재고 관리 시스템의 4가지 필수 이점

자산 태그와 바코드 솔루션 같은 올바른 재고 추적 도구 구매는 포괄적인 자산 추적 계획을 달성하기 위한 올바른 방향의 첫 걸음입니다. 하지만 이러한 도구 외에도 소매, 의료, 유틸리티, 제조, 교육, 정부 등 어떤 분야의 운영이든 할 수 있는 가장 좋은 일은 재고 관리 시스템을 고안하고 투자하는 것입니다.

재고 관리 시스템(IMS)은 최첨단 기술과 확립된 운영 절차 및 프로세스를 결합한 하드웨어/소프트웨어 기반 시스템입니다. 요즘 많은 IMS가 커스터마이징에 충분히 유연하지만, 대부분의 시스템은 기본 기능 세트를 포함합니다. 자산 추적 식별자(태그 및 바코드), 식별자 판독용 하드웨어 도구(바코드 스캐너), 문서화 및 보고 프로세스(FIFO, JIT 등), 그리고 물론 재고 데이터를 수집하고 종합하도록 설계된 재고 관리 소프트웨어가 포함됩니다.

아마 예상대로, 신중하고 기술에 정통한 재고 관리 시스템을 구현하는 운영은 금전적, 조직적 측면에서 긴 이점 목록을 얻습니다. IMS 구현과 관련된 4가지 가장 영향력 있는 이점을 살펴보겠습니다.

1. 성장하는 비즈니스를 위한 레버리지 증가

재고 관리 시스템은 다양한 고유 산업에서 활용되지만, 소매 부문이 이 시스템 투자에서 가장 많은 수익을 보는 분야일 가능성이 높습니다. Emerge Blog에서 제시한, 다양한 채널에서 제품을 판매하는 이커머스 스타트업 사례를 들어보겠습니다.

상품이 온라인의 다양한 플랫폼과 오프라인 매장에서 판매되는 멀티채널 소매는 여전히 개척 중인 길입니다. 따라서 소매업체가 할 수 있는 가장 좋은 일은 재고 상황을 단단히 파악하는 것입니다. 주기, 리드타임, 이동, 보충을 위치별로 예리하게 이해함으로써 소매업체는 가능한 가장 정보에 입각한 예측과 실행 계획을 달성할 수 있습니다.

2. 내장된 손실 방지 계획

이제 IMS의 혜택을 받는 모든 산업에 영향을 미치는 손실 방지 주제로 넘어가겠습니다. 모든 운영이 인정하기를 꺼리는 주제지만, 이에 영향을 받지 않은 운영을 찾기란 어렵습니다. 사실 건설 산업만 해도 장비 도난으로 연간 3억~10억 달러가 손실되는 것으로 추산됩니다. 엄청난 수치지만 중요한 사례를 입증합니다.

재고 관리 시스템의 하이테크 구성요소(소프트웨어, 바코딩 요소 등)가 구현되면, 품목이 언제(때로는 어디서) 처음 분실되었는지에 대한 인식을 얻게 됩니다. 이는 사용자, 시설, 품질 데이터 등 핵심 정보를 수집하는 1초 길이의 짧은 스캔을 통해 수행할 수 있습니다. 이 정보가 IMS 소프트웨어 내에 집계되면 사용자는 무엇이 누락되었는지 빠르게 식별할 수 있어 더 효과적인 조사가 가능해집니다.

3. 향상된 엔드투엔드 가시성

공급망의 모든 구성원이 시스템에 쉽게 로그인하여 재고의 현재 수준, 위치, 사이클 타임을 볼 수 있다면, 자동으로 향상된 엔드투엔드 가시성을 달성한 것입니다. 이는 커뮤니케이션 오류 감소와 최적화된 협업으로 이어지는 승리입니다. 더 나아가 과거 데이터를 분석할 만큼 똑똑한 소프트웨어에 투자하면, 공급망의 나머지 부분은 이 정보를 전통적 예측에 비해 더 견고한 벤치마크로 사용할 수 있습니다.

최적화된 공급망 커뮤니케이션 외에도, 이커머스 고객에게 재고 수준에 대한 더 나은 감각을 주는 소프트웨어 시스템은 그들이 나중에 다시 돌아올 가능성을 높입니다. Unleashed에 따르면, IMS가 구축되면 고객 유지가 번성하는데, 이 데이터가 품절을 방지하기 때문입니다. 품절은 특히 새로운 잠재 고객과 관련하여 잃어버린 재정적 이익과 직결되는 경우가 많습니다.

4. 영업 부문에 대한 자신감 증대

영업 전문가, 특히 원자재 및 화학처럼 불안정한 산업에서 일하는 사람들은 가장 짧은 유통기한을 가진 제품에 대해 지키기 어려운 약속을 하곤 합니다. 물론 타고난 영업사원은 예측 불가능한 상황을 요령껏 헤쳐나가며 이익을 내지만, 가장 강력한 영업사원은 예측 가능한 리드타임을 가진 제품을 판매하는 데 재능을 사용합니다.

오늘날의 재고 기반 소프트웨어 시스템은 원격으로 언제 어디서나 접근할 수 있으므로, 이러한 소중한 영업 전문가들은 데이터 변동 폭에 관계없이 이 귀중한 데이터를 주머니에 넣고 다닐 수 있습니다. 이러한 수준의 자신감은 전통적으로 불안정한 판매 조건에 귀중한 확실성을 가져다줍니다.

확립된 멀티채널 운영을 하든 스타트업을 출시 중이든, 가능한 한 포괄적인 재고 관리 시스템을 채택하는 것이 중요합니다. 그렇게 하지 않으면 귀사 비즈니스는 제품 내에 있는 소중한 이익을 놓칠 위험이 있습니다.