간단한 예방 유지보수 일정으로 시간 절약·비용 절감

유지보수 활동 처리에는 사후 유지보수(Reactive)와 예방 유지보수(Preventive) 두 가지 방식이 있습니다. 유지보수 방식 선택 시 사후와 예방 중 무엇을 할지는 결정하기 어렵습니다. 여러 요인이 작용하기 때문입니다.

사후 유지보수(고장 수리)는 장비가 이미 고장 났을 때 정상 작동 상태로 복구하기 위해 수행하는 수리입니다.

이 방식에서는 장비 고장 시에만 유지보수를 수행하므로 별도 일정 수립이 필요 없습니다.

반면 예방 유지보수는 시설 장비 고장 위험을 최소화하기 위해 정기·주기적 점검과 수리를 수행합니다.

조직에 예방 유지보수를 도입·일정화하면 사후 유지보수에 드는 예기치 않은 비용과 장비 정상 복구 소요 시간을 줄일 수 있습니다.

많은 회사가 예방 유지보수를 불필요한 지출, 시간·자원 낭비로 여기지만 이는 사실과 거리가 멀며 매우 값비싼 실수가 될 수 있습니다.

많은 회사가 사후 유지보수(운영상 문제 발생 시 부품 수리·교체)에만 집중합니다. 적절한 예방 유지보수 소프트웨어가 있다면 사후에서 예방으로의 전환은 순조로울 수 있습니다.

예방 유지보수는 자산 고장 최소화, 유지보수 비용 절감, 자산 다운타임 감소·가동 시간 증가 등 조직에 여러 이점을 줍니다. 아래에 예방 유지보수 일정화의 이점을 정리했습니다.

예방 유지보수 활용 이점

자산별 정기 점검 일정 유지로 다운타임 감소 → 생산 증대 → 회사 이익 증가
기계 적정 유지 시 상시 최적 상태 가동 → 에너지·자원 소모 감소 → 비용 절감·이익 개선
제대로 예약된 점검으로 기계 유지 → 고비용 사후 유지보수 위험 감소. 예기치 않은 고장 시 유지보수 팀 비용(초과근무수당 포함), 문제 진단 소요 추가 시간, 부품 비용(긴급 배송비 포함) 발생
적절한 예방 유지보수 소프트웨어로 정기 점검·계획 유지보수를 편한 시간에 수행 → 크고 비용 큰 다운타임 회피
적절한 유지보수 활동으로 장비 수명 연장. 모든 것이 최신 상태로 정상 작동하면 기계 수명 극대화 → 투자 대비 최대 효과
적절한 무중단 서비스와 계획된 다운타임으로 고객 신뢰·만족도 제고. 일관된 품질과 정시 서비스 제공 시 고객 만족, 좋은 평가, 추천 증가 → 매출 증대

유지보수 비용을 줄이고, 시간이 지날수록 유지보수 팀 부담이 줄어들기 때문입니다.

팀이 유지보수에 들이는 시간이 줄어들어 자산 성능 향상에 더 집중할 수 있습니다.

제때 유지보수하면 자산 수명이 늘어나 더 오래 가동할 수 있습니다.

예방 유지보수 일정 수립 시 동시에 재고 보유 여부 확인 가능. 유지보수 시 재고 확보는 매우 중요하므로, 재고 추적은 이 소프트웨어의 핵심 기능입니다.

또 다른 기능: 재고가 설정 수준 미만으로 떨어지면 시스템이 담당자에게 자동 알림 → 재고 보충 프로세스 자동 개시. 수동 재고 추적 불필요.

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전체 일정을 특정 사용자에게 배정하고 각 일정별 책임 설정 가능. 일정 도래 시 알림·이메일 자동 발송(미리 설정한 빈도대로 리마인더).

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