유지보수 소프트웨어에 투자해야 하는 4가지 주요 이유

귀하의 시설에서 CMMS를 구현하기 위한 비즈니스 사례를 찾고 계십니까? 유지 관리 소프트웨어에 투자하면 많은 이점이 있다는 것을 알고 계실 것입니다. 그러나 가장 영향력 있는 것은 무엇입니까? 전산화된 유지보수 관리 시스템(CMMS)은 기록을 유지하고, 유지보수 일정을 잡고, 작업 지시를 추적함으로써 유지보수 전문가의 삶을 더 쉽게 하도록 설계되었습니다. CMMS가 유지 관리 작업에 도움이 되는 가장 큰 방법을 살펴보겠습니다.

CMMS 소프트웨어의 4가지 가장 큰 이점:

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유지보수 팀이 사후 유지보수에서 사전 계획된 예방 유지보수로 이동할 수 있습니다.

유지 관리 팀이 작업의 우선 순위를 지정하고 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다.

인증 및 감사를 지원하여 규정 준수 표준을 충족하도록 돕습니다.

업무를 올바르게 추적하고 사람들이 자신의 업무에 책임을 지는 책임감 있는 문화를 구축합니다.

1. 반응을 멈추고 예방을 시작하세요

다음 시나리오를 고려하십시오. 아침에 일하러 왔는데 작업이 매우 느립니다. 그런 다음 근무일 두 시간 후, 큰 비상 사태가 발생합니다. 업무가 중단되고 유지보수 팀이 소방 모드로 전환되어 가능한 한 빨리 문제를 해결하기 위해 달려갑니다. 익숙한 소리? 이상적인 상황은 아니지만 너무 자주 나타나는 상황입니다. 불행히도 이러한 활동 급증은 비효율적이고 스트레스가 많으며 지속 가능한 유지 관리 전략의 일부가 아닙니다. 이러한 종류의 사후 유지보수에서 벗어나는 가장 좋은 방법은 예방적 유지보수 접근 방식을 취하는 것입니다. 즉, 기계가 고장난 후 수리하기보다는 고장나기 전에 수리하는 데 집중하는 것입니다.

그렇다면 CMMS는 어디에 있습니까?

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CMMS는 종이 달력으로 유지 관리를 추적하거나 Microsoft Outlook에서 작업을 예약하는 것보다 훨씬 더 발전되고 안정적인 시스템입니다. CMMS에서 시간 기반 또는 검침 기반 알림을 설정할 수 있으므로 어떤 일이 일어날지 항상 알 수 있습니다.

CMMS를 통해 기술자는 문제를 발견하는 즉시 문제를 기록할 수 있습니다. 예를 들어, 시설의 누군가가 기계에서 이상한 소리가 나는 것을 발견하면 즉시 기록할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀에서 문제를 진단하고 실제로 고장나기 전에 기계를 수리할 수 있습니다.

2. 효율성 확보

유지 관리 소프트웨어는 유지 관리 작업의 성능을 높이는 가장 간단하고 효과적인 방법입니다.

서류 작업 감소

기술자는 보고서 작성, 누락된 작업 요청 찾기, 오래된 기록, 서비스 보증 및 회로도 검색과 같은 서류 작업을 처리하는 데 많은 시간을 할애합니다. 시간이 지남에 따라 이러한 활동은 실제로 작업하는 시간에 심각하게 손상될 수 있습니다.

CMMS는 이 모든 정보를 검색 가능한 단일 데이터베이스에 보관하므로 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다. 팀에서 서류 작업에 소요하는 시간을 줄임으로써 자산 유지 관리에 소요되는 시간을 늘릴 수 있습니다.

작업 우선순위 지정

유지 관리 팀이 작업을 100% 완료할 수 있는 리소스가 항상 있는 것은 아닙니다. 대신 가장 중요한 수리 및 유지 관리에 에너지를 집중하고 있을 가능성이 더 큽니다. CMMS는 유지 관리 관리자에게 예정된 모든 작업 주문 및 진행 중인 작업에 대한 중앙 보기를 제공하여 가장 큰 우선 순위가 무엇인지 파악할 수 있도록 합니다.

3. 규정 준수 강화

CMMS 소프트웨어는 기업이 감사를 통과하고 인증 및 규정 준수 표준을 충족하도록 돕는 훌륭한 방법입니다.

산업 인증

CMMS는 자산 및 절차의 중앙 데이터베이스를 유지하고 시스템이 효율적으로 실행되도록 하여 배출 및 운영 비용을 줄입니다. 이것은 귀하의 비즈니스가 ISO 또는 LEED 인증을 받을 수 있도록 하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

보험 정책

기계, 장비 또는 시설에 대한 보험료를 지불하는 경우 자산이 잘 관리될 가능성이 더 높기 때문에 CMMS를 통해 정책 저축 자격을 얻을 수 있습니다.

감사

귀하의 회사는 감사를 받은 적이 있습니까? 이것은 심각한 고장이나 사고가 발생한 후 또는 다른 조직이 인수를 위해 당신을 주시하고 있는 경우에 발생할 수 있습니다. 우수한 CMMS는 모든 기계의 유지보수 및 수리 활동에 대한 영구적이고 변경 불가능한 기록을 유지하여 감사 프로세스를 훨씬 덜 고통스럽게 만듭니다.

유지보수 요구사항 준수

보잉이나 미국 정부와 같은 일부 대규모 조직에서는 거래하는 회사에 견고한 예방 유지 관리 프로그램을 마련하도록 요구합니다. 회사에서 이와 같은 조직에 제품과 서비스를 판매하려는 경우 CMMS에 투자할 가치가 있습니다.

정부 규정

정부 규제 산업에 종사하고 있습니까? 그렇다면 유지 관리 소프트웨어를 사용하여 정부 요구 사항을 충족하고 책임을 피할 수 있습니다. 예를 들어, 2004년 FDA 조사에 따르면 "예방적 유지보수 없음"은 미국 식품 가공 공장에서 다섯 번째로 흔한 문제입니다. CMMS 소프트웨어를 사용하면 유지 관리를 쉽게 하고 고장난 기계로 인해 발생할 수 있는 제품 오염을 방지할 수 있습니다.

4. 책임을 져야 합니다

책임감은 강력한 유지 관리 팀의 핵심이지만 누가 어떤 작업을 담당하는지 명확하지 않으면 책임을 유지하기가 어렵습니다.

실시간으로 작업 추적

CMMS를 사용하면 모든 유지 관리 정보를 한 곳에서 볼 수 있습니다. 팀 리더는 기한이 지난 작업과 진행 중인 작업을 즉시 확인할 수 있어 너무 오래 걸리는 작업을 쉽게 후속 조치할 수 있습니다.

자동 알림 받기

유지 관리 소프트웨어는 자동으로 적절한 사람에게 이메일과 알림을 보낼 수 있습니다. 즉, 서류를 잊어버리거나, 놓치거나, 의사소통이 잘못되는 일이 없습니다. 적시에 적절한 사람들이 업무 할당을 받습니다.

보고서 생성

CMMS 소프트웨어에는 전체 유지 관리 그룹의 성능을 분석할 수 있는 보고서 생성 기능이 포함되어 있습니다. 이러한 보고서는 전반적으로 감소된 가동 중지 시간을 더 쉽게 보여주기 때문에 예방 유지 관리에 대한 투자를 정당화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

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