유지 관리 소프트웨어에 SaaS CMMS를 선택해야 하는 이유

SaaS란 무엇입니까?

SaaS는 "Software-as-a-Service"의 약자입니다. SaaS는 CMMS(Computerized Maintenance Management System)에 이상적입니다. 그 이유는 어디서나 액세스 가능, 데이터 보안 및 낮은 총 소유 비용을 포함합니다.

SaaS 제품은 가입자가 소액의 비용으로 사용할 수 있도록 인터넷에서 호스팅됩니다. 가입자는 인터넷 연결이 가능한 모든 위치와 장치에서 SaaS 제품에 액세스할 수 있습니다. 광대역, Wi-Fi, 3G 및 4G 연결이 모두 허용됩니다. SaaS 서비스의 일부로 사용자 데이터는 SaaS 공급자가 인터넷 서버에 저장합니다. 이것을 "클라우드"라고 합니다. 그런 다음 데이터를 정기적으로 백업하여 안전하게 보관합니다.

호환되는 기기에는 데스크톱, 노트북, 태블릿 및 스마트폰이 있습니다.

사용자는 인터넷을 통해 소프트웨어에 액세스하는 데 필요한 인프라에 대해서만 책임이 있습니다. 호환되는 장치에는 데스크탑, 노트북, 태블릿 및 스마트폰이 있습니다. SaaS 공급업체는 서버 및 보안과 같이 소프트웨어를 작동시키는 데 필요한 모든 인프라를 책임집니다. 이를 통해 하드웨어, 인프라, 데이터 백업 및 데이터 보안을 포함하여 자체 소프트웨어를 로컬로 호스팅하는 회사의 많은 문제를 해결할 수 있습니다.

SaaS가 CMMS에 적합한 이유

로컬로 유지 관리되는 서버에서 호스팅되는 CMMS와 비교할 때 SaaS는 다음과 같은 몇 가지 이유로 CMMS(Computerized Maintenance Management Software)에 이상적으로 적합합니다.

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전용 인프라 없음 – 필요한 유일한 장치는 인터넷을 통해 CMMS에 연결할 장치입니다. 서버나 백업 장비가 필요하지 않으며 모든 장치에 전용 소프트웨어를 설치할 필요도 없습니다.

즉시 시작 – 전용 인프라(또는 인프라에 대한 지식) 없이도 고객은 번거로운 서버 설정 및 동기화 없이 CMMS 구현 프로세스를 즉시 시작할 수 있습니다.

빠른 확장성 – 사용자 회사가 규모를 변경함에 따라 추가 전용 하드웨어를 구입하지 않고도 소프트웨어 사용을 빠르게 확장할 수 있습니다. 이는 특히 계절적 인력이 있는 회사와 급속한 성장을 겪고 있는 회사에 유용합니다.

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데이터 백업 및 보안 – 직장의 컴퓨터에 무슨 일이 일어나더라도 데이터는 안전하고 사용 가능합니다. SaaS 기업은 보안에 투자하기 때문에 SaaS 서버에 저장된 데이터는 자체 시스템보다 해커 공격, 파일 손상 및 데이터 손실로부터 더 잘 보호될 수 있습니다.

실시간 공동작업 – 여러 사용자가 항상 최신 유지 관리 데이터를 위해 한 번에 CMMS에 액세스하고 업데이트할 수 있습니다.

모바일 연결 – 현장 사용자, 특히 기술자는 모바일 장치를 사용하여 최신 작업 주문에 쉽게 액세스하고 작업 일정을 업데이트할 수 있습니다.

정기 업데이트 – 소프트웨어는 사용자의 번거로움 없이 정기적으로 업데이트되므로 항상 최상의 제품을 사용할 수 있습니다.

낮은 소유 비용 – CMMS를 위한 전용 인프라를 소유 및 유지하는 비용과 이 장비를 관리하는 인력이 없어 소유 비용이 최소화됩니다.

SaaS CMMS를 고려하고 계십니까? 이러한 요소를 먼저 고려하십시오.

Manish Godse와 Shrikant Mulik은 2009년 IEEE International Conference on Cloud Computing에서 SaaS 제품을 선택할 때 고려해야 할 5가지 요소에 대해 설명했습니다. 이 5가지 요소는 SaaS CMMS를 선택할 때 고려해야 하는 요소에 맞게 조정할 수 있습니다. 저는 우리의 CMMS가 이러한 각 요소를 어떻게 충족하는지 강조했습니다.

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기능 – 최근 블로그 게시물에서 CMMS 제품의 가장 중요한 5가지 기능에 대해 설명했습니다. 최소한 SaaS CMMS는 이 모든 면에서 탁월해야 합니다.

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아키텍처- 기존 CMMS나 스프레드시트 또는 종이 기반 유지 관리 방법에서 이전 데이터를 가져올 수 있습니까? 비즈니스와 함께 확장하고 쉽게 성장할 수 있습니까? 신뢰할 수 있고 항상 사용할 수 있습니까? 안전한가요?

사용성 – 사용자 인터페이스가 사용하기 쉽고 매력적입니까? 프로그램 내 비디오 및/또는 기술 지원을 통해 필요할 때마다 도움을 받을 수 있습니까? 모바일 기기에서 사용할 수 있나요?

공급업체 평판 – 점점 늘어나는 고객과 함께 공급업체가 평판이 좋습니까?

비용 – 시스템 비용은 얼마입니까? 설정 및 교육을 위한 초기 비용과 소프트웨어를 실행하는 데 드는 지속적인 비용을 모두 고려하십시오.

우리는 SaaS 제품을 믿습니다

우리는 SaaS 제품을 믿고 그 제품과 함께 비즈니스를 운영합니다. 인적 자원은 TribeHR에서 관리하고 이메일 및 캘린더 시스템은 Google Apps에서 관리하며 Jira에서 워크플로를 문서화하고 Confluence를 사용하여 자원을 공유합니다.

우리는 훌륭한 SaaS CMMS를 만든다고 믿습니다. 우리는 우리가 기능, 아키텍처, 유용성, 평판 및 비용에 대한 모든 상자를 체크한다고 믿습니다. 소프트웨어를 평가판으로 실행하거나 구독하여 지금 사용을 시작할 수 있습니다.