원활한 시설 이전 및 장비 보호를 위한 12가지 전문가 팁

침실 1개짜리 아파트든 500,000제곱피트 규모의 시설이든 이사만큼 스트레스를 받는 것은 인생에서 거의 없습니다. 하지만 거대한 제조 공장이나 창고를 옮기는 것은 집이나 아파트에서 소지품을 옮기는 것보다 더 많은 조정이 필요하다고 말해도 무방합니다. 가능한 모든 만일의 상황을 고려한다면 새로운 시설로 순조롭게 이전할 수 있는 길을 열어주고, 파손되거나 손상된 장비로 인해 수천 달러를 절약하고, 귀하와 귀하의 직원, 회사가 최선을 다해 집중하는 데 도움이 될 것입니다.

공장 이전을 준비할 때 이전 전과 실제 이전 과정에서 해결해야 할 몇 가지 문제와 우려 사항이 있습니다. 다음 12가지 사항은 큰 어려움을 최소화하면서 효율적으로 큰 일을 시작하고 완료하는 데 도움이 될 것입니다.

해야 할 일:

1. 적극적이고 주의 깊게 행동하세요.

첫째, 전환이 결정되거나 확인되기 전에 가능한 이동에 대해 적극적으로 대처하십시오. 공간을 둘러보세요. 직원들이 서로 걸려 넘어지고 있나요? 회의나 보관을 위한 공간이 제한되어 있나요? 특히 새로운 라인을 도입한 경우 생산을 유지하는 것이 어렵습니까? 고객 서비스나 제품 품질이 저하되는 것을 원하지 않습니다. 귀하의 사업이 지연되기 전에 이전을 계획하십시오.

모든 것을 말했지만, 일단 움직이기로 결정했다면 잠시 멈춰보세요. 이사의 위험, 자원 수요, 법적 고려 사항, 이 규모의 이전에 수반되는 기타 변경 사항이나 요구 사항을 검토하세요. 현재 위치에 머물면서 가장 큰 영향을 받게 될 주요 이해관계자 및 직원과 대화하십시오. 새 위치에 필요한 모든 것(수력, 물, 가스, 인터넷 접속, 도로 접속 등)이 제대로 갖춰져 있는지 세 번 확인하세요. 마지막으로 필요한 것은 반대편에서 피할 수 있는 놀라움입니다.

2. 자신의 공간을 재평가해 보세요. 대규모 재배치를 하기 전에 자신만의 공간을 활용할 수 있는 방법을 찾을 수도 있습니다. 아마도 그것은 공간을 보다 효율적으로 사용하기 위해 자신의 소유지 주위로 기계를 이동하는 것과 관련되어 있으므로 많은 시간과 더 많은 골치 아픈 일을 절약할 수 있습니다. 중장비 이동 전문가가 귀하의 공장이나 창고 내 이동을 도와드릴 수 있습니다.

3. 이사 의사를 전달하세요. 이러한 규모의 움직임은 직원, 고객, 투자자 또는 관련 정부 공무원에게 놀라운 일이 되어서는 안 됩니다. 보도 자료를 발송하고 내부 메모를 직원에게 배포하십시오. 고객과 소통할 때 이전으로 인해 서비스가 개선될 것이라고 안심시키고 생산 시간표에 변경 사항이 있으면 알려주세요. 직원들과 함께 새 시설로 이동할 사람이 누구인지 공개하고(모든 사람이 이동하지는 않더라도) 특히 최고 직원들 사이에서 열의를 불러일으킬 수 있는 인센티브를 개발하십시오. 이사는 직원들에게 꽤 힘든 일이 될 수 있으며, 특히 이전 위치에서 상당한 거리에 있는 경우 더욱 그렇습니다.

4. 타임라인 만들기: 직원들과 협력하여 이동 일정을 만들고 이를 사용하여 다음과 같은 작업을 할당합니다.

• 새 공간 개조
• 귀하가 보유하고 있는 고객 자산을 포함하여 회사 자산의 전체 목록 작성
• 전화/인터넷 설정
• 새 주소 광고 및 웹페이지 및 온라인 목록 변경
• 새 가구 및/또는 장비 구입
• 자산 이동

5. 시차를 두고 움직이는 것을 고려해보세요:

일부 회사는 짧은 기간 동안 두 개의 공간을 유지하여 점진적으로 이동할 수 있는 공간을 제공하고 한 공간에서 다른 공간으로 쉽게 전환할 수 있도록 합니다.

6. 새 시설의 레이아웃을 만드세요. 린(Lean) 제조 원칙을 사용하여 더 나은 서비스를 제공하는 공간을 만들고 장비와 도구가 낭비되는 에너지를 줄이고 더 많은 조정을 촉진하는 방식으로 배열되도록 합니다. 이는 이전 위치가 어떻게 잘 작동했는지 또는 단점이 있었는지 확인할 수 있는 좋은 기회입니다. 보다 생산적인 환경을 조성하여 성과를 향상시키고 직원의 행복을 높이는 변화를 시작하십시오.

7. 신뢰할 수 있는 중장비 운반업체를 고용하세요. 특수 중장비를 옮기려면 작업이 올바르고 안전하게 수행되도록 하려면 전문가가 올바른 도구와 차량을 보유해야 합니다. 전환 중에 장비를 준비하거나 보관할 수 있는 기계 이동 장치는 큰 자산입니다. 미리 계획하고 고용한 회사와 협력하여 이전에 대한 주요 세부 사항을 파악하세요. 이사하는 날에는 모두가 같은 생각을 갖고 원활하게 전환할 수 있습니다.

8. 인벤토리 구축: 예상치 못한 작업 중단을 상쇄하고 고객에게 중단 없는 공급을 보장하기 위해 이전하기 전에 충분한 재고를 확보하는 것을 고려할 수 있습니다.

9. 여유 시간을 가지세요: 이사에 대한 일정과 명확한 비전이 있을 수 있지만 계획되지 않은 사건으로 인해 이전이 혼란스러울 수 있습니다. 계획의 잠재적인 결함에 대비하고 며칠(또는 비즈니스 규모에 따라 몇 주) 내에 전환을 완료하세요. 어떤 일이 계획대로 정확하게 일어나지 않을 가능성이 있다는 것을 이해하면 관련된 모든 사람의 스트레스를 줄이는 데 도움이 됩니다.

10. 이동 후 모든 장비를 테스트하세요. 모든 장비는 정규 생산에 투입되기 전에 테스트를 거쳐야 합니다. 이렇게 하면 문제가 발생할 경우 많은 시간이 절약됩니다. 깨진 조각 하나를 찾을 필요가 없습니다. 평판이 좋은 이사업체를 고용하면 피해를 줄일 수 있습니다. 특히 기계 설치 자격을 갖춘 업체라면 더욱 그렇습니다.

11. 내부 감사를 수행하십시오: 모든 것이 준비 및 실행되면 내부 감사를 수행하여 모든 것이 제대로 실행되고 있는지 확인하고 프로세스를 개선하여 이전보다 더 간결하게 만들 수 있는 영역을 찾으세요.

12. 이동 중 및 이동 후 의사소통: 팀과 고객에게 이전 진행 상황과 완료 상황을 알리면 직원과 고객 모두의 불안감이 최소화됩니다. 이전 후에는 모두가 전환을 어떻게 처리하고 있는지 확인하고 큰 변화 이후에 발생하는 문제를 처리할 수 있는 프로세스가 마련되어 있는지 확인하세요.

위치를 변경하거나 이전하면 혼란, 혼돈, 사업 손실 또는 작업 중단 가능성이 발생할 수 있지만 반드시 그럴 필요는 없습니다. 정리된 상태를 유지하고 새로운 공간이 어떻게 마련될지에 대한 비전을 유지하면 확장이나 풍경 변화에 집중할 수 있습니다.

북미 지역의 모든 공장 이전, 계획 및 중장비 이동 요구 사항에 대해 Ready Machinery가 도와드리겠습니다. 지금 1-800-211-2500번으로 전화해 견적을 요청하거나 문의 양식을 사용하여 문의 사항을 보내주세요.

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