종이 기반 예방 유지 관리는 비즈니스에 매우 중요할 수 있습니다.

때로는 회사에서 단기간에 기존 장비를 교체하기 위해 새로운 장비가 필요합니다. 이러한 상황으로 인해 귀사는 새 장비의 설치 및 유지 관리에 추가 지출을 해야 할 수 있습니다.

따라서 회사는 비즈니스 사용을 위해 자산의 성능을 최적화하기 위해 예방적 유지보수를 채택할 필요가 있습니다. 장비의 정기적인 유지 관리는 장비 수명을 개선하고 성능을 오래 유지하는 데 도움이 됩니다. 계획된 유지 관리는 장비 고장을 줄여 회사가 계획되지 않은 추가 유지 관리를 실행하는 것을 방지합니다.

여전히 종이 기반 예방 유지 관리를 사용하는 경우 비즈니스에 도움이 되지 않습니다. 비즈니스 경쟁력을 유지하려면 종이 기반의 예방 유지보수 관행을 제거해야 합니다.

의심할 여지 없이 예방 유지 관리는 자산을 유지 관리하기 위해 수행해야 하는 주요 활동 중 하나입니다. 그러나 종이 기반 예방 유지 관리는 모든 작업을 위태롭게 합니다. 조직을 손상시킬 수 있습니다.

예방 유지보수 오르막 작업

예방적 유지보수 소프트웨어 프로그램을 시작할 계획이라면 회사에 유지보수 관리에 참여할 전문가 팀이 필요합니다. 첫째, 예방 유지 관리 프로그램이 시간과 비용이 많이 소요될 수 있기 때문에 예방 유지 관리의 분할이 비즈니스에 이점을 가져올 수 있는지 여부를 결정합니다. 회사의 모든 자산에는 유지 관리 및 수리 기본 설정에 대한 프로토콜이 필요합니다.

예를 들어 회사 사무실에서 사용하는 프린터는 매일 수리할 필요가 없습니다. 유지 보수 작업을 예약할 필요가 있습니다. 매주 또는 다른 기간이 될 수 있습니다. 컴퓨터를 불필요하게 수리하면 시스템 소프트웨어가 손상될 수 있습니다.

반면에 제조 장치에는 발전기가 있습니다. 이 기계는 정기적으로 연료를 공급해야 합니다. 발전기의 구성 요소도 정기적으로 청소하고 윤활해야 합니다.

유지보수 프로그램 일정 수립의 필요성

고정 자산의 예방 유지 관리 문제를 해결하기 위해 회사는 유지 관리 및 수리 계획을 예약해야 합니다. 이러한 자산의 정보는 등록부에 기록됩니다. 회사의 고정 자산에는 보험, 건물, 토지, 기계, 가구 등과 같은 특정 종류의 항목이 포함됩니다.

회사가 소유한 자산 항목은 자산 유형, 자산이 위치한 장소, 구매 날짜, 자산의 유용성 및 연간 감가상각과 같은 세부 정보를 포함하여 레지스터에 나열됩니다. 모든 정보는 자산 등록부에 입력됩니다.

자산을 수리할 때 프로세스가 레지스터에 기록됩니다. 예를 들어 회사 사무실에서 사용하는 자동차를 수리해야 합니다. 먼저 차량을 자동차 정비소로 가져갑니다. 기계공이 신체 부위를 열어 문제를 확인합니다.

일부 구성 요소를 새 구성 요소로 교체할 수도 있습니다. 수리하여 회사에 배정하는 과정에서 오랜 시간이 소요될 수 있습니다. 이 절차는 레지스터에 기록됩니다.

종이 기반 예방 유지보수 및 단점

종이 등록부에 자산 기록을 유지하는 문제는 귀하의 비즈니스에 너무 중요할 수 있습니다. 시간이 지나면 자산 소유자가 자동차를 회수하기를 원할 때 자산 관리자는 등록부를 조회할 것입니다.

레지스터의 데이터는 날짜별, 자산 이름의 알파벳순 또는 자산의 특정 코드 번호로 기록될 수 있습니다. 데이터를 입력한 사람이 데이터를 잘못 배치하여 데이터를 입력하는 것을 완전히 잊어버렸을 가능성이 있습니다.

이 경우 '누락된' 차는 회사 차고 어딘가에 무인으로 있을 수 있습니다. 다른 직원이 차량을 오용하고 있을 수 있습니다.

상황은 새 차를 구입하는 것부터 절도 혐의에 이르기까지 다양할 수 있습니다. 그러한 역경은 귀하의 비즈니스에 영향을 미칠 수 있습니다.

종이 기반 예방 유지 관리는 비즈니스 개발에 도움이 되지 않는 데이터 기록을 혼합할 수 있습니다. 비즈니스를 성장시키기 위해서는 이 정보를 기반으로 의사 결정을 내릴 수 있는 데이터 기록을 보유하는 것이 매우 중요합니다.

이 데이터가 정확하지 않으면 이 정보를 기반으로 한 결정이 예상만큼 효과적이지 않을 것이며, 이는 종이 기반 예방 유지보수의 주요 단점 중 하나입니다.

손실 방지를 위한 예방 유지 관리 소프트웨어

새로운 기술의 도입으로 자산 유지 관리 서비스 제공업체는 예방 유지 관리 프로세스를 관리하기 위한 새로운 소프트웨어를 제공합니다. Asset Infinity, 온라인 자산 유지 관리 및 추적 소프트웨어는 자산을 관리할 수 있는 동적 플랫폼을 제공합니다.

자산 추적 시스템을 사용하면 할당된 자산을 추적하고 추적할 수 있습니다. 고정 자산의 모든 데이터는 디지털 항목에 기록됩니다. 이 소프트웨어는 데스크톱, 휴대전화 및 태블릿 형식에서 사용할 수 있습니다.

Asset Infinity 모바일 자산 추적 소프트웨어를 사용하면 고정 자산과 계속 연락할 수 있습니다. 장비 추적 소프트웨어를 통해 사용자는 태그 여러 개의 바코드 또는 QR 코드와 각 자산에 대한 스티커 템플릿을 만들고 디자인할 수 있습니다. 이것은 자산의 위치와 상태를 나타냅니다.

자산 관리 소프트웨어 사용자는 여러 사용자와 정보를 공유할 수도 있습니다. 복구 시 디코딩 스캔을 사용하여 코드를 읽습니다. 짧은 시간에 문제 없이 자산을 회수할 수 있습니다.