유지 관리 소프트웨어와 유지 관리 스프레드시트

예방 유지보수를 위한 첫 걸음을 내딛는 회사는 종종 수제 유지보수 스프레드시트로 시작합니다. 유지 관리 스프레드시트를 사용하면 작업 주문을 기록하고, 예정된 유지 관리 주기를 문서화하고, 필터를 사용하여 데이터를 조작하고 완료된 작업 목록을 생성할 수 있습니다. 그러나 스프레드시트는 서로 통신하지 않으며 현장의 기술자에게 알림을 보낼 수 없습니다. 즉, 유지 관리 관리자와 기술자는 이메일, 전화, 호출기, 달력, 오프라인 추적기, 회로도, 설명서 또는 스티커 메모와 같은 다른 시스템에 의존하여 수행해야 하는 작업의 전체 그림을 파악해야 합니다.

단순히 펜과 종이보다 더 많은 가치를 제공하지만 스프레드시트에는 분명한 한계가 있습니다.

반면에 CMMS(컴퓨터 유지 관리 시스템)와 같은 유지 관리 소프트웨어를 사용하면 시설 관리자, 기술자, 고객이 자산의 유지 관리 상태와 작업 관련 비용을 하나의 포괄적인 시스템에서 추적할 수 있습니다.

유지 관리 스프레드시트에 비해 CMMS의 9가지 장점

1. 자동화된 PM 트리거

예방 유지 관리 소프트웨어는 PM이 규제 또는 제조업체 요구 사항을 준수해야 할 때 트리거되도록 하여 인적 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다. 좋은 CMMS 시스템은 또한 시간, 미터 및 이벤트를 포함한 여러 유지 관리 트리거를 기반으로 PM을 활성화할 수 있습니다.

2. 감사 및 규정 준수

CMMS는 종이 흔적을 디지털화합니다. 작업 주문은 이동하면서 전자적으로 문서화되므로 감사가 간편합니다.

3. 분석 및 보고

일반적으로 CMMS는 적은 노력으로 MTBF, MTTR 및 가용성과 같은 핵심 성과 지표(KPI)를 보고합니다. KPI는 현재 운영의 효율성을 평가하고, 조직 및 인사 결정을 내리고, 자산을 교체하기 위해 수리해야 하는지 여부를 결정하는 데 사용됩니다. 기본 제공 보고서를 통해 유지 관리 프로세스를 개선하고 자산 가용성을 개선하여 궁극적으로 수익을 개선할 수 있습니다.

4. 액세스

유지 관리 스프레드시트는 액세스가 매우 제한된 데스크톱 컴퓨터의 개인 드라이브에 있습니다. 클라우드 기반 CMMS를 사용하면 데이터가 원격 서버에 저장되고 인터넷을 통해 어디서나 액세스할 수 있습니다. 대부분의 최신 CMMS 소프트웨어는 모바일 앱과 함께 제공되므로 현장에서 휴대전화나 태블릿을 통해 CMMS에 액세스할 수 있습니다.

5. 중앙 집중화

하나의 시스템에서 계획, 제어, 예측, 성과 측정, 평가 및 보고가 모두 가능합니다.

6. 실시간 정보

조직의 유지 관리 활동을 실시간으로 확인하십시오. 관리자는 어떤 자산이 오프라인인지, 누가 어떤 작업을 하고 있으며 아직 수행해야 할 작업이 무엇인지 확인할 수 있습니다.

7. 커뮤니케이션

시스템에 제출된 작업 요청을 올바른 사람에게 즉시 보낼 수 있습니다. 기술자는 자동으로 알림을 수신하여 기한을 알 수 있습니다.

8. 중앙 집중식 데이터베이스

CMMS는 모든 장비 정보, 문서, 매뉴얼, 회로도 및 이미지, 자료의 데이터베이스입니다. 기술자가 부피가 큰 회로도나 매뉴얼을 가지고 다닐 필요가 없습니다. 시간이 지남에 따라 이것은 자산에 대한 과거 데이터의 저장소가 되어 시간 경과에 따른 자산 성능에 대한 전체 그림을 제공합니다.

9. 공급망 관리

CMMS는 자동으로 부품 재고를 추적하고 공급업체와 공급업체를 손쉽게 관리하며 재고 비용을 최적화하도록 도와줍니다. 작업 주문 중에 부품이 소모되면 CMMS는 실시간으로 재고 수준을 고갈시킵니다. 책상으로 돌아가 재고 카드를 업데이트할 필요가 없습니다. 재고가 최소 수준 아래로 떨어지면 시스템은 필수 사용자 또는 공급업체에 재주문 프로세스를 시작하도록 알립니다.

유지 관리 스프레드시트는 단기적으로는 더 저렴한 옵션이지만 융통성이 없고 시설에서 일어나는 일에 반응하지 않습니다. 따라서 가동 중지 시간, 부품 재고 관리 및 관리 보고 시간과 관련된 비용을 최소화하는 능력은 기껏해야 낮습니다.

CMMS는 이 모든 것을 능률화하고 자동화하며 조직의 규모에 관계없이 유지 관리 프로세스에 맞게 많은 솔루션을 사용자 지정할 수 있습니다. CMMS는 효율적인 자산 관리를 위해 모든 시장 부문의 모든 기업에서 효과적으로 배포할 수 있습니다.

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