시설에서 생산성을 높이고 가동 중지 시간을 피하기 위해 CMMS가 필요한 이유

이 블로그 게시물은 NEXGEN Asset Management의 마케팅 관리자인 Lindsey Walker가 작성했습니다.

조직이 생산성을 높이고 가동 중지 시간을 피할 수 있는 가장 좋은 방법은 운영 워크플로를 지속적으로 모니터링하고 즉시 수정 조치를 취하는 것입니다. 미션 크리티컬 유지 관리 시스템이 원활하게 작동하여 운영 상태를 유지하고 있는지 알고 싶다면 중요한 인프라 자산의 성능을 실시간으로 추적해야 합니다. 제조 주기 시간 및 장비 런타임에서 용량 활용 및 제품 품질에 이르기까지 여기에서 고려해야 할 많은 요소가 있습니다. 다행히 CMMS(Computerized Maintenance Management System)는 이 모든 작업과 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 유지 관리 일정, 수리, 교체 및 재고 수준을 실시간으로 추적하므로 24시간 내내 부서의 효율성을 파악하고 필요할 때마다 즉석에서 처리할 수 있습니다.

CMMS는 어떻게 작동합니까?

CMMS는 작업 주문 생성 및 예방 유지 관리 일정에서 서비스 검사 및 구매 주문에 이르기까지 모든 것을 자동화하여 시설을 매우 효율적이고 생산적인 작업 영역으로 효과적으로 전환합니다.

기능 장점 정기 유지 관리 자동화:CMMS를 통해 정기적인 예방 유지 관리를 설정할 수 있습니다. 장애 및 고객 불만 감소, 가동 중지 시간 감소모바일 장치, 태블릿 또는 데스크톱 컴퓨터에서 작업 주문 자동화기술자는 더 효율적이고 관리자는 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다.재고 관리 및 제어 더 나은 예비 부품 예측 부족을 없애기 위해 최적의 장비 성능 유지 장비 수명 연장 및 가동 중지 시간 감소

CMMS는 또한 서류 작업과 시간이 많이 소요되는 활동을 제거하여 직원이 더 중요한 작업을 수행할 수 있도록 하고 보다 생산적이고 능동적인 업무를 수행할 수 있도록 합니다. CMMS의 실시간 추적 기능은 여러 위치의 자산에 대한 유지 관리 관리 시스템의 운영 효율성을 크게 향상시킵니다.

시설에 CMMS가 필요한 이유(및 올바른 선택 방법)

조직에 실제로 CMMS 소프트웨어가 필요한지 여부를 확인하려면 다음 7가지 핵심 질문을 통해 현재 시설에서 자산 관리 및 유지 관리 일정이 처리되는 방식을 평가하십시오.

<올>

현재 작업을 생성하고 작업 주문을 추적하는 방법이 효과적입니까?

작업이 효율적이고 정확했는지 확인할 수 있는 방법이 있습니까?

시스템/장비에 대해 수행된 유지 관리 작업의 이력 정보를 기록하는 시스템이 있습니까?

보고 및 계획을 위해 장비와 시스템을 어떻게 추적합니까?

운영, 보증 정보 및 장비 설명서와 관련된 문서가 전자적으로 체계적으로 저장되어 있습니까?

직원이 규정을 준수하고 정의된 작업에 대해 올바른 도구를 사용하고 있는지 확인하기 위해 어떻게 관리합니까?

재고를 너무 많이 사용하고 있습니까? 예상치 못한 다운타임과 막바지 수리를 관리할 인력이 있습니까?

이러한 질문에 대한 대답이 모호하거나 잘 정의되지 않은 경우 강력한 유지 관리 시스템이 필요할 수 있습니다. 고유한 비즈니스 요구 사항에 맞는 올바른 솔루션을 선택할 수 있도록 이 체크리스트를 잘 보관하십시오.

<울>

선택한 소프트웨어는 일정 기간 동안 인프라가 확장되는 경우 모듈 확장을 제공합니까?

운영의 성격과 범위에 따라 제품이 회계 시스템이나 에너지 관리 시스템과 같은 시설 내의 다른 통합 시스템과 통합될 수 있습니까?

공급업체는 시장에서 평판이 좋습니까? 유사한 설치에 대한 참조를 제공할 수 있습니까? 고객 서비스가 얼마나 효율적입니까?

제품 업그레이드를 수행하는 방법과 비용은 무엇입니까?

시설의 CMMS를 마무리할 때 피해야 할 5가지 일반적인 함정

CMMS를 선택할 때 주의해야 할 위험 신호와 사고가 많이 있습니다.

<올>

CMMS 공급업체의 부적절한 선택

복잡한 사용자 인터페이스

CMMS의 적절한 사용에 대한 관련 직원의 부적절한 교육

보고서 사용자 정의 범위 제로

공급업체와 제품이 조직의 증가하는 요구 사항을 수용할 수 있는 적응력이 부족합니다.

올바른 CMMS는 조직이 수리 비용을 절감하고, 엄청난 문제 해결 시간과 노력을 절약하고, 자산 관리를 간소화하고, 유지 관리 활동을 가속화하고, 정보에 입각한 의사 결정을 용이하게 하는 정확한 자산 수리 및 유지 관리 보고서를 생성할 수 있도록 함으로써 결국 큰 투자 수익을 제공합니다.

CMMS 선택에 대해 자세히 알고 싶으십니까?

저자 정보:

Lindsey Walker는 NEXGEN Asset Management의 마케팅 관리자입니다. 그녀는 비즈니스 개발, 프로젝트 관리 및 자산 관리를 전문으로 합니다. 그녀는 읽기를 좋아하고 그녀의 도서관에 있는 책은 그녀의 소중한 소유물입니다. 글쓰기에 대한 그녀의 열정은 바쁜 업무 일정에서 시간을 내서 자산 관리, 지리 정보 시스템(GIS) 및 이와 유사한 주제에 대한 지식을 공유할 수 있도록 합니다. 그녀는 과거에 Cerasis, SelectHub, Capterra 및 기타 여러 주요 출판물에 출연했습니다. EAM 및 CMMS 솔루션에 대해 자세히 알아보려면 NEXGENAM을 방문하세요.