유지보수 작업 계약에 대한 아이디어

계약자의 중요한 목표는 그들 중 몇 명을 팀원으로 만드는 것입니다. 그들은 유지보수와 관련된 모든 종류의 결정을 도울 수 있습니다(특히 종료 시). 파트너십을 촉진하려면 이러한 계약자가 귀하의 작업에서 약간의 이익을 얻을 수 있도록 하십시오. 팀원으로서 그리고 시간이 지남에 따라 그들은 당신이 없을 때 당신의 관심사를 찾을 것입니다.

공예가 사내에 있더라도 때때로 다른 계약자를 계속 사용하십시오. 이것은 가격, 품질 또는 배송이 기준을 벗어나지 않았는지 확인하기 위해 팀원에게 견제와 균형 역할을 합니다.

외부 계약의 정도는 예방 유지 관리 시스템, 효과적인 근본 원인 장애 분석 또는 대응 조직에 대한 필요성에 영향을 미치지 않습니다. 좋은 계약자라도 관리자는 RFCA 및 PM 활동에 참여해야 합니다.

일반적으로 계약되는 작업 유형:

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계절(그라운드, 제설)

일회성 작업(건설)

저숙련 작업(공급업체가 귀하보다 낮은 요율로 고용할 수 있고 이러한 저임금 근로자를 관리하기 위한 감독이 있는 곳(예:관리)

고숙련도 작업(전자 제품 문제 해결)

내부에 없는 면허 또는 인증서가 필요한 작업(인증된 용접)

유지보수 부서의 전체 운영을 포함하여 모든 기능을 계약할 수 있습니다.

최고의 관리자는 업무에 대한 필요와 진정한 전체 경제의 균형을 유지합니다.

계약자를 고용해야 하는 15가지 이유:

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비용 절감.

너무 큰 일입니다.

품질을 개선합니다.

내부 기술 부족(컴퓨터 서버 서비스, 경보 등).

적절한 라이선스 부족(기술이 있더라도).

특수 장비 부족.

책임을 줄입니다(엘리베이터, 소방 시스템).

자신의 직원에 대한 위험을 줄입니다(탱크 서비스, 석면 제거).

외부 의견을 원하거나 완전히 새로운 접근 방식을 보여줄 외부 "전문가"가 필요합니다.

교육(기술을 향상시키기 위해 도움을 받거나 태그를 지정하기 위해 정비공을 보내십시오).

바쁠 때 시간을 절약하세요.

일을 관리하고 싶지 않습니다(부분 폐쇄와 같은 작업을 수행하기 위해 계약자 고용).

유연성을 원합니다.

직무에 소요되는 시간에 대한 최고 경영진과의 불일치 또는 기타 정치적 이유와 같은 정치.

대규모 새 프로젝트를 위한 공간을 마련하기 위해 기존 프로젝트에 대한 통제력을 잃고 싶지 않습니다.

계약자를 고용하지 말아야 하는 9가지 이유(일반적인 우려 사항):

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통제력 상실.

빠른 응답에 너무 느리거나 비용이 많이 듭니다.

계약을 체결할 만큼 업무가 잘 정의되어 있습니까? 당신이 당신의 돈의 가치를 얻고 있는지 어떻게 알 수 있습니까? 작업 범위를 정의할 시간이 없습니다.

계약자를 사용하는 데 부정적인 이미지가 있습니까?

계약자가 의도적으로 모서리를 절단하는 경우 품질 문제가 발생할 수 있습니다.

작업의 마지막 5%를 완료하는 데 문제가 있습니다(돈을 보류하더라도).

의존성:의존자가 될 수 있으며 계약자 없이는 움직일 수 없습니다.

사기꾼에게 사기를 당합니다.

선의의 계약자는 귀하의 업무에서 자신의 전문 분야를 벗어났습니다.

계약을 보다 원활하게 진행하기 위한 참호에 있는 사람들의 팁:

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계약할 작업을 정의합니다. 초기 단계에서 정의가 좋을수록 작업이 더 잘 진행됩니다. 느슨한 사양을 피하십시오(재료와 작업 모두에 대해).

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위의 1번과 함께 귀하의 아이디어를 계약자에게 전달하십시오. 그들이 이해했는지 확인하십시오. 마음의 만남이 있었습니까? 필요한 재료의 품질에 대해 논의하십시오.

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협상하고 계약을 체결합니다. 더 큰 직업의 경우 재정, 신용, 보험 및 직원을 확인하십시오. 다른 작업을 방문하여 품질을 확인하고 참조를 호출하십시오. 물론 계약 문서를 추적하지 마십시오. 공정하고 완전한 계약 문서 세트를 보관하십시오.

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낮은 공 입찰을 인지하고 가능한 경우 피하십시오. 추가 일정을 협상합니다. 일반적인 책략은 일자리를 얻기 위해 입찰가를 낮추고 회사에 작은 추가 비용을 쏟아붓는 것입니다. "원래 가격에 포함되지 않은 모든 추가 비용은 작업 시작 전에 서면으로 동의해야 합니다."와 같은 절을 추가합니다.

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계약서에 공제 조항을 철자해야 합니다. 무엇을 다시 청구할 것인지, 언제 청구할 것인지 철자하십시오. 예를 들어 잔해 제거, 청소 및 회사 완료 날짜 누락이 있습니다.

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취소 조항을 협상합니다. 계약을 취소할 수 있는 방법과 이유를 설명해야 합니다. 그렇지 않으면 최종 지불금을 지불하지 않은 후 부적절한 직업에 대한 정비공의 유치권을 받을 수 있습니다.

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진행 중인 서비스 입찰에서 계약 기간이 너무 짧거나 너무 길어서는 안 됩니다. 기간이 너무 짧으면 계약자는 동원 비용에 대해 과도하게 차트를 작성합니다. 기간이 너무 길면 상황을 개선할 수 있는 쉬운 방법이 없는 간신히 적절한 공급업체에 갇힐 수 있습니다.

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책임, 누가 무엇을 제공하는지, 어디서 내릴지, 사이트 규칙(안전, 사용자 연락처, 정리, 보안, 키 등)에 대해 가능한 한 완전해야 합니다. 각 근무일이 끝날 때 현장을 어떻게 떠날 것인지에 대한 설명이 있어야 합니다. 잠금, 바리케이드, 교통 관리, 청소 및 잔해 제거를 담당하는 사람은 누구입니까? 계약서에는 시 허가 및 계획에 대한 책임이 있는 사람도 포함되어야 합니다.

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계약자의 보험 정책을 확인하십시오. 계약자가 (만약) 귀하의 재산에 피해를 입힐 때(또는 더 심한 경우 이웃의 재산에 피해를 입힌 경우 귀하를 고소할 수 있거나 좋은 관계를 망칠 수 있는 경우) 어떻게 되는지에 대해 합의하십시오. 일반 책임, 사상자(재산 손상), 근로자 보상, 자동차 책임, 그리고 설계 과실 및 오류 및 누락을 한 경우를 포함하는 최신 보험 증명서가 필요합니다. 가장 작은 계약자(개인 사업자)는 작업자의 구성 요소가 필요하지 않습니다. 변호사나 보험 전문가에게 문의하십시오.

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성과와 좋은 직업이 무엇인지 정의하십시오. "모든 작업은 전문적이고 솜씨 있는 방식으로 수행되어야 합니다. 모든 작업은 해당 도시 건축 법규를 준수합니다.”

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작업할 영역을 준비합니다. 파손 및 도난을 방지하기 위해 최대한 제거하십시오. 표시된 경우 계약자가 돌아다닐 이유가 없도록 해당 지역을 격리하십시오.

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계약자를 관리합니다. 진행되는 작업을 기록하고 피드백을 제공합니다. 자주 검사를 수행하고 결과를 문서화하십시오. 기능적으로 계획된 일정을 갖고 진행 상황을 예상과 비교합니다. 가능한 한 빨리 문제를 식별해야 합니다.

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지불 금액, 시기 등에 대한 계약을 관리합니다. 부실한 기록 보관을 피하십시오. 하청업체 및 자재 공급업체가 지불되었음을 증명하기 위해 지불된 영수증을 요구합니다. 마지막 지불 전에 서명한 모든 유치권 양식을 해제하십시오. 그렇지 않으면 일반 계약자에게 돈을 갚았지만 여전히 미지급 가입자의 유치권에 부딪힐 수 있습니다. 해당 주의 유치권 법률에 대해 법무 부서에 문의하고 해당 법률이 적용되는지 확인하십시오.

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분쟁을 신속하게 해결하십시오. 분쟁 해결의 끝없는 지연을 피하십시오. 그렇지 않으면 법정에 서게 될 것입니다.

<리>

품질, 서비스, 비용 및 계약 조건의 이행에 대해 정기적으로 각 계약자를 평가합니다. 작업이 어떻게 진행되었는지에 관해 파일에 넣을 짧은 설명을 작성하십시오.

저자 소개:
Joel Levitt는 유지보수 전문가의 선두 트레이너입니다. 그는 500회 이상의 세션에서 20개국의 3,000개 조직에서 10,000명 이상의 유지보수 리더를 교육했습니다. 1980년부터 그는 광범위한 유지 관리 문제에 대해 모든 규모의 고객에게 서비스를 제공하는 경영 컨설팅 회사인 Springfield Resources의 사장을 역임했습니다. 그는 프로세스 제어 설계자, 소스 장비 검사자, 전기 기사, 현장 서비스 기술자, 상선 작업자, 제조 관리자 및 자산 관리자를 포함하여 유지보수의 여러 측면에서 거의 25년의 경험을 가지고 있습니다. 그 이전에 Levitt는 CMMS 공급업체 및 제조 관리에서 근무했습니다. 자세한 내용은 www.maintrainer.com을 방문하거나 800-242-5656으로 전화하십시오.