종이 기반 예방 유지보수: 비즈니스 효율을 해치는 구시대적 관행

때때로 회사는 짧은 기간 내에 노후 장비를 새 장비로 교체해야 하는 상황에 직면합니다. 이는 신규 장비 도입과 유지보수에 추가 지출을 강요합니다.

따라서 회사는 자산 성능을 최적화하기 위해 예방 유지보수를 도입해야 합니다. 정기적인 장비 유지보수는 장비 수명 향상과 장기적 성능 보장에 도움이 됩니다. 계획된 유지보수는 장비 고장을 줄여 추가 비계획 유지보수 실행을 방지합니다.

여전히 종이 기반 예방 유지보수를 활용한다면 비즈니스에 도움이 되지 않습니다. 경쟁력을 유지하려면 종이 기반 예방 유지보수 관행을 없애야 합니다.

예방 유지보수는 자산 유지의 핵심 활동임이 분명하지만, 종이 기반 방식은 모든 업무를 위태롭게 합니다. 조직을 위험에 빠뜨릴 수 있습니다.

예방 유지보수, 만만치 않은 과제

예방 유지보수 소프트웨어 프로그램을 시작하려면 전문가 팀이 유지보수 관리에 참여해야 합니다. 먼저 예방 유지보수 도입이 비즈니스에 이득인지 판단해야 합니다. 시간과 비용이 들 수 있기 때문입니다. 회사 모든 자산에 유지보수·수리 우선순위 프로토콜이 필요합니다.

예: 사무실 프린터는 매일 수리할 필요가 없습니다. 주간 등 적절한 주기로 유지보수 일정을 잡아야 합니다. 불필요한 컴퓨터 수리는 시스템 소프트웨어를 해칠 수 있습니다.

반면 제조 현장의 발전기는 정기 연료 주입이 필요하고, 구성 요소도 정기 청소·윤활이 필요합니다.

고정 자산의 예방 유지보수 문제를 해결하려면 회사는 유지보수·수리 계획을 수립해야 합니다. 자산 정보는 장부에 기록됩니다. 회사의 고정 자산에는 보험, 건물, 토지, 기계, 가구 등이 포함됩니다.

회사 소유 자산 항목은 자산 유형, 위치, 구매일, 용도, 연간 감가상각비 등 세부 정보와 함께 장부에 등재됩니다. 모든 정보가 자산 대장에 입력됩니다.

자산 수리 시 과정도 장부에 기록됩니다. 예: 회사 업무용 차량 수리 시, 먼저 정비소로 입고합니다. 정비사가 차체 부품을 열어 문제를 진단합니다.

일부 부품이 신품으로 교체될 수도 있습니다. 수리와 재배치에 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다. 이 절차도 장부에 기록됩니다.

종이 장부에 자산 기록을 관리하는 것은 비즈니스에 너무 치명적일 수 있습니다. 시간이 지나 자산 소유자가 차량을 회수하려 할 때 자산 관리자는 장부를 찾습니다.

장부 데이터는 날짜순, 자산명 가나다순, 자산 고유 코드순으로 기록될 수 있습니다. 데이터 입력자가 데이터를 잘못 기입하거나 아예 누락할 가능성이 있습니다.

이 경우 '누락된' 차량이 회사 차고 어딘가 방치돼 있을 수 있고, 다른 직원이 무단 사용 중일 수도 있습니다.

상황은 신차 구매에서 절도 혐의까지 다양하게 전개될 수 있습니다. 이런 역경은 비즈니스에 악영향을 줍니다.

종이 기반 예방 유지보수는 데이터 기록을 혼재시켜 비즈니스 발전에 해롭습니다. 비즈니스 성장을 위해선 이 정보를 바탕으로 의사결정할 수 있는 정확한 데이터 이력이 필수입니다.

데이터가 부정확하면 이를 기반으로 한 의사결정도 효과적일 수 없습니다. 이는 종이 기반 예방 유지보수의 주요 단점 중 하나입니다.

신기술 도입으로 자산 유지보수 서비스 제공업체들은 예방 유지보수 프로세스 관리를 위한 새 소프트웨어를 선보입니다. Asset Infinity는 온라인 자산 유지보수·추적 소프트웨어로 자산 관리를 위한 역동적 플랫폼을 제공합니다.

자산 추적 시스템으로 자산이 어디에 배치됐든 추적·관리할 수 있습니다. 모든 고정 자산 데이터는 디지털로 기록됩니다. 소프트웨어는 데스크톱, 모바일, 태블릿에서 이용 가능합니다.

Asset Infinity 모바일 자산 추적 소프트웨어로 사용자는 고정 자산과 항상 연결될 수 있습니다. 장비 추적 소프트웨어로 사용자는 자산별 다중 바코드·QR코드, 스티커 템플릿을 생성·설계해 자산 위치와 상태를 표시할 수 있습니다.

자산 관리 소프트웨어 사용자는 정보를 다중 사용자와 공유할 수 있습니다. 회수 시 디코딩 스캔으로 코드를 읽어 자산을 단시간에 문제없이 회수할 수 있습니다.

장비 유지 보수 및 수리