비용 절감:예산 최적화를 위한 11가지 전략

이 문서는 2021년 6월에 업데이트되었습니다.

검증된 IT 비용 최적화 전략과 성공 전략을 찾고 계십니까?

올바른 기술을 구현하면 비용을 절감할 수 있다는 것은 잘 알려져 있습니다. 하지만 정보 기술에 대한 귀사의 지출을 평가할 때는 어떻습니까?

정보 기술 예산이 새로운 요구 사항을 따라잡기에는 너무 제한적이라고 생각한다면 혼자가 아닙니다.

많은 기술 및 비즈니스 리더는 빠듯한 예산을 관리하면서 수요를 충족하기 위해 고군분투하고 있습니다.

CIO Magazine 설문 조사 결과에 따르면 소규모 기업은 매출의 약 6.9%를 IT 인프라 비용으로 지출하며 이는 권장 범위인 4-6%를 웃돌고 있습니다. 중소기업은 평균 4.1%를 지출한 반면 대기업은 3.2%를 지출했습니다.

그러나 IT 인프라 비용에 많은 비용을 투자한다고 해서 최고의 성과를 내는 것은 아닙니다. IT 비용을 줄이는 창의적인 방법에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.

이 11가지 전략으로 IT 비용 절감

상당한 IT 비용 절감을 가능하게 하는 수많은 기술이 있습니다. .

CIO는 예산을 검토하고 비용 절감 방법을 식별해야 합니다. 통합할 수 있는 영역과 더 많은 주의가 필요한 영역을 결정합니다.

다음은 IT 인프라 비용을 줄이기 위한 11가지 비용 최적화 기술과 성공 전략입니다.

1. 가상화

가상화는 상당한 비용 절감을 달성하는 데 도움이 되는 방법 중 하나입니다.

가상화 프로세스는 물리적 하드웨어를 가상 하드웨어로 교체하는 것을 의미합니다.

기존 인프라에 비해 가상화의 장점 중 하나는 서버 리소스 사용을 극대화할 수 있다는 것입니다. 일부 베어메탈 가상 환경은 사용 수준이 최소 15% 미만인 경우가 많습니다. 가상화는 그 비율을 4배로 높일 수 있습니다.

구성 요소를 가상화할 수 있으므로 기업은 물리적 서버에 의존할 필요가 없습니다. 에너지 및 하드웨어 비용을 줄이기 위해 가상 환경으로 전환할 수 있습니다. 또한 이러한 설정에서는 메모리와 CPU를 하드웨어에서 분리하여 다른 용도로 사용할 수 있는 공간과 유연성을 제공할 수 있습니다.

2. 소프트웨어 정의 데이터 센터

SDDC(소프트웨어 정의 데이터 센터)는 가상화의 다음 단계일 뿐이며 정보 기술 시스템과 관련된 운영 비용을 줄이는 데 크게 도움이 될 수 있습니다.

phoenixNAP 및 기타 서비스 제공업체는 네트워킹, 스토리지, 컴퓨팅, 통신 및 기타 IT 기능을 제공할 수 있습니다. 이러한 리소스는 함께 풀링되므로 기업에서 수요가 많은 단계에서 추가 공간이 필요하지 않습니다. 이것은 또한 직원들이 시스템을 유지 관리하는 데 많은 시간이나 비용을 소비해야 하는 필요성을 최소화합니다. 회사는 더 이상 건물에 비싸고 성가신 장비를 보관할 필요가 없으므로 하드웨어 비용을 절감할 수 있습니다.

또한 많은 서비스 제공업체에서 전문 인력 팀을 배치합니다. 컴퓨팅 또는 네트워킹의 결함은 쉽게 회사의 성과를 저해하고 수천 달러의 생산성 손실을 초래할 수 있습니다. 즉시 이용할 수 있는 지원 전문가가 있는 제공업체를 선택하는 것이 중요합니다.

3. IT 직원 및 서비스 아웃소싱

아웃소싱은 IT 인프라 비용을 줄이는 또 다른 방법입니다. 평균적인 회사에서 IT 지원은 정보 기술과 관련된 모든 비용의 8%를 차지합니다. 이 수치는 일부 기업이 아웃소싱에 의존하는 주된 이유입니다.

아웃소싱 통계에 대한 What's to Beyond 기사에 따르면 미국 기업의 30%가 아웃소싱을 하고 아웃소싱 서비스의 64%는 소프트웨어 애플리케이션 개발과 관련이 있습니다. 이러한 결과는 직원 아웃소싱의 인기와 편의성에 대해 말해줍니다.

대부분의 경우 아웃소싱은 IT 운영 비용을 줄이는 훌륭한 방법입니다. 이는 기술 산업에서 가장 분명하게 드러나지만, 다른 많은 기업에서도 이에 주목하고 있습니다.

Business Technology Labs의 연구에 따르면 기업은 아웃소싱으로 인해 지출이 25~40% 감소한 것으로 나타났습니다. 소규모 비즈니스의 78%가 프리랜서를 사용하여 상대방보다 우위를 점하는 것은 놀라운 일이 아닙니다. Freelancing은 소규모 기업이 IT 인프라 비용과 고용 비용을 50% 이상 절감할 수 있도록 지원합니다.

IT 직원을 아웃소싱하는 것 외에도 기업은 종량제 모델에서 인프라 구성 요소를 아웃소싱할 수 있습니다. 이러한 운영 모델을 통해 기업은 다양한 고급 서비스와 기술에 액세스할 수 있습니다. SaaS(Security as a Service), Disaster-Recovery-as-a-Service 및 Backup-as-a-Service는 고급 IT를 합리적인 가격대로 제공하는 솔루션 중 일부에 불과합니다.

이러한 기술은 일반적으로 상당히 비싸기 때문에 주문형으로 비용을 지불하는 것은 훌륭한 비용 절감 이니셔티브가 될 수 있습니다.

4. 보안 서비스 아웃소싱

네트워크 보안 위협으로부터 보호하기 위해 외부 계약자를 고용하는 것이 도움이 될 수 있습니다. MSSP(Managed Security Service Provider)와 협력하면 사이버 공격으로부터 보다 효율적으로 보호할 수 있습니다.

해커는 수년에 걸쳐 더욱 교활해졌습니다. 기업은 새로운 위협으로부터 스스로를 방어해야 합니다.

동시에 관리형 보안 서비스는 사내 보안 팀 및 시스템을 구현하는 비용 효율적인 대안입니다.

예를 들어, 중간 수준 기업은 단일 보안 시스템에 대해 연간 수천 달러를 지불해야 하며 이는 정보 보안 전문가의 급여와 거의 같습니다.

그러나 직원은 복리후생, 휴가, 병가, 온보딩 및 오프보딩 비용과 같은 추가 비용이 발생합니다.

또한 특수 보안 하드웨어를 구입하고 여러 직원을 고용해야 할 수도 있습니다. 두 옵션을 비교하기 시작하면 관리형 보안이 얼마나 큰 비즈니스 가치를 갖는지 쉽게 알 수 있습니다.

MSSP는 또한 실시간 고객 서비스를 연중무휴로 제공하는 훈련된 전문 직원으로 구성된 사내 팀을 제공합니다. 다음 데이터 유출이 언제 발생할지 모르기 때문에 즉각적인 대응이 중요합니다.

5. 하이브리드 클라우드 구현

클라우드 스토리지는 기업에서 IT 인프라 비용을 줄이는 인기 있는 방법입니다. AllCloud에서 실시한 연구에 따르면 조직의 85%는 대부분의 워크로드를 클라우드에서 처리할 것으로 예상하고 23%는 2020년까지 클라우드 전용으로 계획하고 있습니다.

기업도 클라우드로 전환합니다. Flexa에 따르면 기업의 63%가 클라우드 관리 서비스 제공업체를 사용하여 퍼블릭 클라우드 사용을 관리한다고 보고했습니다. 또한 기업의 78%는 2021년까지 하이브리드/멀티 클라우드 환경을 구축할 것으로 예상합니다.

클라우드 채택이 그렇게 널리 보급된 이유는 별로 놀랍지 않습니다. Microsoft Trend Report에 명시된 바와 같이, "[조사에 응한 IT 전문가의] 거의 80%가 클라우드 접근 방식을 활용한 결과 비용을 절감하고 생산성과 보안이 향상되고 있다고 말했습니다."

클라우드로 전환하는 회사는 프로세스 효율성, 성장 및 시장 출시 시간이 증가하는 것을 보고 있습니다. 클라우드 컴퓨팅이 기업이 비용을 절감하고 생산성을 높이는 데 도움이 된다는 것을 쉽게 알 수 있습니다.

추가 보안이 필요한 회사는 하이브리드 클라우드 모델을 사용하여 비용을 낮출 수 있습니다. 오늘날 가장 인기 있고 가장 효과적인 형태의 클라우드 컴퓨팅인 하이브리드 클라우드를 사용하면 공용 환경과 개인 환경 간에 워크로드를 최적으로 분산할 수 있습니다.

기업은 중요한 데이터를 사설 환경에 저장하는 한편 덜 민감한 데이터 및 애플리케이션에는 공용 클라우드를 활용하도록 선택할 수 있습니다. 이 외에도 하이브리드 클라우드 솔루션은 확장성이 매우 뛰어납니다. 이를 통해 비즈니스 요구 사항에 더 잘 적응할 수 있도록 리소스를 쉽게 업그레이드할 수 있습니다. 요구 사항을 충족하는 올바른 플랫폼을 구축하는 데 도움을 줄 수 있는 클라우드 제공업체를 선택하는 것이 중요합니다.

6. 클라우드 비용 최적화

단일 클라우드 공급자, 다중 클라우드 또는 하이브리드 클라우드를 사용하든 관계없이 실제로 활용되지 않는 리소스에 돈을 쓰는 것은 일반적인 실수입니다. 리소스 낭비를 방지하기 위해 많은 기업에서 불필요한 오버헤드를 방지하기 위해 Cloud Admin과 같은 비용 관리 도구를 선택합니다.

클라우드 비용 관리 및 최적화 도구를 통해 기업은 비용 낭비 없이 클라우드 컴퓨팅의 이점을 누릴 수 있습니다.

기업이 관리 오버헤드를 줄이고, 비용을 예측하고, 비용을 할당하고, 클라우드 활용에 대한 통찰력을 제공하는 데 도움이 되는 다양한 비용 관리 도구가 있습니다. 다양한 옵션에 대해 자세히 알아보려면 14 클라우드 비용 관리 및 최적화 도구를 확인하세요.

7. 비용 절감을 위한 시스템 통합

통합은 여러 프로세스를 단일 단위로 결합하는 것에 불과합니다.

이러한 방식으로 기업은 공간, 시간 및 비용을 절약할 수 있습니다. 여러 정보 기술 솔루션을 고유하고 간소화된 플랫폼으로 병합하려면 많은 작업과 노력이 선행되어야 합니다.

그러나 이 기술은 비즈니스를 원활하게 운영하는 데 도움이 됩니다.

또한 다양한 비용 절감 기회를 포착하는 데 도움이 됩니다. 여기저기서 작은 효율성이 정보 기술 지출을 크게 줄여줄 것입니다.

이러한 중요한 변경 작업을 수행하는 동안 비즈니스를 평소와 같이 계속 실행하는 것이 중요합니다. 새로운 회사 프로세스, 데이터 전송, 개별 요소 추가 또는 제거는 비즈니스 흐름에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 구현 후 예상대로 작동하는지 확인하기 위해 사전에 각 비즈니스 작업을 테스트해야 합니다.

8. 비용 절감을 위해 IT 인프라 표준화

표준화는 다양한 하드웨어 및 소프트웨어 애플리케이션 간의 일관성을 보장하는 것을 의미합니다.

이것은 호환성을 유지하는 데 도움이 될 수 있는 비즈니스 프로세스 개선의 한 형태입니다. 또한 IT 비용 최적화에도 크게 기여합니다. 플랫폼을 표준화하는 것은 모든 직원에게 동일한 유형의 컴퓨터 또는 운영 체제를 제공하는 것만큼 간단할 수 있습니다. 모든 사람이 같은 페이지에 있기 때문에 어떤 애플리케이션이 어떤 플랫폼에서 작동하는지 아무도 의심하지 않을 것입니다.

이는 IT 인프라 비용을 제거하고 교육 비용을 절감할 수 있는 핵심 조치 중 하나입니다.

한 전문가가 각기 다른 컴퓨터나 프로그램을 마스터하는 데 시간을 보냈다고 상상해 보십시오. 각각의 새로운 플랫폼을 배우려면 엄청난 에너지가 필요할 것입니다. 또한 다른 모든 직원은 동일한 플랫폼에 익숙해져 문제를 더 쉽게 해결할 수 있습니다.

9. 오픈 소스 소프트웨어 활용

오픈 소스 소프트웨어를 사용하면 IT 비용을 크게 절약할 수 있습니다. 오픈 소스 솔루션은 무료 소프트웨어, 소스 코드에 대한 액세스 및 비즈니스를 유지하는 데 도움이 되는 커뮤니티 지원을 제공합니다.

이러한 솔루션은 명백한 가격 이점 외에도 더 많은 유연성을 제공합니다. 오픈 소스 소프트웨어를 사용하면 공급업체 종속을 방지할 수 있습니다. 따라서 특정 서비스 제공업체가 귀하의 비즈니스 요구 사항에 맞지 않더라도 계속 사용해야 하는 것은 아닙니다.

10. 다양한 유형의 비용 이해

다양한 유형의 비용과 처리 방법을 이해하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 운영 비용(OPEX)은 정상적인 비즈니스 운영 중에 발생하는 예측 가능한 비용입니다. 여기에는 재고 비용, 임대료, 장비 및 유사한 비용이 포함됩니다. 반면에 자본 지출은 기술, 장비, 건물 및 기타 물리적 자산을 유지, 업그레이드 및 획득하는 데 사용되는 자본입니다.

OPEX가 더 예측 가능하기 때문에 영향을 주기도 더 쉽습니다. 그러나 자본 지출에 대한 비용을 줄이는 것은 예산에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 이것이 올바른 기술과 장비를 선택할 때 모든 결정을 내리는 것이 중요한 이유입니다.

11. 회전율 감소

마지막으로 직원들이 인정받고 인정받도록 하십시오. 새로운 IT 직원을 고용하고 교육하면 예산에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 효율성에 대해 걱정하거나 온보딩 프로세스에 비용을 지출하지 않고 신뢰할 수 있는 사람들이 있다는 것은 비즈니스에서 큰 이점입니다.

귀하의 회사는 IT에 얼마를 지출해야 합니까?

Apptio 설립자인 Sunny Gupta는 대부분의 CIO가 IT 예산의 70~80%를 유지 관리에 지출한다고 말했습니다. 예산의 마지막 20~30%는 혁신에 사용됩니다.

CIO가 혁신에 집중하려면 인프라 비용을 줄여야 한다는 것은 분명합니다. 비용 절감 기술을 활용하여 얼마나 많은 비용을 절감할 수 있는지 상상해 보십시오.

Gartner의 부사장인 Michele Caminos도 이에 동의합니다.

회사는 기업이 12개월 내에 10%, 3년 내에 25%의 IT 비용을 줄이기 위해 특정 전략을 사용해야 한다고 제안합니다.

IT 인프라 비용 절감은 빠를수록 좋습니다.

연간 작업자 1인당 IT 인프라에 지출하는 비용을 고려하십시오. 이제 비용을 10% 낮춤으로써 얻을 수 있는 비용 절감 효과를 계산하십시오. 방법을 찾으면 이 모든 자금을 더 나은 잠재 고객에게 재할당할 수 있습니다.

결론

위의 전략을 활용하려면 약간의 연구와 구현 계획이 필요합니다. 하지만, 장기적으로 얻을 수 있는 비용 절감에 비하면 선행적인 노력은 아무것도 아닙니다.

수천 또는 수백만 달러는 아니더라도 수백 달러가 성장과 비즈니스 혁신 기회에 사용될 수 있음을 알게 될 것입니다. 효율적인 예산 책정 기법으로 경쟁력을 확보하십시오. 이러한 전술을 사용하여 재무 계획을 활성화하고 IT 인프라 비용을 크게 줄이십시오.