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데이터 백업 전략:기업을 위한 궁극적인 단계별 가이드

사이버 보안은 기업에서 가볍게 생각할 문제가 아닙니다.

소중한 파일을 보호하기 위해 바이러스 백신 소프트웨어와 같은 기본 보호 기능을 갖추는 것만으로는 충분하지 않습니다. 해커는 이를 우회하는 방법을 찾는 데 시간을 보냅니다. 조만간 그렇게 될 것입니다.

이 경우 데이터가 영구적으로 손실될 염려가 없습니다.

비즈니스 정보를 보호하기 위해 백업 전략을 구현한 경우입니다.

백업 전략이 중요한 이유

데이터 손실은 고객의 데이터를 위험에 빠뜨릴 뿐만 아니라 신뢰성에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다.

침해로 인한 평균 비용은 2019년 기준으로 700만 달러입니다. 데이터 손실을 경험한 기업의 60%가 6개월 이내에 문을 닫는 것으로 추산됩니다.

또는 데이터가 영구적으로 손실될 위험이 있습니다. 하드웨어를 공격하는 바이러스 및 맬웨어가 하드웨어를 파괴할 수 있지만 이는 가장 지배적인 위협 중 일부일 뿐입니다.

연구에 따르면 계획되지 않은 다운타임의 45%는 하드웨어 오류로 인해 발생하며 IT 전문가의 60%는 부주의한 직원이 데이터에 대한 가장 큰 위험이라고 말합니다.

이러한 모든 위험은 적절한 백업 시스템이 없으면 회사에 비용을 초래할 수 있습니다. 모든 것을 잃을 수 있습니다.

회사가 데이터 손실을 극복하더라도 비용이 많이 들 수 있습니다. 연구에 따르면 기업은 평균적으로 손실을 복구하기 위해 700만 달러를 지불합니다. 많은 기업이 그 정도의 여유 자금이 없습니다.

이러한 비용은 아무리 높아도 이야기의 일부일 뿐입니다. 다른 가격은 무엇과도 바꿀 수 없는 것일 수 있습니다. 고객의 믿음과 신뢰를 말씀드립니다. 자신의 데이터가 안전하지 않다고 생각하면 다른 곳에서 비즈니스를 수행할 것입니다.

해결책은 데이터 백업 전략을 만들고 구현하는 것입니다. . 올바른 도구, 계획 및 교육을 통해 데이터를 보호할 수 있습니다.

효율적인 백업 전략의 구성요소

백업 전략을 만들기 전에 무엇을 포함할지 알아야 합니다.

몇 가지 백업 전략 권장사항을 분석해 보겠습니다.

  1. 비용 데이터 백업 계획이 필요합니다. 당신이 감당할 수 있습니다. 달러 이상을 생각하는 것이 좋습니다. 위반 또는 손실의 잠재적 비용을 염두에 두십시오. 그런 다음 백업 시스템의 예상 비용과 비교하십시오. 그러면 도움이 될 것입니다.
  2. 데이터 사본을 어디에 저장할 것인가? 일부 회사는 클라우드 기반 백업을 선호합니다. 다른 사람들은 물리적 백업을 선호합니다. 가장 신중한 회사는 여러 백업 소스를 사용합니다. 이렇게 하면 하나의 백업이 실패하면 다른 백업이 제자리에 있게 됩니다.
  3. 어떤 데이터 위험에 직면해 있습니까? 모든 회사는 멀웨어 및 피싱 공격에 대해 생각해야 합니다. 그러나 그것이 당신이 직면하는 유일한 위험은 아닐 수도 있습니다. 홍수가 발생하기 쉬운 지역에 있는 회사는 침수 피해를 고려해야 합니다. 오프사이트 백업 및 데이터 저장 솔루션이 있는 것이 현명할 것입니다.
  4. 데이터를 얼마나 자주 백업해야 합니까? 일부 회사는 데이터를 빠르게 생성합니다. 이러한 경우 일일 백업이 충분하지 않을 수 있습니다. 매시간 백업이 필요할 수 있습니다. 데이터 업데이트가 거의 없는 다른 회사의 경우 주 1회 백업으로 충분할 수 있습니다.
  5. 백업 계획은 누가 담당하나요? 직원 교육은 효과적인 파일 백업 전략에 필수적입니다. 계속해서 신뢰할 수 있는 지식이 풍부한 사람들이 필요합니다.

이것들은 필수적이지만 빙산의 일각에 불과합니다. 백업 계획의 각 측면을 자세히 고려해야 합니다. 그런 다음 가능한 한 빠르고 효율적으로 구현해야 합니다.

1단계:회사의 백업 요구 사항 평가

첫 번째 단계는 회사의 백업 요구 사항을 평가하는 것입니다. 고려해야 할 사항이 많이 있습니다. 당신이 그것을 통해 걸을 수 있도록 우리가 그것을 분해하자.

보호해야 할 데이터는 무엇입니까?

이 질문에 대한 짧은 대답이 전부입니다. 데이터를 영구적으로 잃는 것은 위험을 감수하고 싶은 것이 아닙니다. 비즈니스를 계속 운영하려면 데이터가 필요합니다.

장단기적으로 질문해야 할 몇 가지 특정 질문이 있습니다. 예:

데이터 백업 계획이 더 포괄적일수록 비즈니스를 재개하는 데 걸리는 시간이 줄어듭니다. 이러한 질문은 귀사에 적합한 백업 솔루션의 방향을 제시하는 데 도움이 될 수 있습니다. 어떤 데이터가 가장 중요한지 생각해 볼 수도 있습니다.

즉각적인 지원 없이도 살 수 있습니다. 그러나 다른 사람에게 즉시 액세스해야 할 수도 있습니다.

데이터 위험은 무엇입니까?

현재 사이버 범죄 증가 속도를 고려할 때 해커로부터 데이터를 보호하기 위한 권장사항을 고려하는 것이 좋습니다. 다음은 고려해야 할 위험을 결정하기 위해 물어볼 몇 가지 질문입니다.

이러한 질문을 하면 위험을 식별하는 데 도움이 됩니다. 허리케인이 자주 발생하는 지역에 있는 회사는 홍수나 바람 피해에 대해 걱정할 수 있습니다. 데이터에 연결된 고객 시스템은 추가 위험을 추가합니다. 위험을 평가할 때 최대한 철저하게 하십시오.

백업 인프라는 어떠해야 합니까?

백업 시스템의 인프라는 요구 사항과 일치해야 합니다. 하드웨어 오류 또는 자연 재해의 가능성이 우려된다면 오프사이트 백업 솔루션을 고려하는 것이 좋습니다.

또한 신속한 데이터 복구를 위해 현장에 물리적 백업을 하면 몇 가지 이점이 있을 수 있습니다. 긴급 상황에서와 같이 인터넷 서비스가 끊긴 경우에도 절약할 수 있습니다. 지속적인 비즈니스 중단을 방지하는 가장 좋은 방법은 데이터 센터 제공업체와 함께 원격 클라우드 재해 복구 사이트를 선택하는 것입니다. IT 장비, 인터넷 서비스 및 비즈니스 운영에 필요한 기타 자산에 대한 액세스를 제공할 수 있는 장소를 선택해야 합니다.

허리케인이 시설을 강타한다고 상상해 보십시오. 재해 복구 계획을 사용하면 다른 위치에서 비즈니스를 계속하고 잠재적인 비용 손실을 최소화할 수 있습니다.

백업된 데이터는 얼마나 오래 저장해야 합니까?

마지막으로 저장한 데이터를 보관할 기간을 고려해야 합니다. 스토리지는 누적됩니다. 많은 데이터를 축적할 것으로 예상되는 경우 이를 수용할 공간이 필요합니다. 일부 회사에는 백업에 대한 규정 요구 사항이 있습니다. 그렇게 하면 결정에 영향을 미칠 것입니다.

귀하는 귀하의 요구 사항을 평가하고 귀하에게 가장 적합한 구조가 무엇인지 생각해야 합니다.

2단계:최상의 백업 전략을 찾기 위한 옵션 평가

백업 요구 사항을 평가한 후 다음 단계는 옵션을 평가하는 것입니다. 다른 회사에 가장 적합한 백업 솔루션이 귀하에게는 적합하지 않을 수 있습니다. 사용 가능한 백업 옵션을 검토해 보겠습니다.

하드웨어 백업

하드 드라이브 백업은 현장에 보관되며 종종 벽에 장착됩니다. 일반적으로 스토리지 구성 요소와 함께 제공됩니다. 하드 드라이브의 주요 이점은 네트워크에 쉽게 연결할 수 있다는 것입니다.

독립 실행형 하드웨어 백업의 단점은 실패할 경우 백업이 없다는 것입니다. 이러한 이유로 일부 회사에서는 여러 백업 시스템을 사용합니다.

소프트웨어 솔루션

백업 소프트웨어를 구입하는 것이 전용 하드웨어에 투자하는 것보다 저렴할 수 있습니다. 많은 소프트웨어 옵션을 시스템에 설치할 수 있습니다. 별도의 서버를 구입할 필요가 없을 수도 있습니다.

가상 머신에 소프트웨어를 설치해야 할 수도 있습니다. 인프라가 자주 변경되는 경우 소프트웨어 백업이 최선의 선택이 될 수 있습니다.

클라우드 서비스

클라우드 서비스는 서비스로서의 백업 또는 오프사이트 백업을 제공합니다. 이를 통해 백업을 실행하고 공급업체의 클라우드 인프라에 저장할 수 있습니다.

전용 서버에 비해 클라우드 기반 스토리지의 장점은 저렴하고 안전하다는 것입니다. 민감한 데이터가 있는 회사 및 규제 요구 사항이 적용되는 회사는 사용하지 못할 수 있습니다.

하이브리드 솔루션

인기 있는 솔루션은 하이브리드 백업 솔루션을 구현하는 것입니다. 이들은 소프트웨어와 클라우드 백업을 결합하여 데이터 복원을 위한 여러 옵션을 제공합니다.

하이브리드 서비스의 이점은 두 가지 방법으로 사용자를 보호한다는 것입니다. 필요한 경우 현장 백업이 있습니다. 또한 필요한 경우 클라우드에서 데이터를 가져올 수도 있습니다.

또한 각 옵션이 직원에게 의미하는 바를 고려해야 합니다. 포괄적인 BaaS 옵션을 사용하도록 선택하지 않는 한 직원이 백업을 처리해야 합니다. 이는 중요한 고려 사항입니다.

백업 저장 옵션

또한 백업을 저장할 위치에 대해서도 생각해야 합니다. 여기에서도 하나 이상의 옵션이 있습니다.

  1. 로컬 또는 USB 디스크에 데이터를 백업할 수 있습니다. 이 옵션은 개별 파일 및 하드웨어를 백업하는 데 가장 적합합니다. 네트워크에는 적합하지 않습니다. 드라이브가 손상되면 백업을 잃게 됩니다.
  2. NAS(Network Attached Storage) 및 SAN(Storage Area Network)도 옵션입니다. 네트워크 데이터를 저장하는 데 이상적입니다. 대부분의 상황에서 네트워크 데이터 복구를 쉽게 복구할 수 있습니다. 하드웨어나 사무실이 파손된 경우는 예외입니다.
  3. 데이터를 테이프에 백업하는 것은 일부 회사에 적합할 수 있습니다. 테이프는 안전한 보관 장소로 배송됩니다. 이렇게 하면 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다. 단점은 데이터를 복원하기 위해 테이프가 도착할 때까지 기다려야 한다는 것입니다. 개별 파일이 아닌 전체 시스템을 복원하는 데 가장 적합합니다.
  4. 클라우드 스토리지의 인기가 높아지고 있습니다. 데이터를 클라우드로 보내려면 인터넷 연결이 필요합니다. 상당한 양의 데이터를 전송하는 데 도움이 되는 옵션이 있습니다. 어디서나 데이터에 액세스할 수 있지만 인터넷 연결 없이는 불가능합니다.

어떤 옵션이 가장 좋은지 결정하려면 RTO와 RPO라는 두 가지 측정항목을 고려해야 합니다. 첫 번째는 복구 시점 목표 또는 RPO입니다. 시스템에서 데이터를 잃을 수 있는 최대 시간입니다.

두 번째는 복구 시간 목표 또는 RTO입니다. 정상적인 비즈니스 운영을 복원하는 데 걸리는 시간입니다.

백업 및 저장 방법을 선택하는 것은 균형을 유지하는 작업입니다. 특정 백업 요구 사항과 예산을 비교해야 합니다.

3단계:예산 책정

세 번째 단계는 백업 계획을 위한 예산을 만드는 것입니다.

일부 솔루션은 다른 솔루션보다 비쌉니다. 새 하드웨어를 구입하는 것은 비용이 많이 들고 설치하는 데 다운타임이 필요할 수 있습니다.

클라우드 기반 솔루션이 더 저렴합니다.

예산에 따라 다음 사항을 고려해야 합니다.

  1. 최대 지출 금액은 얼마입니까?
  2. 예산을 자본 지출 항목으로 할당할 계획입니까? 아마도 당신은 그것을 운영 비용으로 기록하고 싶을 것입니다. 일부 옵션에서는 후자를 수행할 수 있습니다.
  3. 사이버 보안 공격이나 재해로 데이터가 손실되면 비용이 얼마나 듭니까?
  4. 직원에게 백업 관리를 교육하는 데 비용이 얼마나 듭니까? BaaS를 선택하지 않으면 회사의 누군가가 백업 관리를 책임져야 합니다.

서비스로 백업을 선택하면 월별 비용을 지불하고 상당한 초기 비용을 피할 수 있습니다. 귀하의 요구 사항과 이를 충족하기 위해 지출해야 하는 비용에 대해 현실적이어야 합니다.

기업에서 백업 비용을 적게 지출하는 경우가 있습니다. 한 가지 이유는 백업 시스템이 수익 센터로 간주되지 않기 때문입니다. 대신 데이터 손실 방지 솔루션으로 보는 것이 도움이 될 수 있습니다.

4단계:플랫폼 선택

다음으로 플랫폼을 선택할 차례입니다.

신중하게 평가했다면 원하는 것이 무엇인지 이미 알고 있을 수 있습니다. 앞서 언급했듯이 일부 회사는 자체적으로 보호하기 위해 여러 백업 옵션을 선호합니다.

백업 옵션을 하나만 선택하면 요구 사항이 충족될 수 있습니다. 인터넷에 연결되어 있을 것이라고 확신하는 경우; 클라우드 백업으로 충분할 수 있습니다.

어디에서나 액세스하고 데이터를 빠르게 얻을 수 있습니다.

클라우드 기반 서비스 제공업체에 대한 가장 중요한 주장은 기밀입니다.

민감한 데이터를 저장하는 경우 외부 회사에 의존하고 싶지 않을 수 있습니다. 규정에 따라 그렇게 하는 것이 금지될 수도 있습니다. 이 경우 백업을 위한 오프사이트의 안전한 저장소를 고려하십시오. 그렇게 하면 비즈니스가 손상된 경우 얻을 수 있습니다.

5단계:데이터 백업 공급업체 선택

새로운 백업 전략을 구현하는 데 도움을 줄 공급업체를 선택할 때입니다. 올인원 서비스를 선택할 수 있습니다. 일부 회사는 하드웨어, 소프트웨어 및 클라우드 기반 솔루션을 제공할 수 있습니다. 직원 교육을 도와줄 수도 있습니다.

공급업체를 선택할 때마다 데이터 센터 RFP 또는 제안을 요청해야 합니다. 이것이 어떤 옵션을 사용할 수 있는지 아는 가장 좋은 방법입니다. 견적을 비교할 때 프로젝트의 모든 요소를 ​​고려하십시오.

여기에는 다음이 포함됩니다.

참조를 요청하는 것은 현명한 생각입니다. 전화를 걸어 경험의 모든 측면에 대해 물어보십시오. 이 과정에서 서비스 및 지원에 대해 문의하십시오. 그런 다음 필요한 정보를 수집하면 선택한 공급업체에 계약을 체결할 수 있습니다.

6단계:시간표 만들기

선택한 공급업체에서 예상 구현 기간을 제공할 수 있습니다. 여전히 자신만의 시간표를 만들어야 합니다. 구현 계획을 세우는 데 도움이 될 수 있습니다. 타임라인은 필수입니다. 하나가 있으면 새로운 백업 프로토콜을 지원할 준비를 할 수 있습니다.

다음은 시간표를 작성할 때 고려해야 할 몇 가지 사항입니다.

  1. 공급업체가 작업을 시작하기 전에 해야 할 일은 무엇입니까? 예를 들어 기존 데이터의 마스터 백업을 생성하거나 프로세스를 감독할 팀을 지정할 수 있습니다.
  2. 시작하기 전에 예산 승인을 받아야 합니까? 그렇다면 얼마나 걸리나요?
  3. 공급업체는 시스템 완료를 위해 어떤 일정을 제공했습니까? 일정에 약간의 추가 시간을 추가할 수 있습니다. 그렇게 하면 공급업체 측의 지연으로 인해 실망하지 않을 것입니다.
  4. 시스템을 설치하면 업무가 중단됩니까? 하드웨어 설치를 방지하기 위해 야간이나 주말에 하드웨어 설치를 예약할 수 있습니까?
  5. 프로젝트가 고객에게 어떤 영향을 미칠까요? 지연으로부터 보호하기 위해 무엇을 할 수 있습니까?

이러한 점을 고려하여 시간표를 작성하십시오. 약간의 쿠셔닝을 추가하는 것이 현명합니다. 예상치 못한 상황에 대비할 수 있습니다. 항상 통제할 수 없는 것들이 있습니다. 일정에 추가 시간을 투자하면 일정을 준비하는 데 도움이 될 수 있습니다.

7단계:단계별 복구 계획 수립

계획이 구성되면 사용 방법에 대한 자세한 지침을 함께 작성하십시오. 이상적으로는 따르기 쉬운 보안 사고 대응 체크리스트가 포함되어야 합니다.

백업 담당자가 절차를 개선할 수 있음을 명심하십시오. 이는 비즈니스 수행의 자연스러운 부분입니다.

복구 프로세스에는 최소한 다음이 포함되어야 합니다.

공급업체 또는 서비스 제공업체의 입력이 필요할 수 있습니다. 가능한 한 백업을 담당할 사람들이 참여해야 합니다.

8단계:새 백업 시스템 테스트

마지막 단계는 백업을 테스트하는 것입니다. 테스트는 지속적인 작업이어야 합니다. 이상적으로는 모든 백업 후에 수행합니다. 이는 실용적이지 않으므로 적절한 일정을 선택해야 합니다.

테스트할 대상에 대해 이야기하는 것으로 시작하겠습니다.

다음 사항을 확인하고 싶을 것입니다.

테스트할 것이 많습니다. 데이터부터 시작하겠습니다. 대부분의 회사에서 데이터가 가장 중요하기 때문입니다. 데이터 테스트에는 다음이 포함될 수 있습니다.

백업이 작동하는 것을 확인한 후에는 테스트 일정을 만들고 싶을 것입니다. 몇 가지 옵션이 있습니다.

  1. 시간 기반 일정을 설정합니다. 예를 들어, 일주일에 한 번 또는 한 달에 한 번 백업 전체 테스트를 수행할 수 있습니다. 빈도는 필요에 따라 결정해야 합니다.
  2. 데이터 변경 후 추가 테스트를 예약합니다. 예를 들어 새 앱을 추가하거나 이전 앱을 업그레이드하는 경우 테스트하는 것이 좋습니다.
  3. 데이터가 유입되는 경우 데이터가 안전한지 테스트를 예약하십시오. 데이터는 새 응용 프로그램과 함께 제공될 수 있습니다. 또는 다른 회사와의 합병 결과일 수도 있습니다. 어느 쪽이든 백업이 새 데이터를 캡처하는지 확인하고 싶을 것입니다.

일정이 잡혀 있으면 필요할 때 백업을 받을 수 있습니다.

비즈니스를 위한 백업 전략을 간과하지 마십시오.

포괄적인 백업 시스템이 없는 회사는 없습니다.

데이터 손실을 방지하는 유일한 방법입니다. 모든 사업에는 약간의 위험이 있습니다. 주요 관심사가 자연 재해, 사이버 범죄, 직원 부주의 등 무엇이든 안전한 백업 시스템이 있으면 필요한 마음의 평화를 얻을 수 있습니다.


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