프로세스 재설계 및 CMMS 성공을 활성화하는 방법

귀하의 공장에서 세계 최고 수준의 효과적인 신뢰성/유지보수 프로세스를 구현하려면 두 개의 순차적인 프로젝트를 수행해야 합니다.

첫째, 오늘날 일어나고 있는 일을 어떻게, 무엇을, 어디서, 언제 매핑/문서화하십시오. 매뉴얼에 명시된 대로가 아니라 실제로 일어나고 있는 일입니다. 이는 모든 관련자로부터 허용된 완전한 공개 및 의견과 함께 용이한 팀과 함께 수행되어야 합니다. 그것을 리엔지니어링이라고 부르지 마십시오. 그것은 "오늘"에 대한 완전한 이해를 얻기 위한 노력입니다.

팀은 유지 관리 조직을 대표해야 합니다(기술 및 작업 포함). 이것은 몇 개월이 걸릴 것이며 비밀로 해서는 안 됩니다. 많은 사람들의 직장 생활이 영향을 받을 것입니다.

대부분의 매핑 도구는 전체 품질 관리(TQM)에서 제공됩니다. 일부 공정 흐름도와 피쉬본은 벽을 덮을 수 있습니다. 문서화되는 것은 시작부터 고객의 승인 및 보관까지의 작업 순서입니다.

이 프로세스 관리 문서에서 우리가 지금 하고 있는 일을 정말로 이해하고 있다는 것을 이해하고 동의할 것입니다. 노력의 부산물은 프로세스가 무엇이고 그 이유에 대한 제안입니다. 현재를 알고 나면 구현하려는 프로세스에 대한 목표를 작성할 수 있습니다.

둘째, 팀은 세계 수준의 유지 관리 조직으로 간주되는 조직과 운영 방식을 설계해야 합니다. 다시 한 번, 숙련된 진행자가 이를 이끌어야 합니다. 동일한 도구 배치의 새로운 기능은 브레인스토밍과 협상입니다. 여기에서 작업이 관련된 모든 사람에게 영향을 미치도록 재설계되고 있음을 기억하십시오. 팀에 인사 담당자를 두는 것이 좋습니다.

여기에서 새로운 프로세스를 정의하는 프로세스 관리 차트와 이를 수행하는 데 필요한 정보가 나옵니다. 이제 우리는 전산화된 유지 관리 시스템(CMMS)에 대한 요구 사항을 정의하기 시작했습니다.

이 시점에서 흥미로운 도구는 마치 새로운 프로세스가 제자리에 있는 것처럼 모든 사람들이 정신적으로 하루 일과를 걷도록 하는 것입니다. 이를 통해 훈련, 장애물, 감정의 개방성과 혼란으로 가득 찬 새로운 언어를 이해하고 식별할 수 있습니다.

이제 구현 계획을 세울 수 있습니다. 의사 소통, 의사 소통, 의사 소통. 프로세스에서 가장 중요한 직원은 기계나 프로세스를 운영하는 사람이라는 것을 기억하십시오. 그의 또는 그녀의 기술은 그것을 만들거나 깨뜨립니다. 기계가 고장 났을 때 가장 중요한 사람은 누구입니까? 유지 보수 기술자입니다.

결론은 새로운 프로세스는 기술자가 세계적인 수준의 작업을 수행하고 하루가 끝날 때 약간의 자기 실현을 느낄 수 있도록 지원하는 것과 관련된 실행 가능한 정보를 제공해야 한다는 것입니다. 재설계된 프로세스가 일상적으로 어떻게 도움이 됩니까? 그렇지 않은 경우 프로세스 설계로 돌아갑니다.

새로운 CMMS가 계획에 포함되면 지금이 사양을 완료하고 획득 프로세스를 시작할 때입니다. 모든 요구 사항을 충족하는 CMMS가 있는지 의심스럽고 예상에 약간의 수정이 필요할 수 있습니다. 귀하의 프로세스를 지원하는 CMMS를 구입하십시오. 그 반대는 아닙니다.