유지 관리 창고의 역할 이해

어떤 조직이든 다른 부서와 긴밀하게 협력해야 하는 부서가 많습니다. 제조, 유지 보수 및 운영은 파트너로 작동해야 합니다. 또 다른 중요한 파트너십은 유지 관리 및 유지 관리 매장입니다. 높은 수준의 유지보수 효율성을 달성하려면 적절한 부품을 유지보수 인력에게 적시에 제공하는 것보다 더 중요한 것은 없습니다.

유지/매장 파트너십이 중요하지만 양 당사자의 규율과 결단력이 필요하기 때문에 개발 및 유지 관리가 어렵습니다. 이 기사에서는 성공을 위한 유지 관리와 매장의 책임에 대해 설명합니다.

많은 유지 관리 상점 작업이 비효율적입니다. 초점은 종종 건물을 잠그고 유지 보수 직원이 부품을 찾도록 허용하지 않고 일반적으로 손실을 방지함으로써 보안에 중점을 두는 것 같습니다. 때때로 매장의 목표는 유지 관리의 목표와 완전히 일치하지 않습니다.

예를 들어, 상점은 결과를 이해하지 못한 채 재고를 줄이는 데 집중할 수 있습니다. 매장에서 구매에 대해 보고하고 기업 조달 조직에 보고하는 경우를 보았습니다. 매장을 조직적으로 고객과 멀리 떨어진 곳에 두는 구조는 항상 서비스 문제를 야기할 것입니다.

효과적인 유지보수 매장에 대한 그림을 그리려면 견고한 원칙부터 시작하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 상점은 유지 보수 작업에 사용할 때까지 유지 관리 자재가 구내에 들어갈 때까지 관리 및 보호하기 위해 완전한 비즈니스 프로세스, 표준, 시스템, 시설 및 직원을 보유해야 합니다. 여기에는 재고가 있는 재료, "재고가 없는" 카탈로그 재료, 직접 구매 및 매장 건물 외부에 보관할 수 있는 특수 부품이 포함되어야 합니다.

상점은 또한 유지 관리 인력이 가능한 한 쉽게 찾고, 선택하고, 획득하고, 필요한 경우 필요한 자재를 반환하는 동시에 높은 수준의 보안을 유지하면서 낮(또는 연속 작업의 경우 밤)에 유지해야 합니다.

또한 자재는 매장의 통제를 벗어날 때 항상 신뢰성 목표를 충족할 수 있는 상태로 유지되도록 보관 및 처리해야 합니다.

이러한 원칙에 따라 유지 보수 자재의 내부 공급망은 다음과 같습니다.

이러한 프로세스의 의미는 중요하며 완전히 성공하려면 유지 관리와 매장이 긴밀하게 협력해야 합니다. 예를 들어, 상점이 유지보수 작업을 위한 자재를 준비하는 경우 유지보수는 필요한 모든 자재(계획의 산물)를 상점에 알려야 하고 언제 사용할 것인지(일정의 산물) 상점에 알려야 합니다.

적절한 계획과 일정이 없으면 준비 자료는 매우 어렵고 확실히 낭비됩니다. 이 요구 사항은 상점의 효율성이 운영 및 유지 관리가 작업을 예약할 수 있는 분야에 크게 의존하고 예약된 작업을 세부적으로 계획해야 한다는 것을 의미합니다.

상점은 다음 서비스를 제공하여 유지 관리를 지원할 수 있습니다.

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모든 수준의 유지 관리 인력이 우수한 명명 표준, 통합 "재고 및 비재고" 카탈로그, 필요할 때 매장 직원의 도움을 포함하여 자재를 찾을 수 있는 강력하고 간단한 방법은 모두 고성능 컴퓨터 시스템에 의해 지원됩니다. <리>

작은 부품에 대해 잘 관리되는 "무료 문제" 시스템

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모든 재고 품목과 모든 직접 구매 품목을 안전하게 보관, 보호, 제어, 회수, 준비 및 배송할 수 있는 적절한 인력을 갖춘 적절한 시설

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주간 작업 일정 프로세스를 사용하는 경우 최소 2주간의 비 종료 유지 보수 작업을 위한 "작업 지시 키트"를 준비하기 위한 안전한 위치 및 시설

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계획된 종료를 위해 모든 자재를 안전하게 저장, 보호, 제어, 검색 및 전달하기에 적합한 시설

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반품된 상품을 수락하고 재입고에 적합한지 확인하는 간단한 프로세스

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수리 가능하고 일련 번호가 지정된 예비 부품을 관리하는 프로세스

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매장 건물 외부에 보관된 부품의 위치 및 이동 기록(해당 부품을 담당하는 유지 관리 및 운영 담당자의 의견 포함)

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재주문 시점에 도달한 품목을 즉시 재입고하고 유효 기간이 지난 품목을 교체하고 기타 기본 재고 기능을 관리하는 건전한 재고 관리 시스템

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유지 관리에 사용되는 것과 동일한 용어를 사용하는 명명 표준을 기반으로 재고 및 적절한 비재고 품목의 통합 카탈로그 유지 관리

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장비 문제(예:사용량 증가)로 인한 것으로 보이는 경우 재고 부족 조사 및 유지 관리 조언 또는 프로젝트 유지 관리 재고 사용

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매장의 성과를 모니터링하는 적절한 핵심 성과 지표 게시

상점에는 상점 간에 자재 이동을 제어하는 ​​비즈니스 프로세스가 있으므로 유지 관리에 사용되는 모든 개체를 포함하는 것이 좋습니다. 여기에는 특수 도구 및 유지 관리 매뉴얼이 포함될 수 있지만 컴퓨터 시스템이 아닌 "도구 태그" 시스템을 사용하는 것과 같이 프로세스가 단순해야 합니다.

유지보수 목적이 올바르게 운영될 경우 장기적으로 가장 낮은 총 비용으로 생산, 품질, 안전 및 환경을 포함한 모든 목표를 계속해서 충족할 물리적 플랜트를 운영 파트너에게 제공하는 것인 경우 매장 명세서 목적은 유지 보수 파트너에게 필요한 모든 자재를 적시에, 적소에서, 안정성 목표를 지원하는 조건에서 가능한 한 가장 낮은 비용으로 장기적으로 제공하는 것입니다.

마지막으로, 자재 및 도구 관리에 있어 유지 관리 및 보관을 지원하기 위해 관리자는 작업이 높은 수준의 보안을 유지하고 회사 자산의 도난 사례가 미래의 도난을 강력하게 방지할 수 있는 방식으로 처리되도록 해야 합니다.