합리적인 CMMS 소프트웨어 가격: 예상 비용과 선택 가이드

지난 10년간 점점 더 많은 비즈니스 소유자가 컴퓨터화 유지보수 관리 소프트웨어(CMMS)를 시설 관리 소프트웨어로 전환하고 있습니다. 시장 경쟁 심화와 경제적 요구, 기술 변화 및 시장 트렌드 변화가 모두 기업으로 하여금 운영 효율성 향상을 위한 향상된 방법을 모색하도록 동기를 부여했습니다. 이전에 유지보수 관리를 위해 전통적인 스프레드시트나 "연필과 종이" 방식에 의존했던 점점 더 많은 비즈니스 소유자가 이제 단순히 수리 및 장비 비용, 재고 수준과 관련된 숫자를 집계하는 것을 훨씬 넘어서는 시스템인 CMMS로 전환할 필요성을 인식하고 있습니다. 최대 효율로 수행하기 위해 오늘날의 기업은 정기적인 예방 유지보수 점검, 더 나은 리소스 할당, 입증된 비용 절감을 통해 유지보수 관리 활동을 파악해야 합니다. 자동화된 유지보수 관리 시스템의 필요성을 인식한 회사 소유자는 시장에서 사용 가능한 다양한 CMMS 제품의 범위에 압도당하는 경우가 많습니다. 귀사의 운영에 적합한 합리적인 CMMS 소프트웨어를 확보하는 것은 추가적인 과제가 될 수 있습니다. 여기에서는 귀사의 필요와 예산을 모두 충족하는 합리적인 CMMS 소프트웨어를 선택하는 방법을 간략히 설명하겠습니다.

CMMS 기능 이해

저렴한 CMMS 소프트웨어가 어떤 모습인지 이해하는 것은 일반적으로 CMMS 소프트웨어가 무엇인지 요약하는 것에서 시작합니다. 본질적으로 이 시스템은 주어진 시간에 사용자에게 시설 운영의 개요 또는 개별 장비 상태를 제공할 수 있는 수천 개의 데이터 포인트를 활용하는 고도로 정교한 소프트웨어 프로그램으로 가장 잘 설명됩니다. 선택한 제품에 관계없이 현재 모든 CMMS 시스템은 기업에 작업 지시 추적, 정확한 보고서 신속 생성, 자산 중 어느 것이 예방 유지보수를 필요로 하는지 즉각적 판단 능력을 제공합니다. CMMS 소프트웨어의 일관되고 적절한 사용은 장비 수명 연장, 조직 개선, 더 나은 시간 관리 및 인력 활용, 궁극적으로 운영 비용 절감 및 회사 이익 증대로 이어졌습니다.

회사의 필요 정의

선택한 CMMS 시스템이 원하는 일을 수행하도록 보장하기 위해서는 먼저 회사의 필요를 식별하는 것이 필수적입니다. 현재 유지보수 추적 시스템으로 직면한 과제와 이를 극복하기 위해 필요하다고 느끼는 것에 대해 유지보수 직원으로부터 의견을 수집하는 것으로 시작하세요. 가장 널리 요청되는 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

• 월별 또는 분기별 유지보수 수리 비용 추적
• 예방 유지보수 도구로 장비 다운타임 감소
• 종이 사용 감소
• 간단한 작업 지시 관리 및 작업 지시 요청 양식
• 모바일 기기를 사용한 작업 지시 처리 기능
• 장비 및 부품 위치 추적 방법
• 유지보수 활동 계획을 위한 캘린더 시스템
• 팀원 및 상위 관리자 간 커뮤니케이션 개선
• 모바일 접근
• 소프트웨어의 사용자 정의 가능성 - 회사 필요 변화에 따라 변경 및 확장 능력

이러한 사항과 원하는 기타 기능을 고려하면 CMMS 솔루션에서 찾아야 할 기능의 포괄적인 목록을 개발하는 데 도움이 됩니다. 항목을 "필수 사항"과 "있으면 좋은 사항"으로 분류하여 목록을 다듬으세요. 최종 목록은 저비용 CMMS 소프트웨어 검색을 안내할 것이며, CMMS 비용은 기능이 추가될수록 증가한다는 점을 명심하세요.

CMMS 배포 옵션 이해

CMMS 소프트웨어는 온프레미스와 클라우드 기반의 두 가지 형식으로 제공됩니다. 이러한 차이는 비용뿐만 아니라 배포 방식 때문에 중요합니다. 클라우드 기반 시스템은 공급업체가 자체 서버(즉, 클라우드)에 데이터를 호스팅하는 데 의존하는 반면, 온프레미스 시스템은 회사가 자체 장비에 데이터를 설치하고 호스팅해야 합니다(현장). 전자는 공급업체가 시스템을 유지보수하는 데 의존하는 반면, 후자는 자체 IT 전문가에 의한 사내 시스템 및 하드웨어 유지보수를 활용해야 합니다.

많은 고객이 낮은 비용과 유지보수 불필요로 인해 클라우드 기반 CMMS를 선호합니다. 반면 다른 이들은 데이터와 시스템에 대한 완전한 통제와 사용자 정의 가능성을 제공하기 때문에 온사이트 시스템이 더 매력적이라고 생각합니다(즉, 운영자는 클라우드 기반 공급업체가 아닌 자체 일정에 따라 시스템 유지보수 및 업그레이드를 예약할 수 있음). 또 다른 중요한 차이점은 클라우드 기반 플랫폼은 모바일 접근성을 제공하는 반면 온사이트 플랫폼은 그렇지 않다는 것입니다. CMMS 소프트웨어 비용을 비교할 때 두 형식 간의 마지막 차이점은 온프레미스 플랫폼이 훨씬 더 높은 초기 비용을 부담한다는 상당한 비용 차이입니다.

비용 구조 및 옵션 이해

합리적인 CMMS 소프트웨어를 확보하는 데 큰 부분은 무엇을 얼마에 얻는지 아는 것입니다. 이를 결정하기 위해서는 기능 및 서비스 옵션의 차이와 시스템 플랫폼의 비용 차이를 고려하는 것이 중요합니다. 이미 언급했듯이 온프레미스 플랫폼은 더 비쌉니다 - 적어도 초기 비용 측면에서는. 이러한 시스템은 웹 기반 시스템의 연간 라이선스 비용의 최소 3배 이상인 경향이 있습니다. 균형 잡힌 관점에서 온프레미스 시스템의 더 높은 초기 비용은 추가 시스템 비용이 없는 일회성 지불입니다. 반면 클라우드 기반 시스템의 초기 비용은 낮지만 라이선스 비용과 관련된 장기 비용은 시간이 지남에 따라 더 큽니다(예: 소규모 유지보수 부서의 연간 구독/라이선스 비용 추정 $1,500). 이러한 차이에도 불구하고 온프레미스 시스템에는 하드웨어, 방화벽 및 안티바이러스 소프트웨어 비용뿐만 아니라 설치, 데이터 입력, 업그레이드, 보안 및 직원 교육을 포함한 시스템 기능의 모든 측면을 유지하고 관리하는 데 필요한 IT 직원이 있는 등 관련 및/또는 지속적인 비용이 있습니다. 클라우드 기반 CMMS는 시스템 지원이 모든 소프트웨어 업데이트, 시스템 업그레이드, 보안 및 기술 지원을 포함하므로 추가 비용이 필요하지 않습니다.

마지막으로 CMMS 소프트웨어와 관련된 선택적 추가 비용이 있습니다. 많은 공급업체가 연간 라이선스 비용에 사내 데이터 입력 및 직원 온보딩을 위한 온라인 튜토리얼을 번들로 제공합니다. 현장 재고 감사 및 직원 온보딩도 추가 비용으로 제공됩니다. 어느 유지보수 관리 플랫폼에서든 더 많은 옵션을 선택할수록 비용이 더 많이 듭니다.

합리적인 CMMS 소프트웨어 찾기의 핵심

합리적인 CMMS 소프트웨어를 검색할 때 가장 중요한 것은 귀사가 필요로 하는 대로 수행하고 원하는 결과를 가져다주는 시스템을 찾는 것입니다. 유지보수 관리 시스템이 돈, 시간 및 리소스 측면에서 투자임을 인식하고, 현재나 미래에 회사의 필요를 충족하지 못하는 시스템을 선택하여 비용을 절감하는 것은 돈을 잘 쓰는 것이 아닙니다. 자동화된 유지보수 시스템에서 최고의 가치를 얻기 위해 조사 과정에서 시간을 갖고, 공급업체와 대화하고, 온라인 데모에 참여하고, 현재 CMMS를 사용하는 고객을 찾아보세요. 이러한 시스템은 형식, 기능 및 옵션에 따라 다양한 가격대를 가지므로, 합리적인 CMMS 소프트웨어의 비용은 그것이 귀사에 무엇을 할 수 있는지와 귀사가 얼마나 혜택을 볼 수 있는지에 달려 있습니다.