유지보수 백로그란 무엇입니까? 그것을 극복하는 방법?

유지보수 잔고를 정리하는 것은 자산 및 장비의 효과적인 유지보수 관리의 중요한 부분입니다. 가장 빨리 이루어져야 합니다. 유지 관리 백로그에서 방치된 작업은 관리가 불가능해지고 결국 더 많은 고장과 극심한 다운타임을 초래합니다.

유지 관리 백로그란 무엇입니까?

유지보수 백로그는 만기가 된 유지보수입니다. '백로그'라는 단어는 이 시나리오에서 완료되지 않은 작업의 누적을 의미하며 유지 관리 작업을 완료해야 합니다. 유지 보수는 직원의 안전을 위협할 수 있으므로 정시에 수행해야 합니다. 장비나 자산의 고장을 일으킬 수 있습니다.

다른 사람들은 다른 방법으로 그것을 사용합니다! 예를 들어, 차량은 3000km마다 정비 및 유지 보수가 필요합니다. 3000km 이후에 유지 보수가 제공되지 않으면 유지 보수가 만료됩니다. 차량이 오래 달릴수록 고장날 확률이 높아집니다!

또 다른 예에서 차량 유지 보수는 킬로미터가 아니라 몇 주 단위로 계산됩니다. 유지 관리는 끝이 없는 과정입니다.

조직에서 유지 관리 백로그는 자산 우선 순위 때문에 까다로울 수 있습니다. 따라서 효과적인 유지 관리를 위해서는 유지 관리 계획이 매우 중요합니다.

유지 관리 백로그:인력 과잉 또는 부족

조직에 직원이 너무 많거나 너무 적다는 것을 알 수 있는 지표가 될 수 있습니다. 예를 들어 조직에 항상 백로그가 너무 많으면 더 많은 직원이 필요합니다.

그러나 조직에 유지 관리 백로그가 없다면 필요한 것보다 더 많은 직원이 있다는 의미입니다.

따라서 유지 보수 작업자와 유지 보수 작업자 사이에 균형이 있어야 합니다. 유지 보수 작업이 있어야 하지만 너무 많지도 적지도 않아야 한다는 의미입니다.

유지 관리 백로그:고위험 자산 또는 저위험 자산

유지보수 백로그는 유지보수 작업에 중요합니다. 자산의 우선 순위를 결정하고 각 자산을 분류하면 생산적인 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다.

일상적인 운영에 필요한 특정 자산이 있으며 조직의 전반적인 효율성에 영향을 미칠 수 있습니다. 이러한 자산은 고위험 자산이므로 사업에 지장을 주지 않도록 관리해야 합니다.

그런 다음 중요하지만 자산이 없어도 작업을 수행하고 관리할 수 있는 자산이 있습니다. 그들은 고위험 자산에 비해 많은 영향을 미치지 않습니다. 이러한 자산은 저위험 자산입니다.

저위험 자산은 의존도가 낮고 압력도 낮기 때문에 더 많은 유지 관리 백로그를 견딜 수 있지만, 고위험 자산이 유지 관리되지 않으면 큰 차이를 만들 수 있습니다. 게다가 고위험 자산은 더 많은 의존성과 압력을 받습니다.

유지보수 작업자가 이를 이해하고 작업을 보다 효율적으로 관리하고 그에 따라 작업 순서를 결정할 수 있습니다.

유지 관리 백로그 우선 순위 지정은 출력이 고객 관리 및 유지 관리 비용에 미치는 중요한 영향과 이를 완료하는 데 필요한 시간과 같은 상위 수준 변수를 고려하는 줄타기일 수 있습니다. 일반적으로 민영화 모델은 이러한 각 변수에 가중치를 할당하여 어떤 작업을 먼저 실행할지 결정하는 결정 프로세스를 제시합니다.

유지보수 백로그 관리를 위한 사후 대응 또는 사전 대응으로의 전환

유지 관리 백로그는 사후 유지 관리의 결과이지만 유지 관리가 사전에 수행되면 자산 상태 및 유지 관리에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 사전 예방적 유지 관리는 백로그를 생성할 시간을 주지 않기 때문입니다. 또한 자산을 보다 안정적이고 내구성 있게 만들어 주기 때문에 더욱 효과적입니다.

유지보수 부서가 갑작스러운 고장에 직면하면 계획된 작업을 차례로 중단하는 즉각적이고 계획된 유지보수 작업이 수반됩니다. 설명은 더 많은 작업을 백로그로 몰아 악순환을 시작합니다.

일반적으로 몇 살 또는 몇 주에 결정되는 측정 단위인 유지 관리 백로그는 보류 중인 모든 유지 관리 작업을 완료하기 위해 직원 수를 정의하는 데 필요한 시간을 수량화합니다. 유지보수 백로그는 예방 유지보수 활동과 필요한 수정 유지보수와 같은 기타 미지급 유지보수 활동으로 구성됩니다.

유지보수 백로그를 극복하는 방법은 무엇입니까?

유지보수 잔고를 극복하기 위해 관리자는 CMMS 소프트웨어(전산화된 유지보수 관리 시스템)를 사용할 수 있습니다. 유지 관리 일정 관리와 같은 여러 영역에서 도움이 될 수 있습니다. 때때로 어떤 자산에 유지 관리가 필요한지 기억하기 어렵다는 것을 알고 있으므로 이 소프트웨어가 유지 관리를 추적하므로 기억할 필요가 없습니다!

CMMS는 자산 내역을 제공합니다. 유지 관리 팀이 자산 수명 및 유지 관리에 대한 통찰력을 얻는 데 도움이 됩니다.

CMMS는 주로 유지 보수 비용을 줄이기 위해 사용되며 CMMS 소프트웨어는 사전 유지 보수를 사용합니다. 또한, 예방 유지 보수는 갑작스러운 고장을 방지하고 자산을 신뢰할 수 있도록 합니다. 또한 수행해야 하는 자산 유지 관리 활동에 대한 체크리스트가 제공됩니다.

유지 관리 소프트웨어를 사용하면 각 작업 주문의 우선 순위를 설정할 수도 있습니다. 예를 들어 생산 또는 안전과 관련된 작업은 우선 순위가 높아야 합니다. 그러나 각 작업 순서의 우선 순위를 결정할 때 SLA(서비스 수준 계약)도 염두에 두어야 합니다.

또한 이 소프트웨어는 비즈니스에 도움이 되는 분석을 제공합니다. 비생산적인 자산이나 필요 이상으로 유지 관리가 필요한 자산을 알려줍니다! 불필요한 지출을 줄여줍니다.

데이터에 따라 미래 목표를 설정할 수 있습니다. 가정에 기반한 의사결정보다 데이터 기반 의사결정이 더 효과적입니다.

요컨대, CMMS 소프트웨어로 유지보수 백로그를 극복할 수 있습니다. 그 외에도 위에서 논의한 몇 가지 다른 이점을 제공합니다.

결론

유지 관리 백로그는 비즈니스를 무너뜨릴 수 있으며 더 중요한 것은 고객을 잃을 수 있다는 것입니다. 그렇기 때문에 유지보수 백로그를 최대한 최소화해야 합니다. 그러나 백로그를 끝내고 싶다면 CMMS를 사용할 수 있습니다. 이 자산 관리 소프트웨어는 귀하의 비즈니스에 도움이 될 것입니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

1. 모든 산업에서 유지보수가 중요한 이유는 무엇입니까? ‍

유지 관리는 비즈니스에 매우 중요합니다. 웹사이트에 따르면  “ITIC의 최신 설문조사 데이터에 따르면 조직의 98%가 1시간의 다운타임 비용이 $100,000 이상이라고 말합니다. 응답자의 81%는 60분의 다운타임으로 인해 비즈니스에 $300,000 이상의 비용이 든다고 말했습니다."

2. 다양한 유지 관리 유형은 무엇입니까? ‍

유지보수의 종류에는 예방정비, 상태기반정비, 예측정비, 비상정비가 있다.

3. 유지 관리의 장점은 무엇입니까? ‍

유지 보수의 장점은 다음과 같습니다.
1. 자산의 전체 활용
2. 자산 수명 연장
3. 조기 교체 방지
4. 다운타임 감소
5. 효율성 및 생산성 향상
6. 유지 보수 비용 절감