예산 삭감 속 의료 자산 보호: 핵심 관리 목표

전국의 산업과 조직은 줄어드는 예산, 엄격한 규정, 자원을 더 잘 관리해야 한다는 압박의 영향을 지속적으로 체감하고 있습니다. 의료 산업도 예외는 아닙니다. 최근 루이지애나 주립 대학교(LSU) 병원에서 주 소유 병원 장비 약 600만 달러 분량이 분실되었고, 새로 구매한 1,500만 달러 이상의 장비가 사용되기 전에 제대로 추적되지 않은 사실이 밝혀졌습니다.

열악한 재무 책임성과 분실 자산 수색에 낭비되는 시간 외에도, 부실한 자산 관리 관행은 더 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 수백만 달러의 병원 장비가 분실되면 예산에 영향을 미칠 뿐만 아니라 환자 중요 치료도 위태로워집니다. 휠체어, X선 기계, 청진기, 주사기, 붕대 및 기타 수천 가지 용품과 장치는 즉시 사용 가능해야 합니다.

Nursing Times의 설문조사에 따르면 간호사의 3분의 1 이상이 평균 병원 근무 중 장비 찾는 데 최소 1시간을 소비합니다. 이는 낭비적인 지출을 초래할 뿐만 아니라 환자 치료에 전념할 수 있는 소중한 시간을 잃게 만듭니다.

낭비되는 자원과 환자 결과에 대한 잠재적 영향 외에도, 부실한 자산 관리는 재무적 또는 규제 문제로 이어질 수 있습니다. LSU 의료 서비스 부서의 재무 보고를 검토한 감사자들은 "자산에 태그를 붙이고 데이터를 주의 자산 관리 시스템에 입력하지 않으면 자산이 횡령되거나 위치를 알 수 없게 될 위험이 증가하고, 재무 제표가 왜곡되며 주 법규 위반으로 이어질 수 있다."고 지적했습니다.

자산 태그를 활용한 자산 관리의 이점

자산이 횡령될 위험을 낮추고 규정 준수를 지원하는 것 외에도, 자산 태그나 자산 라벨을 활용한 자산 관리 시스템 사용에는 수많은 이점이 있습니다. 취득부터 폐기까지 모든 단계에서 자산의 위치, 수리 이력, 수량, 가치를 쉽게 추적할 수 있습니다.

더 나은 재고 관리

충분하고 제대로 작동하는 자산을 보유하는 것은 의료 산업에 매우 중요합니다. 필요한 때 올바른 장비가 준비되어 있는지 아는 것이 중요합니다. 그러나 잘못된 장비가 너무 많은 것은 비용이 많이 들고 다른 필수 품목을 위한 재고 공간을 차지합니다. 병원과 기타 의료 기관은 자산 관리를 재고 관리 관행에 활용하여 물리적 재고에 대한 더 나은 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 예를 들어 특정 품목을 언제 주문하거나 교체해야 할지 결정할 수 있습니다.

효율성 향상

적절한 자산 관리는 직원과 장비 모두의 효율성을 극대화합니다. 간호사가 근무 중 장비를 찾는 데 소비하는 1시간의 여유 시간으로 무엇을 할 수 있을지 생각해 보세요. 그리고 장비를 찾았는데 배터리가 다 되었거나 장치가 오작동하면 더 귀중한 시간이 낭비됩니다. 바코드를 사용하여 자산 데이터를 자동 수집하는 자산 추적은 수동 데이터 수집 프로세스보다 빠르고, 저렴하며, 더 정확함이 입증되었습니다.

유지보수 관리 개선

자산 추적 효율성을 높이는 한 가지 방법은 장비의 적절한 유지보수 관리입니다. 장비가 고장 났거나 제 성능을 내지 못한다면 찾는 소용이 없습니다. 병원과 의료 시스템은 자산 관리와 바코드를 사용하여 자산을 정확히 식별하고, 핸드헬드 바코드 스캐너나 바코드 스캔 앱이 설치된 모바일 장치로 장비의 바코드 라벨을 스캔하여 해당 자산에 대한 작업 주문을 개시할 수 있습니다.

바코드는 상태 모니터링과 예비 부품 재고 관리에도 활용될 수 있습니다. 가장 중요한 것은 자산 관리에 예측 유지보수를 통합할 수 있다는 점입니다. 이렇게 하면 병원은 중요 장비 평가를 계획하여 장비 가동 중지 시간을 줄일 수 있습니다.

규정 준수 요구 사항 충족 용이

재무 보고 규정은 모든 산업의 조직에 영향을 미칩니다. 이 외에도 병원과 의료 기관은 환자 프라이버시와 치료에 관한 더 엄격한 규제에 직면하는 경우가 많습니다. 주 및 연방 규정을 준수하는 조직의 경우, 바코드 라벨을 활용한 자산 관리 관행에서 자동 수집된 데이터로 정확한 보고서를 생성하는 것이 더 빠르고 쉽습니다. 더 나은 자산 관리 외에도 규정 미준수로 인한 재정적 불이익을 예방하는 데 도움이 됩니다.

더 나은 환자 치료

무엇보다 환자 치료는 의료 기관의 가장 중요한 기능입니다. 의사, 간호사 및 기타 의료 전문가가 적절한 도구를 적시에 갖추고, 도구와 장치가 작동 상태이며 적절히 교정되어 있다는 확신을 가질 때 환자 건강이 최적화됩니다. 의료 직원이 장비를 찾고 평가하는 데 시간을 덜 쓸수록 환자와 더 많은 시간을 보낼 수 있습니다.

무엇을 가지고 있는지, 어디에 있는지, 가치가 얼마인지 아는 것은 모든 조직에 중요하지만, 특히 의료 분야에서는 더욱 그렇습니다. 자동화된 자산 관리 관행을 활용하면 의료 기관이 자산을 더 잘 통제할 수 있게 되어 예산, 효율성, 궁극적으로 환자 치료에 영향을 미칩니다.