유지 관리 백로그는 어떻게 처리됩니까?

뉴스를 들어본 적이 있을 것입니다. 사실 새로운 것은 아닙니다. NPS(National Parks Service)는 119억 달러의 유지 관리 백로그를 확보했습니다. 그리고 의회는 그러한 작업에 연간 약 32억 5천만 달러만 할당하기 때문에 무기한 연기되었습니다. 급진적인 개입 없이는 완료될 수 없을 것 같은 극복할 수 없는 산처럼 보이는 유지 관리의 산입니다.

이러한 채워지지 않은 작업 주문에는 NPS가 관리하는 무너져가는 기념관과 도로뿐 아니라 개인 소유의 호텔, 선물 가게 및 기타 양보가 포함되며, 이는 수년 동안 침투해 온 문제에 복잡성을 가중시킵니다.

우리는 여기에서 그러한 복잡성을 탐구하지 않을 것입니다. 다른 사람들은 이미 그렇게 했습니다. 우리가 이야기할 것은 유지 관리 백로그가 정확히 무엇인지, 어떻게 발생하는지, 조직이 어떻게 이 지경에 도달하는지에 대한 것입니다.

유지보수 백로그란 무엇입니까?

유지 관리 백로그는 안전 또는 운영상의 이유로 추가 자산 고장을 피하기 위해 완료해야 하는 작업으로 아직 완료되지 않았습니다.

백로그의 적정량은 얼마입니까?

유지 관리 팀은 한 번에 모든 곳에 있을 수 없으므로 일부 유지 관리 백로그는 불가피하고 예상됩니다. 그러나 산업 및 비즈니스 요구와 관련하여 적절한 수준의 백로그를 파악하는 것이 중요합니다. 이상적인 시나리오는 조직이 기록적인 수의 비상 고장을 일으키더라도 안정적이고 제어 가능한 백로그입니다. 리소스 할당과 유지 관리와 관련된 비용 간의 균형을 유지하는 것이 필수적입니다.

이 무료 백로그 우선순위 템플릿으로 백로그를 대폭 줄이십시오.

유지 관리 소프트웨어가 도움이 될 수 있습니다.

CMMS(Computerized Maintenance Management System)의 도움 없이 유지보수 백로그를 제어하는 ​​것은 정말 어렵습니다. CMMS는 유지 관리 관리자에게 백로그에 대한 완전한 가시성을 제공하여 어떤 작업을 언제 수행해야 하는지 파악하는 데 도움이 됩니다. 또한 유지 관리를 최우선으로 생각하고 소규모 프로젝트가 실패하지 않도록 합니다.

Plant Services의 유지보수 백로그 계산에 대한 자세한 기사를 보려면 여기를 클릭하십시오. .

그러나 CMMS만으로 유지 관리를 추적하는 것만으로는 백로그를 피할 수 없습니다. 국립 공원 서비스에는 CMMS가 있습니다. 웹사이트에 따르면 그들은 1986년부터 유지 관리 소프트웨어를 사용해 왔으며 현재 버전의 시설 관리 시스템은 1998년에 배포되었으며 "자산 관리 시스템에 대한 NPS의 고유한 요구 사항을 충족하기 위해 시간이 지남에 따라 수정되었습니다".

그래서 유지 관리 백로그를 어떻게 처리할 수 있습니까?

컨텍스트 및 각 자산과 관련된 위험 수준은 허용 가능한 백로그 수준을 결정합니다. 낮은 위험 자산은 더 긴 유지 관리 백로그를 허용하는 반면 고위험 자산은 더 짧은 유지 관리 백로그를 허용합니다.

그러나 자산 위험 수준에 관계없이 백로그는 장비 고장, 필수 안전 요구 사항 및 법적 안전 법규 미준수, 자산 제거 및 교체 비용, 생산 손실, 법원에서 인정하지 않는 보증 등을 초래할 수 있습니다. 이는 더 큰 가격표로 이어질 수 있습니다.

NPS 상황은 유지 관리가 예산 제약에 얼마나 쉽게 빠질 수 있는지 보여줍니다. 예방 유지 관리를 계속 미루면 작은 수정 사항이 예산을 따라잡을 수 없는 크고 값비싼 프로젝트가 될 위험이 있습니다.

2013년 7월, 에너지 및 천연 자원 위원회는 NPS 유지 관리 문제(당시 115억 달러)에 대한 추가 자금 조달 옵션을 고려하기 위한 청문회를 개최했습니다. 청문회에서 Tom Coburn 상원의원은 예방 유지 보수를 무시하는 위험을 밝혔습니다.

“매년 예방 유지 관리를 하지 않기 때문에 뒤쳐지게 됩니다. 그러면 이제 곧 도로를 재포장하는 대신 도로를 교체하게 될 것입니다.”라고 Coburn이 말했습니다.

그는 계속해서 기존의 잔고와 결합된 의회의 과소 자금이 만들어내는 악순환을 지적했습니다.

“[NPS]가 필요로 하는 것의 절반입니다. 이제 그들은 매년 유지 보수에 3억 7,700만 달러의 적자를 내고 있습니다. 그래서 매년 그들은 점점 더 뒤쳐지고 있습니다. 따라잡기 위한 유지 보수의 정도, 예방 유지 보수를 하는 것이 아니라 구조적 유지 보수를 하고 있기 때문에 비용이 더 복잡해집니다."

국민연금이 극단적인 예다. 미국 전역에 걸쳐 주요 인프라 프로젝트가 있는 대규모 조직이며 약간의 백로그가 어떻게 그렇게 심각한 결과를 초래할 수 있는지 보는 것은 무리가 아닙니다. 그러나 유지 관리가 손에서 쉽게 벗어날 수 있음을 보여주는 좋은 경고 이야기입니다. 레이더 아래 날아가는 몇 가지 연기된 작업이 쌓여 결국 훨씬 더 광범위한 수리로 이어질 수 있습니다. 그리고 한 번 유지 관리에 뒤처지면 따라잡기가 매우 어려울 수 있습니다.

이러한 종류의 치명적인 작업 주문 축적에 대한 첫 번째 방어선은 CMMS를 사용하는 것 뿐만 아니라 수리 상태를 파악하고 유지 관리 활동을 모니터링하여 문제가 발생하기 전에 백로그를 찾아낼 수 있는 유지 관리 전략을 구현하는 것입니다.