예산 강화 및 보안 강화:의료 자산 관리 목표

전국의 산업체와 조직은 예산 축소, 엄격한 규제, 더 나은 자원 관리에 대한 압력 증가의 영향을 지속적으로 느끼고 있습니다. 헬스케어 산업도 예외는 아니다. 루이지애나 주립대학교(LSU) 병원에서 국유 병원 장비 약 600만 달러가 누락되었고 새로 구입한 장비 1500만 달러 이상이 사용되기 전에 제대로 추적되지 않은 사실이 최근에 발견된 경우도 마찬가지였습니다.
부실한 재정적 책임과 잃어버린 자산을 찾는 데 시간을 낭비하는 것 외에도 잘못된 자산 관리 관행은 더 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 수백만 달러의 병원 장비가 사라지면 예산이 영향을 받을 뿐만 아니라 환자를 위한 중요한 치료도 위태로워집니다. 휠체어, 엑스레이 기계, 청진기, 주사기, 붕대 및 수천 가지의 기타 용품과 장치를 즉시 사용할 수 있어야 합니다.
Nursing Times의 조사에 따르면 간호사의 3분의 1 이상이 수술 중 장비를 찾는 데 최소 1시간을 소비합니다. 평균 병원 교대. 이는 낭비적인 지출을 초래할 뿐만 아니라 환자 치료에 할애할 수 있는 귀중한 시간의 손실입니다.
낭비된 자원과 환자 결과에 대한 잠재적 영향 외에도 부실한 자산 관리는 재정적 또는 규제적 문제를 초래할 수도 있습니다. LSU Health Care Services Division의 재무 보고를 검토하는 감사관에 따르면, “주 자산 관리 시스템에 데이터를 태그 및 입력하지 않으면 자산이 남용되거나 이전될 위험이 증가하고 재무 제표가 잘못 표시되어 규정을 준수하지 않을 수 있습니다. 주 법률 및 규정.”
자산 태그를 통한 자산 관리의 이점
자산이 남용될 위험을 낮추고 규정 준수를 지원하는 것 외에도 자산 관리에 자산 태그를 사용하면 많은 이점이 있습니다. 취득에서 폐기까지 그리고 그 사이의 모든 단계에서 자산 태그 또는 자산 레이블이 있는 자산 관리 시스템을 사용하여 자산의 위치, 수리 내역, 수량 및 가치를 쉽게 추적할 수 있습니다.
더 나은 재고 관리
충분하고 적절하게 작동하는 자산을 보유하는 것은 의료 산업에 매우 중요합니다. 필요할 때 적절한 장비를 사용할 수 있는지 아는 것이 중요합니다. 그러나 잘못된 장비를 너무 많이 사용하면 비용이 많이 들고 다른 필요한 항목을 위한 인벤토리 공간을 차지합니다. 병원 및 기타 의료 기관은 재고 관리 관행에 자산 관리를 활용하여 특정 품목을 주문해야 하거나 품목을 교체해야 하는 시기와 같이 실제 재고에 관해 더 나은 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.
효율성 향상
적절한 자산 관리는 또한 직원과 장비의 효율성을 극대화합니다. 간호사들이 장비를 찾는 데 보내는 교대당 추가 시간으로 무엇을 할 수 있는지 생각해 보십시오. 그리고 일단 해당 장비를 찾으면 배터리가 방전되었거나 장치가 오작동한다는 사실만 알아내면 더 귀중한 시간을 낭비하게 됩니다. 자산 데이터를 자동으로 수집하기 위해 바코드를 사용하는 자산 추적은 수동 데이터 수집 프로세스보다 빠르고 저렴하며 정확한 것으로 입증되었습니다.
개선된 유지 관리 관리
자산 추적의 효율성을 높이는 한 가지 방법은 장비의 적절한 유지 관리 관리입니다. 장비가 고장났거나 속도가 제대로 나오지 않으면 위치를 찾는 것은 좋지 않습니다. 병원 및 의료 시스템은 바코드가 있는 자산 관리를 사용하여 자산을 올바르게 식별하고 핸드헬드 바코드 스캐너 또는 바코드 스캔 앱이 설치된 모바일 장치를 사용하여 장비의 바코드 라벨을 스캔하여 자산에 대한 작업 주문을 시작할 수 있습니다.
바코드도 사용할 수 있습니다. 예비 부품의 상태 모니터링 및 재고 관리에 활용됩니다. 가장 중요한 것은 자산 관리에 예측 유지 관리가 포함될 수 있다는 것입니다. 그렇게 하면 병원에서 평가할 중요 장비를 계획하여 장비 가동 중지 시간을 줄일 수 있습니다.
규정 준수 요구 사항 충족
재무 보고 규정은 모든 산업의 조직에 영향을 미칩니다. 이러한 요구 사항 외에도 병원 및 의료 기관은 종종 환자의 개인 정보 보호 및 치료와 관련하여 더 엄격한 규정에 직면합니다. 주 및 연방 규정을 준수하는 조직의 경우 바코드 라벨을 사용하여 자산 관리 관행에서 자동으로 수집된 데이터를 사용하여 정확한 보고서를 더 빠르고 쉽게 생성할 수 있습니다. 더 나은 자산 관리 외에도 조직이 규정을 준수하지 않아 재정적 불이익을 받는 것을 방지할 수 있습니다.
더 나은 환자 치료
무엇보다 환자 진료는 의료 기관의 가장 중요한 기능입니다. 의사, 간호사 및 기타 의료 전문가가 적시에 적절한 도구를 갖고 도구와 장치가 제대로 작동하고 적절하게 보정되었다는 확신을 가질 때 환자 건강이 최적화됩니다. 의료 직원이 장비를 검색하고 평가해야 하는 시간이 줄어들수록 환자와 더 많은 시간을 보낼 수 있습니다.
자신이 가진 것이 무엇인지, 어디에 있고, 가치가 무엇인지 아는 것은 모든 조직에 매우 중요하지만 특히 의료 분야에서는 더욱 그렇습니다. 자동화된 자산 관리 방식을 활용하면 의료 기관이 자산을 더 많이 제어할 수 있어 예산, 효율성 및 궁극적으로 환자 치료에 영향을 미칩니다.