더 나은 유지 관리 보고를 통해 시설의 모든 사람이 시간을 절약할 수 있는 방법

이 문서에서는 유지 관리 보고가 시설의 모든 사람에게 어떤 영향을 미칠 수 있는지, 어떤 역할을 하든 시간을 절약하기 위해 보고 프로세스를 개선하는 방법을 살펴봅니다.

목차

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소개:오래된 학교 유지 관리 보고서가 더 이상 중요하지 않은 이유

더 큰 그림:더 나은 유지 관리 보고가 모든 사람에게 미치는 영향

디지털 유지 관리 보고로 시간을 절약하는 사람과 그 중요성

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유지보수 기술자

유지보수 관리자

운영 관리자

엔지니어

임원

유지보수 보고 시간을 절약하는 CMMS 기능 수정

<시간 />

역할이나 직책에 관계없이 시간은 귀중한 자원이며 때로는 시간이 충분하지 않다고 느낄 때가 있습니다. 그래서 오늘 우리는 지휘계통의 모든 사람이 훨씬 더 많은 시간을 절약할 수 있는 가장 큰 영역 중 하나인 보고를 살펴보고 있습니다.

가장 먼저 해야 할 일:펜과 종이 또는 Excel 스프레드시트를 사용하여 유지 관리를 관리하는 것은 비효율적이고 엄청난 시간 낭비일 수 있습니다. 이러한 구식 유지 관리 기술 및 방법은 손실된 서류 작업, 손으로 프로토콜 문서화, 보고서 구성을 위한 파일 정리 및 데이터 입력의 영향을 합산하면 하루에 몇 시간의 작업을 추가할 수 있습니다.

더 나은 유지 관리 보고가 모든 사람을 어떻게 변화시키는지

올바른 유지 관리 소프트웨어는 이러한 비효율성을 많이 제거하고 특히 보고와 관련하여 시간을 돌려줄 수 있습니다.

유지 관리 보고를 자동화하고 특정 데이터를 대상으로 지정할 수 있으므로 보고가 더 빠르고 쉬워지며 시설의 모든 사람이 더 빠르고 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 여기에는 대규모 새 계약을 체결하는 가장 좋은 방법 옆에 작업할 자산에 대한 모든 결정이 포함될 수 있습니다. 보다 효율적인 의사 결정 프로세스를 통해 조직 전체가 큰 이점을 얻을 수 있습니다.

이러한 시간 절약은 보다 건강한 수익, 보다 안전한 작업 환경, 다운타임 감소, 보다 지속 가능한 예방 유지 관리 전략으로 이어질 수 있습니다.

디지털 유지 관리 보고로 시간을 절약하는 사람은 누구이며 중요한 이유는 무엇입니까?

유지보수 기술자

정확하고 유용한 유지보수 보고서는 기술자로부터 시작됩니다. 부지런히 정보를 기록하지 않으면 유지 관리 보고서를 작성할 수 있는 확실한 데이터가 충분하지 않습니다. 데이터를 입력하는 데 너무 많은 시간이 소요되면 다른 자산을 수리하는 것과 같은 다른 우선 순위로 뒤로 밀려납니다. 이로 인해 부정확하거나 누락된 데이터가 생성됩니다. 기술자는 유지 관리 소프트웨어를 위해 펜과 종이 또는 Excel 스프레드시트를 교환하여 시간을 절약할 수 있습니다. 모바일 CMMS와 같은 소프트웨어를 사용하면 기술자가 버튼 몇 번만 누르면 작업장에서 정보를 기록할 수 있습니다. 이것은 긴 하루를 마치고 보고서를 작성하거나 스프레드시트에 데이터를 기록하는 데 소요되는 시간을 대체합니다.

유지 관리 관리자

유지 관리 관리자는 유지 관리 보고서 작성을 담당하는 경우가 많습니다. 데이터를 합산하고 계산하기 위해 며칠, 몇 주 또는 몇 달 동안 종이 파일이나 Excel 스프레드시트를 열심히 샅샅이 뒤져야 하는 것입니다. 이 시스템은 유지 관리 보고서 내에서 실수의 가능성을 높입니다. 설상가상으로 이 프로세스는 시간이 너무 많이 걸리기 때문에 더 중요한 문제가 발생하면 보고서를 건너뛰는 경우가 많습니다. 유지 관리 소프트웨어를 사용하면 템플릿으로 보고서를 작성할 수 있습니다. 또한 자동화되어 정기적으로 유지 관리 관리자의 받은 편지함으로 바로 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 유지 관리 관리자의 시간이 절약되고 유지 관리 보고 프로세스가 향상됩니다.

운영 관리자

운영 관리자는 유지 관리 보고를 사용하여 생산 일정, 예산 책정 등에 대한 중요한 결정을 내립니다. 단일 유지 관리 보고서라도 노동력 사용부터 건강 및 안전 프로토콜에 이르기까지 모든 것에 영향을 미칠 수 있습니다. 운영 관리자는 유지 관리 보고서에서 중요한 정보를 빠르고 확실하게 식별하고 분석할 수 있어야 합니다. 프로세스가 너무 오래 걸리면 시간에 민감한 결정이 뒤로 미뤄지고 마감 기한을 놓칠 수 있습니다. 이는 시설 운영에 막대한 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 유지보수 소프트웨어를 사용하면 데이터가 더 정확해지고 보고서를 사용자 정의할 수 있으며 몇 분 안에 추가 정보를 생성할 수 있습니다. 이러한 기능을 통해 운영 관리자는 보다 민첩하고 현명한 결정을 내리고 시설 내에서 안정적인 분위기를 조성할 수 있습니다.

유지 관리 보고를 자동화하고 특정 데이터를 대상으로 지정할 수 있으므로 보고가 더 빠르고 쉬워지며 시설의 모든 사람이 더 빠르고 정확한 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

엔지니어

엔지니어는 자산 안정성을 높이고 자산 관리 및 생산을 위한 효율적인 프로세스를 보장하는 데 중점을 둡니다. 유지보수 보고서는 엔지니어의 결정을 알려줍니다. 유지 관리 소프트웨어를 사용하면 보고서를 생성하고 결과에서 추세와 패턴을 찾아낼 수 있습니다. 또한 엔지니어가 이러한 보고서에서 배운 내용을 실용적인 방식으로 적용하여 자산 안정성을 개선하는 데 도움이 됩니다. 이는 펜과 종이 또는 Excel 스프레드시트를 사용하여 추세에 대한 데이터를 마이닝하는 것보다 훨씬 빠른 프로세스입니다. 더 빨리 결정을 내리면 에너지 사용에서 자산 효율성에 이르기까지 모든 것이 더 빨리 최적화될 수 있습니다. 이를 통해 재고, 인건비 등의 비용을 절감할 수 있습니다.

임원

유지보수 보고서에 소요되는 시간을 절약하는 것은 유지보수를 비용 센터에서 수익 센터로 이동하려는 경영진에게 매우 중요합니다. 경영진은 파트너십을 형성하거나 대규모 구매와 같은 중대한 결정을 매일 내립니다. 정보에 빠르게 액세스하고 이해한다는 것은 경영진이 이러한 결정을 더 빨리 내릴 수 있다는 것을 의미합니다. 이러한 선택을 며칠 또는 몇 주 더 일찍 하면 수익이 크게 향상될 수 있습니다. 유지 관리 소프트웨어는 보고 속도를 높여 지식을 체인을 통해 최고 경영진으로 이전합니다. 또한 사용자 정의가 가능하므로 데이터를 이해할 수 있고 보고서를 통해 최신 정보로 특정 결정을 내릴 수 있습니다.

유지보수 보고서 작성 시간을 절약하는 CMMS 기능 수정

다음은 Fiix의 CMMS 소프트웨어에서 사용할 수 있는 5가지 도구로 시설의 모든 사람이 보다 빠르고 스마트하게 유지보수 보고서를 생성 및 분석하는 데 도움이 됩니다.

맞춤 보고서 작성기 및 스케줄러

Fiix의 CMMS에는 즉시 생성하거나 정기적으로 예약할 수 있는 유지 관리 보고서용으로 미리 작성된 100개 이상의 템플릿이 있습니다. 사용자 지정 유지 관리 보고서는 CMMS에서 설정하고 자동화할 수도 있습니다. 사용자 지정 유지 관리 보고서 작성기를 사용하면 특정 요구 사항에 맞는 보고서 라이브러리를 만들 수 있습니다. 보고 템플릿을 설계 및 구축하여 신속하게 배포하고 CMMS에 저장하여 언제든지 실행할 수 있습니다.

맞춤 보고서 작성 도구 및 스케줄러를 사용하면 보고서를 쉽게 실행하고 필요할 때 필요한 데이터를 얻을 수 있습니다. 사용이 간편하여 시설의 모든 사람이 추세를 빠르게 분석하고 반복되는 문제를 파악할 수 있습니다. 유지보수 보고서에서 수집한 정보는 유지보수 비용 추적, PM 일정 최적화, 수리 프로세스 분석, KPI 검토, 부품 교체 시기를 예측하는 데 사용할 수 있습니다.

실패 코드

실패 코드는 CMMS 내의 문제/원인/조치 프레임워크를 따릅니다. 첫 번째 단계는 자산에 대한 일반적인 문제, 각 문제의 가능한 원인 및 원인을 수정하기 위해 가능한 각 조치를 나열하는 것입니다. 그런 다음 자산의 가장 일반적인 오류 코드로 CMMS를 설정할 수 있습니다. 기술자는 작업 주문을 완료하는 동안 사전 설정된 오류 코드를 빠르게 선택할 수 있습니다. 그런 다음 문제의 모든 세부 정보, 문제가 발생한 이유 및 해결 방법에 대한 몇 가지 옵션을 볼 수 있습니다.

오류 코드를 사용하면 모든 사람이 더 빠르고 효과적으로 보고할 수 있습니다. 기술자는 몇 번의 클릭으로 문제의 원인과 솔루션을 지정할 수 있습니다. 관리자는 몇 분 만에 일반적인 오류 코드를 기반으로 유지 관리 보고서를 작성할 수 있습니다. 보고서는 향후 고장을 방지하는 데 도움이 되는 추세를 가리킬 수 있습니다. 또한 오류 코드는 엔지니어가 반복 문제를 식별 및 제거하고 예방 유지 관리를 평가하고 자산 신뢰성을 개선하는 데 도움이 됩니다. 마지막으로, 일반적인 오류 코드에 대한 보고서는 경영진이 비용을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

사용자 프로필

사용자 프로필은 Fiix의 CMMS에서 설정하고 유지 관리 팀의 각 구성원에 대한 정보로 채울 수 있습니다. 프로필에는 작업 주문 기록 및 건강 및 안전 인증과 같은 정보가 포함될 수 있습니다. CMMS 보고 기능을 통해 유지 관리 관리자는 개별 사용자에 대한 보고서를 빠르게 작성할 수 있습니다. 모든 직원의 기술 수준과 업무 진행 상황 등을 추적할 수 있습니다.

사용자 보고서를 손쉽게 이용할 수 있으면 다양한 이점이 있을 수 있습니다. 직원 교육에 대한 정기적인 보고를 통해 개선 영역을 더 빨리 식별하고 적절한 문서를 수집할 수 있으므로 감사를 준비하고 통과하는 것이 더 쉽습니다. 인건비를 극대화할 수 있습니다. 특정 자산을 수리하는 데 특별한 기술을 가진 기술자를 식별할 수 있어 가동 중지 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다.

유지 관리 보고서에 소요되는 시간을 절약하는 것은 유지 관리를 비용 센터에서 수익 센터로 이동하려는 경영진에게 매우 중요합니다.

온라인/오프라인 추적기

Fiix CMMS를 사용하면 사용자가 자산이 예방적 유지보수 또는 수리 중일 때 자산을 오프라인으로 설정할 수 있습니다. 그런 다음 사용자는 자산을 다시 생산할 준비가 되면 자산을 온라인으로 설정할 수 있습니다. CMMS는 시스템 가용성에 대해 사용자에게 자동으로 알립니다. 또한 타이머, 펜과 종이 또는 Excel 스프레드시트 없이 자산이 오프라인 상태인 시간을 추적합니다.

유지보수 보고서 작성 시 온라인/오프라인 데이터를 쉽게 가져올 수 있습니다. 유지 관리 관리자에서 엔지니어 또는 중역에 이르기까지 누구나 주어진 기간 동안 어떤 자산이 가장 많이 다운타임을 경험했는지 볼 수 있습니다. 이 데이터는 평균 고장 간격과 같은 여러 유지 관리 지표를 계산하는 데 사용할 수 있습니다. 이 정보는 수리 또는 교체, 노동력 사용량, 생산 일정과 같은 모든 종류의 재정적 결정을 내릴 때 유용할 수 있습니다.

재고 데이터베이스

Fiix의 CMMS는 모든 부품과 소모품을 한 곳에서 추적할 수 있는 기능을 제공하므로 재고 보고서를 작성할 때 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 하나의 플랫폼에 모든 재고 데이터가 있으면 하나의 보고서에서 수량, 회전율, 주기 수 등을 모두 추적할 수 있습니다. 더 이상 재고를 정리하고 계산하기 위해 하루 종일 창고에서 시간을 보내거나 스프레드시트를 살펴보지 않아도 됩니다.

상세하고 접근 가능한 최신 재고 데이터는 생산성, 비용 및 자산 안정성에 막대한 영향을 미칠 수 있습니다. 더 현명한 구매 결정, 더 정확한 예산 책정, 더 짧은 수리 시간 및 더 효율적인 PM 일정을 허용합니다. 유지 관리 관리자는 공급업체를 더 쉽게 선택할 수 있습니다. 엔지니어는 자산 신뢰성을 향상시키는 부품을 추천할 수 있습니다. 마지막으로 경영진은 재무 부서와 같이 가장 필요한 사람들에게 보고서를 쉽게 보내고 회사에 더 적합한 예산을 편성하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

유지 관리 소프트웨어의 이점과 시설의 모든 사람이 유지 관리를 보다 효율적으로 수행하는 데 이 소프트웨어를 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.

<울>

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