유지 관리 비용 절감 전략

여기는 드문 일이 아닙니다. 유지보수 관리자나 공장 관리자는 유지보수에 문제가 있음을 알고 있습니다. 한 사람만 필요한 작업을 하는 두세 명의 상인, 창고 주변을 어슬렁거리거나 일찍 떠나는 사람들, 의심스러운 가치가 있는 작업을 수행하고 있으며 아무도 당신에게 좋은 작업 일정을 알려줄 수 없습니다. 안정성은 괜찮지만 달성하는 데 필요한 것보다 더 많은 비용이 든다고 생각합니다.

귀하의 즉각적인 생각은 유지 관리 작업의 계획 및 일정을 개선해야 한다는 것입니다. 그러나 계획 및 일정을 개선하면 거래 담당자의 생산성이 향상된다는 것을 알 수 있습니다. 따라서 다른 것이 변경되지 않으면 더 많은 작업이 수행되고 더 많은 재료가 사용되며 비용이 증가합니다.

또한 유지 보수 인력을 줄여 생산성 향상의 균형을 맞추려고 하면 그 반응으로 인해 얻고자 하는 모든 이익이 사라지게 될 것이라는 사실도 알고 있습니다. 사실, 당신은 이미 해고를 하지 않겠다고 약속했을 수도 있습니다.

그렇다면 인력을 줄이지 않고 더 나은 작업 계획 및 일정을 수립하여 유지 관리에 대한 보다 전문적인 접근 방식으로 전환하여 비용을 절감하는 방법은 무엇입니까? 한 가지 방법은 인력 감소를 통해 인력을 줄이는 것입니다. 대부분의 유지보수 부서는 숙련된 기술자가 은퇴하고 숙련된 대체자를 찾는 데 어려움을 겪으면서 임박한 손실에 대해 우려하고 있습니다. 옵션은 현재 인력 수준과 동일한 결과를 달성하기 위해 소규모 인력의 효율성을 개선하는 것입니다.

불행히도 마모에는 시간이 걸립니다. 새로운 목표 인력 수준에 도달하려면 5년 이상이 걸릴 수 있습니다. 또한, 그렇게 오랜 기간 동안 감소된 인력과 균형을 유지하기 위해 효율성 향상 속도를 맞추는 것은 거의 불가능합니다.

대안이 있습니다. 가장 성공적인 접근 방식은 "불가능" 프로젝트 직원에게 상당한 수를 할당하여 유지 관리 작업에 사용할 수 있는 기술자의 수를 갑자기 줄이는 것입니다. 이 프로젝트 직원은 계약자가 실행하지 않았을 작업에만 할당됩니다.

이를 위해서는 신중한 계획, 숙련된 감독 및 약간의 특별 교육이 필요합니다. 그러나 계약자를 피함으로써 얻을 수 있는 비용 절감을 고려할 때 이러한 조치와 관련된 모든 비용은 좋은 수익을 얻을 것입니다.

이 새로운 승무원의 도입은 또한 노조 협약으로 보호되지 않는 모든 제한적인 무역 관행을 해결할 수 있는 기회를 제공할 수 있습니다.

모든 변화와 마찬가지로 약간의 저항이 예상될 수 있으므로 강력한 리더십이 필수적입니다. 그러나 당신의 유능한 거래자들로부터 저항이 올 것 같지는 않습니다. 그들 중 많은 사람들은 너무 지루하지 않고 하루를 보낼 방법을 찾아야 해서 좌절할 것입니다. 새로운 승무원의 대부분의 기술자는 프로젝트 할당이 많은 유지 관리 루틴보다 더 흥미롭고 학습 기회를 제공한다는 것을 알게 될 것입니다.

가장 큰 저항은 노동 조합에서 올 것입니다. 왜냐하면 변화는 결국 조합원과 수익의 감소를 초래할 것이기 때문입니다. 물론 현재 있는 모든 계약을 존중할 필요가 있지만 이러한 계약은 일반적으로 성과 향상을 위한 상당한 자유를 제공합니다.

또한 일부 감독자와 기획자의 저항이 있을 수 있습니다. 왜냐하면 그들은 일하는 방식(아마도 실질적으로)을 바꿀 것으로 예상되고 그들에게 초점이 맞춰질 것이라는 것을 빨리 알게 될 것이기 때문입니다. 그들은 이 변화의 모든 측면에 참여해야 합니다.

프로젝트 직원의 도입과 그에 따른 유지 보수 기술자의 감소는 필요한 수준의 전문적인 작업 계획 및 일정을 제공하기 위해 교육, (아마도) 조직 및 시스템 변경이 선행되어야 함은 물론입니다.

가치는 있지만 재료를 사용하지 않는 활동에 기술자를 할당하여 비용을 절감할 수 있는 다른 기회가 있습니다. 예를 들어 예방 유지보수 프로그램 교육, 업데이트 및 개선, 창고에서 쓸모없는 재고 제거, 거래자가 쉽게 찾을 수 있도록 재고 품목 이름 변경, 반복 작업을 위한 표준 작업 계획 준비, 장비 재건을 위한 표준 개발 등이 있습니다.

그러나 이러한 "프로젝트"의 대부분은 끝이 있으므로 적절한 속도로 인력 감소가 발생할 것으로 예상되는 경우 이러한 활동을 완료하기 위한 일정은 예상 인력 감소와 균형을 이루어야 합니다.

내부에서 일부 장비를 재건하는 등 외부 서비스 비용을 줄일 수 있는 다른 기회도 있을 수 있습니다.

작업 계획 및 일정 개선을 고려하고 있다면 "이것이 수익에 어떤 영향을 미칠까요?"라는 기본 질문에 대한 답을 얻을 수 있도록 프로세스를 끝까지 올바르게 생각하는 것이 중요합니다. 변경 프로세스를 완료할 계획입니다.