적 및 기술 요구 사항을 제공할 수 있습니다. 긴급 작업은 일반적으로 계획을 받지 않지만, 요청 시 계획자가 진행 중인 작업을 도울 수 있습니다.

둘째, 기획자는 각 작업에 대한 최소 수준의 공예 기술을 지정해야 합니다. 작업에 최고 수준의 전기 기술자가 필요한 경우 하위 수준의 전기 기술자를 계획해서는 안 됩니다. 기획자는 무자격 장인이나 장인에게 작업을 설명하기 위해 과도한 작업 단계를 포함해서는 안됩니다. 공장에는 대부분의 유지 보수 작업을 위해 자격을 갖춘 기술자를 고용, 훈련 및 유지하는 관행이 있어야 합니다. 작업 주문 계획은 적절한 인력 배치를 대체하지 않습니다.

셋째, 계획은 또한 특별한 문제를 돕고 공예 직원을 안내할 자격을 갖춘 감독자를 현장에 두는 것에 의존합니다.

마지막으로 계획 그룹은 시간이 지남에 따라 더 나은 절차를 개발하는 데 의존합니다. 기획자는 처음에 작업에 대한 완벽한 절차를 개발할 수 없습니다. 시간이 부족할 뿐만 아니라, 기획자의 전문성은 현장에서 20~30명의 기술자들의 누적된 기술과 경험을 결코 따라갈 수 없습니다. 공장은 시간이 지남에 따라 유지 관리를 반복하기 때문에 계획자는 피드백과 파일을 사용하여 점차적으로 작업 계획을 완성할 수 있습니다. 특정 밸브는 5년에 걸쳐 세 번 유지 보수가 필요할 수 있습니다. 매번 다른 기술자가 밸브에서 작업하고 작업 계획에 대한 개선 사항을 제안할 수 있습니다. 계획자는 매번 작업 계획을 제출하고 개선하는 데 능숙해야 합니다.

계획자가 작업에 얼마나 많은 세부 정보를 넣어야 하는지에 대한 결론은 다음과 같습니다. 계획자가 일정을 지원하기 위해 모든 백로그 작업을 제시간에 계획할 수 없는 경우 각 계획에 세부 정보를 덜 넣어야 합니다. 계획자가 모든 작업을 제 시간에 계획할 수 있다면 뒤로 돌아가서 일부 작업에 더 자세한 내용을 넣을 수 있습니다. 공장은 시간이 지남에 따라 작업 계획을 완성하는 시스템 개발에 중점을 두어야 합니다.

Doc Palmer는 "유지 관리 계획 및 일정 수립 핸드북"의 저자입니다. 그는 CMRP이며 주요 전기 설비의 유지보수 부서에서 실무자로 거의 25년의 산업 경험을 가지고 있습니다. 1990년부터 1994년까지 그는 기존 유지보수 계획 조직의 정비를 담당했습니다. 결과적인 성공은 전력회사가 소유하고 운영하는 모든 공예품과 방송국으로 계획을 확장하는 데 중요한 역할을 했습니다.