재고 관리 시스템이란 무엇입니까? 재고 관리 시스템, 이점, 모범 사례 등의 정의

• 바코드 라벨 또는 자산 태그와 같은 모든 인벤토리 항목 및 관련 정보를 식별하기 위한 시스템입니다.
• 휴대용 바코드 스캐너 또는 바코드 스캔 앱이 있는 스마트폰과 같이 바코드 라벨을 읽기 위한 하드웨어 도구입니다.
• 데이터 분석, 보고서 생성, 미래 수요 예측 등의 기능과 함께 모든 재고에 대한 중앙 데이터베이스 및 참조 지점을 제공하는 재고 관리 소프트웨어입니다.
• 라벨링, 문서화 및 보고를 위한 프로세스 및 정책. 여기에는 Just in Time, ABC 분석, FIFO(선입 선출), 재고 검토 또는 기타 입증된 방법론과 같은 재고 관리 기술이 포함되어야 합니다.
• 이 정책과 절차를 따르도록 교육받은 사람들입니다.

SearchERP는 재고 관리를 "자본화되지 않은 자산(재고) 및 재고 항목의 감독"으로 정의합니다. 재고 관리는 품목(제품, 상품 등)이 제조업체에서 창고 및 판매 시점으로 이동할 때의 흐름을 감독하는 공급망 관리의 구성 요소입니다. SearchERP는 "재고 관리의 핵심 기능은 창고나 판매 시점에 새 제품이나 반품된 각 제품에 대한 자세한 기록을 유지하는 것입니다."라고 설명합니다. 프로세스와 문서가 가능한 한 능률적이고 효율적이도록 하고 오류를 최소화합니다.
재고 관리 시스템의 이점
재고 관리 시스템이 없으면 조직을 통해 흐르는 상품과 제품은 불가피하게 혼란에 빠질 것입니다. 재고 관리 시스템을 통해 회사는 조직이 통제하는 모든 자산과 품목에 대한 중앙 집중식 기록을 유지할 수 있으며, 모든 품목의 위치, 공급업체 및 공급업체 정보, 사양, 총 품목 수에 대한 단일 출처를 제공합니다. 현재 재고가 있는 특정 품목.
재고는 종종 이동 자산으로 구성되기 때문에 재고 관리 시스템은 현재 재고 수준을 파악하고 빠르게 움직이는 품목과 느리게 움직이는 품목을 이해하는 데 중요합니다. 더 정확하게 재정렬해야 할 시점을 결정합니다. 전반적으로 포괄적인 재고 관리 시스템은 다음과 같은 수많은 이점을 기업에 제공합니다.

• 현금 흐름 개선
• 더 나은 보고 및 예측 기능
• 저장 비용 절감(오버헤드)
• 인건비 절감
• 재고 감소
• 더 나은 조직
• 향상된 투명성
• 공급업체, 공급업체 및 파트너 관계 개선

재고 관리 시스템의 과제
재고 관리 시스템은 적절하게 구현될 경우 생산성과 효율성에 극적인 영향을 미칠 수 있습니다. 재고 관리 시스템과 관련된 대부분의 문제는 모범 사례를 따르지 않거나 수동 문서화, 일관성 없는 보관 레이아웃 및 프로세스와 같은 오래된 방법에 의존하는 데서 발생합니다. 이러한 경우 재고 관리를 간소화하고 전사적 프로세스에 명확성과 일관성을 추가하기 위해 완전한 재고 관리 점검이 필요할 수 있습니다.

좋은 재고 관리 시스템은 바코드 라벨을 사용하여 수동 문서화를 제거하여 인적 오류를 줄이고, 바코드 스캐너 및 재고 관리 소프트웨어를 통해 다음과 같은 값비싼 실수를 줄일 수 있습니다.

• 느린 재고가 너무 많아 귀중한 저장 공간을 차지하게 되며 회사의 수익을 갉아먹습니다.
• 필수 재고 품목의 예기치 않은 재고 소진으로 인해 이월 주문으로 인해 공급망이 지연될 수 있습니다.
• 수동 문서화 오류로 인해 발생하는 부정확한 기록(잘못된 부품 번호, 잘못된 재고 수).
• 잘못된 위치에 보관된 항목을 추적하는 데 시간을 낭비했습니다. 효율성을 위해 최적화되지 않은 재고 보관(창고 또는 재고실 레이아웃이 좋지 않음)도 재고 선별 시간을 증가시켜 인건비를 증가시킬 수 있습니다.

재고 관리 시스템 모범 사례
Cleary Inventory는 우수한 재고 관리 시스템이 생산성 향상에 도움이 될 수 있지만 다음과 같은 몇 가지 기본 필수 요소를 갖춘 경우에만 가능하다고 설명합니다.

• 위치 이름
• 읽기 쉬운 위치 라벨
• 고유 품목 식별 번호
• 측정 단위
• 시작 횟수
• 활동을 효과적으로 모니터링하고 추적하는 소프트웨어 솔루션
• 명확한 전사적 정책 및 프로세스
• 이러한 정책 및 프로세스를 지원하는 방법을 알고 있는 사람들

포괄적인 재고 관리 시스템을 구현하는 것은 복잡할 수 있습니다. 단순히 좋은 소프트웨어 프로그램을 구입하는 문제가 아닙니다. 재고 관리 시스템은 엔드 투 엔드에서 사람, 프로세스 및 기술을 다루어야 합니다. 포괄적인 전사적 재고 관리 시스템을 설정하기 위한 모범 사례를 따르는 것은 효율성 향상과 수익 증대를 통해 계속해서 수익을 올릴 수 있는 투자입니다.