저렴한 CMMS 소프트웨어 비용은 얼마입니까?

지난 10년 동안 점점 더 많은 사업주들이 시설 관리 소프트웨어로 CMMS(Computerized Maintenance Management Software)를 선택하고 있습니다. 증가하는 시장 경쟁과 경제적 요구, 기술 및 시장 동향의 변화는 모두 기업이 운영 효율성을 개선하는 향상된 방법을 모색하도록 동기를 부여했습니다. 이전에는 유지 관리를 위해 전통적인 스프레드시트 또는 "연필과 종이" 접근 방식에 의존했지만, 이제 점점 더 많은 비즈니스 소유자가 수리 및 관련 숫자를 단순히 계산하는 것 이상의 시스템인 CMMS로 전환해야 할 필요성을 인식하고 있습니다. 장비 비용과 재고 수준. 최대 효율성으로 수행하기 위해 오늘날의 기업은 일상적인 예방 유지보수 점검, 더 나은 리소스 할당 및 입증된 비용 절감을 통해 유지보수 관리 활동을 지속적으로 관리해야 합니다. 자동화된 유지보수 관리 시스템의 필요성을 인식한 회사 소유주는 시장에서 사용할 수 있는 다양한 CMMS 제품에 대한 검색에 압도되는 경우가 많습니다. 저렴한 CMMS 소프트웨어 구입 귀하의 작업에 적합한 것이 추가 도전이 될 수 있습니다. 여기에서는 귀하의 요구와 예산을 모두 충족하는 저렴한 CMMS 소프트웨어를 선택하는 방법을 간략하게 설명합니다.

CMMS 기능 이해

저렴한 CMMS 소프트웨어가 어떻게 생겼는지 이해하려면 일반적으로 CMMS 소프트웨어가 무엇인지 요약하는 것으로 시작합니다. 기본적으로 시스템은 주어진 시간에 수천 개의 데이터 포인트를 활용하는 고도로 정교한 소프트웨어 프로그램으로 가장 잘 설명되며, 사용자에게 시설 운영에 대한 개요를 제공하거나 개별 장비의 상태를 제공할 수 있습니다. 선택한 제품에 관계없이 현재의 모든 CMMS 시스템은 기업에 작업 주문을 추적하고 정확한 보고서를 신속하게 생성하며 예방 유지 관리가 필요한 자산을 즉시 결정할 수 있는 기능을 제공합니다. CMMS 소프트웨어를 일관되고 적절하게 사용하면 장비 수명이 연장되고 조직이 개선되며 시간 관리 및 노동 활용도가 향상되어 궁극적으로 운영 비용이 절감되고 회사 수익이 증가합니다.

회사의 요구 사항 정의

선택한 CMMS 시스템이 원하는 작업을 수행하도록 하려면 먼저 회사의 요구 사항을 파악하는 것이 중요합니다. 현재 유지 관리 추적 시스템에서 직면한 문제와 이를 극복하는 데 필요한 사항에 대해 유지 관리 직원의 의견을 수집하여 시작하십시오. 가장 널리 요청되는 기능은 다음과 같습니다.

• 월별 또는 분기별 유지 보수 수리 비용 추적
• 예방 유지보수 도구로 장비 가동 중지 시간 감소
• 용지 축소
• 간단한 작업 주문 관리 및 작업 주문 요청 양식
• 모바일 장치를 사용하여 작업 주문을 처리하는 기능
• 장비 및 부품의 위치 추적 방법
• 유지보수 활동 계획을 위한 캘린더 시스템
• 팀 구성원과 고위 경영진 간의 의사소통 개선
• 모바일 액세스
• 소프트웨어의 사용자화 가능성 – 변화하는 회사의 요구에 따라 변경 및 확장할 수 있는 능력

이러한 점과 원하는 기타 기능을 고려하면 CMMS 솔루션에서 찾을 기능의 포괄적인 목록을 개발하는 데 도움이 됩니다. 항목을 "필수품"으로 분류하고 다른 항목을 "갖고 싶은 것"으로 분류하여 목록을 미세 조정하십시오. 최종 목록은 더 많은 기능이 추가될수록 CMMS 비용이 올라간다는 점을 염두에 두고 저렴한 CMMS 소프트웨어 검색을 안내할 것입니다.

CMMS 배포 옵션 이해

CMMS 소프트웨어는 두 가지 형식으로 제공됩니다. 온프레미스 및 클라우드 기반. 이러한 차이는 비용뿐만 아니라 배포 방법 때문에 중요합니다. 클라우드 기반 시스템은 자체 서버(즉, 클라우드)에서 데이터를 호스팅하는 공급업체에 의존하는 반면, 온프레미스 시스템은 회사가 현장의 자체 장비에 데이터를 설치하고 호스팅해야 합니다. 전자는 시스템을 유지 관리하는 공급업체에 의존하는 반면 후자는 자체 IT 전문가가 자체 시스템 및 하드웨어 유지 관리를 활용해야 합니다.

많은 고객이 비용이 저렴하고 유지 관리가 필요 없기 때문에 클라우드 기반 CMMS를 선호합니다. 반면에 다른 사람들은 유지 관리 관리자에게 데이터와 시스템을 완전히 제어하고 사용자 정의할 수 있는 기능을 제공하기 때문에 현장 시스템이 더 매력적이라고 ​​생각합니다. 클라우드 기반 공급업체에). 또 다른 중요한 차이점은 클라우드 기반 플랫폼은 모바일 접근성을 제공하지만 사이트 플랫폼은 그렇지 않다는 것입니다. CMMS 소프트웨어 비용을 비교할 때 두 형식 간의 최종 차이점은 훨씬 더 높은 초기 비용을 수반하는 온프레미스 플랫폼과 상당한 비용 차이입니다.

비용 구조 및 옵션 이해

저렴한 CMMS 소프트웨어를 구입하는 데 있어 가장 중요한 부분은 무엇을 얼마만큼 받고 있는지 아는 것입니다. 이러한 결정을 내릴 때 기능 및 서비스 옵션의 차이점과 시스템 플랫폼의 비용 차이를 고려하는 것이 중요합니다. 이미 언급했듯이 온프레미스 플랫폼은 최소한 초기 비용 측면에서 더 비쌉니다. 이러한 시스템은 웹 기반 시스템의 연간 라이선스 비용보다 3배 더 많이 실행되는 경향이 있습니다. 균형적으로, 온프레미스 시스템의 더 높은 초기 비용은 추가 시스템 비용이 없는 일회성 지불입니다. 반면에 클라우드 기반 시스템의 초기 비용은 더 낮지만 라이선스 비용과 관련된 장기 비용은 시간이 지남에 따라 더 커집니다(예:소규모 유지 관리 부서의 경우 연간 구독/라이선스 요금이 $1500로 추정됨). 이러한 차이에도 불구하고 하드웨어, 방화벽 및 바이러스 백신 소프트웨어 비용과 같은 온프레미스 시스템과 관련된 비용 및/또는 지속적인 비용이 있으며 설치, 데이터를 포함한 시스템 기능의 모든 측면을 유지 관리하고 관리하는 데 필요한 IT 직원이 있습니다. 진입, 업그레이드, 보안 및 직원 교육. 클라우드 기반 CMMS는 시스템 지원에 모든 소프트웨어 업데이트, 시스템 업그레이드, 보안 및 기술 지원이 포함되므로 추가 비용이 필요하지 않습니다.

마지막으로 사내 데이터 입력 및 직원 온보딩을 위한 온라인 자습서와 같은 CMMS 소프트웨어와 관련된 선택적 추가 비용이 있으며 많은 공급업체가 연간 라이선스 비용에 포함하고 있습니다. 추가 비용으로 현장 재고 감사 및 직원 온보딩도 가능합니다. 유지 관리 플랫폼에서 더 많은 옵션을 선택할수록 비용이 더 많이 듭니다.

저렴한 CMMS 소프트웨어 찾기의 핵심

저렴한 CMMS 소프트웨어를 검색할 때 기억해야 할 가장 중요한 점은 필요에 따라 수행하고 원하는 결과를 제공하는 시스템을 찾는 것입니다. 유지보수 관리 시스템이 돈, 시간, 자원의 투자라는 것을 인식하고 현재 또는 미래에 회사의 요구를 충족하지 못하는 시스템을 선택하여 비용을 줄이는 것은 돈을 잘 쓰지 않을 것입니다. 자동화된 유지 관리 시스템에서 최고의 가치를 얻으려면 연구 프로세스 동안 시간을 ​​내어 공급업체와 이야기하고 온라인 데모에 참여하고 현재 CMMS를 사용하고 있는 고객을 검색하십시오. 이러한 시스템은 형식, 기능 및 옵션에 따라 가격대가 다르기 때문에 저렴한 CMMS 소프트웨어의 비용은 회사에 무엇을 할 수 있고 그로부터 얼마나 많은 이점을 얻을 수 있는지에 달려 있습니다.