기존 공급업체와의 비용 재협상:가이드

공급업체는 조달에서 핵심적인 역할을 하며 공급업체의 비용은 기업의 웰빙에 큰 영향을 미칩니다. 기존 공급업체와의 비용 절감을 시작하려면 기업이 관계 개선에 집중해야 합니다.

설문조사 공급업체

공급업체는 회사 운영 방식과 비용 제거 방법을 이해하는 데 유용한 정보 소스가 될 수 있습니다. 귀하의 관점에서 이해가 되는 것이 공급업체의 관점에서 항상 의미가 있는 것은 아니며 귀사에 공급업체에 비용을 추가하는 몇 가지 요구 사항이나 구조가 있을 수 있습니다.

공급업체로부터 귀중한 피드백을 수집하기 위해 비용을 제거할 가능성이 있는 영역을 식별하도록 구체적으로 요청하는 설문조사를 고려하십시오. 설문조사에서 다음과 같은 질문을 할 수 있습니다.

<올>

비용 제거를 위해 해지할 수 있는 절차나 요구 사항을 제안해 주십시오.

오늘 우리가 구매하는 제품/서비스 중에서 더 단순한 형태나 더 단순한(더 표준화된) 사양으로 더 저렴한 가격에 구매할 수 있는 제품/서비스를 제안해 주십시오.

신용 조건을 14일 단축하면 제품 가격을 얼마나 낮출 수 있는지 알려주세요.

공동 프로세스를 단순화하고 비용을 절감할 수 있는 방법에 대한 아이디어를 공유해 주십시오.

공급업체로부터 이러한 피드백을 수집하면 분석을 시작할 수 있는 '아이디어 카탈로그'를 얻을 수 있습니다. 구현할 수 없는 제안이 많이 있을 수 있지만, 비용을 크게 절감할 수 있을 것이라고 생각하지 못한 아이디어도 있을 것입니다.

이메일과 Excel 기반 설문지 또는 기타 수동 도구나 SRM 소프트웨어를 사용하여 공급업체를 위한 설문지를 작성할 수 있는 옵션을 사용하여 위의 설문조사를 수행할 수 있습니다.

탄약 수집

일부 공급업체의 경우 더 낮은 가격을 달성하기 위해 더 어려운 재협상 프로세스를 시작해야 할 수 있습니다.

원하는 결과를 얻으려면 액세스할 수 있는 모든 데이터와 사실을 완벽하게 준비해야 합니다. 이는 다음을 수집해야 함을 의미합니다.

<올>

지출이 어떻게 되었습니까? 인상된 경우 더 나은 가격을 요청하기 위한 인수로 사용할 수 있습니다.

배송 및 품질 성능은 어떻게 발전했습니까? 공급업체가 제대로 수행하지 못한 경우 비즈니스 관계를 유지하기 위해 지금 환불을 요구하거나 앞으로 더 나은 조건을 얻기 위해 노력할 수 있습니다.

이해관계자는 공급업체에 대해 얼마나 만족/불만족합니까? 이해 관계자로부터 부정적인 피드백을 받는 경우 공급업체가 협력에 문제를 일으키고 결과적으로 관련 비용이 수반되기 때문에 더 나은 가격을 제공하도록 공급업체에 압력을 가하는 것이 좋은 이유가 될 수 있습니다.

재협상 프로세스를 실행하려는 공급업체에 대한 조직의 이해 관계자 피드백을 수집하려면 다음을 수행할 수 있습니다.

<올>

평가할 공급업체를 식별합니다. 처음에는 단순하게 유지하고 설문조사에 최대 20개의 공급업체를 포함합니다. 나중에 언제든지 더 많은 공급업체로 확장할 수 있습니다.

선정된 공급업체를 평가할 내부 이해 관계자를 식별합니다. 각 이해 관계자에 대해 그들이 평가할 수/평가해야 하는 전략적 공급업체를 식별합니다. 다시 말하지만, 간단하게 유지하고 나중에 관련된 이해 관계자의 수를 늘릴 수 있습니다.

이해관계자가 공급업체를 평가해야 하는 기준/질문을 식별합니다. 다음과 같은 질문이 될 수 있습니다(1=매우 동의하지 않음 및 5=매우 동의의 척도로 평가).

설문조사를 작성하여 이해 관계자에게 보내 응답을 받습니다. Excel 또는 자동화된 솔루션을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.

이해관계자가 응답하면 각 공급업체에 대해 하나의 공급업체 보고서를 작성하십시오. 보고서에서 공급업체의 순위를 매겨야 더 나은 가격 책정을 위한 논거로 낮은 순위를 사용할 수 있습니다.

재협상 테이블에서 수집된 모든 데이터와 사실을 사용하여 더 나은 가격이나 더 나은 조건을 얻는 데 도움이 되는 주장을 만드십시오.

Lars Kuch Pedersen은 LeanLinking의 설립자입니다.

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