이동식 건물 유지 관리의 3가지 이점

CMMS 구현을 계획할 때 귀하 또는 귀하의 조직이 가질 수 있는 몇 가지 우려 사항이 있을 수 있습니다.

CMMS 정보를 실시간으로 업데이트하려면 어떻게 해야 합니까?

기술자가 작업 주문에 가장 효율적으로 대응할 수 있는 방법은 무엇입니까?

많은 교육 없이도 팀에서 CMMS 소프트웨어 탐색 방법을 배울 수 있습니까?

조직의 기술이 빠르게 변화함에 따라 시설 유지 관리 관리는 팀이 연결 상태를 유지하는 방법을 개선하기 위해 새로운 장치를 채택했습니다. 이것은 지금까지 21 ^st 에서 가장 영향력 있는 하드웨어 중 하나였던 모바일 기기의 사용에서 가장 두드러집니다. 세기. 그 어느 때보다도 많은 산업 분야에서 직원들에게 태블릿, 랩톱 및 스마트폰을 제공하여 각 사용자가 사용이 간편하고 이동 중에도 회사 정보에 ​​액세스할 수 있습니다. 또한 유지 관리 관리에 실시간으로 데이터를 조회하고 보고할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 글을 읽고 계신다면, 업계 사람들이 워크플로를 전달하고 회사 정보를 업데이트하기 위한 수단으로 어떤 형태의 모바일 기술을 사용하고 있을 가능성이 있습니다.

모바일 장치는 시설 관리 및 CMMS 사용자 사이에서 관심의 대상이 되었습니다. 모바일 CMMS 앱을 사용하면 3가지 이점이 있습니다.

1. 데이터에 대한 실시간 액세스

CMMS 소프트웨어를 사용할 때 많은 사용자가 스스로에게 묻는 질문은 "직원이 이동 중에 작업 주문에 액세스하고 업데이트할 수 있도록 하는 CMMS를 어떻게 통합합니까?"입니다. 회사에 원격 위치에 있는 시설 전체에서 일하는 유지 관리 직원, 끊임없이 이동하는 감독자, 서비스 요청을 위해 출장을 가는 기술자가 있는 경우 고정 데스크톱 컴퓨터를 사용하도록 하는 것은 자산 관리 유지 관리 소프트웨어를 업데이트하는 데 덜 실용적입니다. 여기에서 모바일 장치, 특히 스마트폰과 태블릿을 사용하면 팀이 작업 주문에 보다 신속하게 대응하고 응답할 수 있을 뿐만 아니라 CMMS 보고가 더욱 정확해집니다.

시장 연구원 Taylor Short에 따르면 모바일 장치는 조직이 웹 기반 CMMS 데이터에 쉽게 액세스할 수 있는 방법입니다. Taylor는 또한 실시간 데이터의 중요성을 설명합니다. 인건비, 재고를 추적하고 작업 주문을 보다 정확하게 관리합니다.

“기술자들은 종종 현장에서 일합니다. 이 시장에서는 모바일 장치의 사용이 보편화되어 직원이 즉시 기록을 업데이트하고 조직 전체에서 데이터를 사용할 수 있게 되었습니다.”

– Taylor Short, 소프트웨어 조언

유지 관리 비용에 대한 보고를 추적하려는 경우 모바일 도구를 사용하면 직원이 작업 주문이 완료되는 즉시 그 자리에서 업데이트할 수 있습니다. 이를 통해 정보를 더 빨리 업데이트할 수 있습니다.

이제 기술자는 스마트폰이나 태블릿에서 직접 작업 주문 상태를 업데이트하고 실시간으로 표시할 수 있습니다. 이를 통해 감독자는 이제 CMMS에서 작업 주문 진행 상황을 보다 효과적으로 모니터링할 수 있으므로 더 이상 팀을 추적하고 작업 중인 항목을 찾을 필요가 없습니다.

2. 작업 주문 효율성

이제 모든 웹 지원 모바일 장치에서 작업 주문을 제출할 수 있을 뿐만 아니라 예방 유지 보수 완료 기한에 대한 알림을 받을 수 있습니다. 유지 관리에는 종종 시간에 민감한 작업 지시와 예방 유지 관리가 포함됩니다. 더 중요한 것은 조직이 유지 관리 정보를 보고하고 수요 작업 주문에 응답하며 예방적 유지 관리를 적시에 완료함으로써 효율성의 가치를 알고 있다는 것입니다. 웹 지원 CMMS 소프트웨어를 사용하면 작업 주문이 제출된 직후 모바일 장치와 주고받을 수 있습니다. 이제 기술자는 예방 유지 관리가 언제 수행될 예정인지 또는 어떤 새 수리가 요청되는지 알려주는 이메일을 받습니다. 이렇게 하면 응답 시간과 기한이 지난 유지 관리가 줄어듭니다. 작업 지시를 더 빨리 완료할 수 있을 뿐만 아니라 감독자가 예방 유지 보수가 기한인 시기를 미리 감지할 수 있습니다.

MPulse Software의 유지 관리 소프트웨어 전문가인 Steve Brous는 CMMS 기술이 사용자가 모바일 장치 기능을 갖추는 데 있어 가장 큰 효율성을 본 방법에 대해 썼습니다. 그는 말한다,

“유지 관리 작업에 모바일 장치를 사용하는 조직은 몇 가지 인상적인 효율성 향상을 보고하고 있습니다. 응답자의 43%는 효율성이 크게 증가했다고 보고했으며 다른 28%는 약간 증가했다고 보고했습니다. CMMS 사용자가 무엇보다 원하는 것은 효율성 향상이며 모바일 장치가 이를 달성하는 데 도움이 되기 때문입니다."

– Steve Brous, MPulse 소프트웨어

간단히 말해서 CMMS 소프트웨어는 사용자가 모바일 장치를 통해 액세스할 수 있을 때 더 효율적으로 작동합니다.

3. 간편한 탐색 및 구성

많은 웹 지원 모바일 장치는 이제 핸드헬드 장치에서 표준이 된 기본 터치 스크린 컨트롤을 사용합니다. 이는 훈련에 대한 작업량을 줄여줍니다. 대부분의 사람들이 이미 스마트폰을 소유하고 있기 때문에 새로운 CMMS 소프트웨어 탐색이 훨씬 더 간소화됩니다. 모바일 장치의 CMMS를 사용하여 기술자는 간단한 드롭다운 목록과 메뉴 화면을 사용하여 작업 주문을 탐색할 수 있습니다. 화면을 간단히 터치하면 모든 작업 주문 세부 정보를 보고 상태를 업데이트할 수 있습니다.

CMMS를 사용하기 전에 관리자는 종종 Excel 시트와 폴더를 사용하여 작업 주문, PM 및 유지 관리 비용을 추적했습니다. 그러나 이 시스템의 문제는 정보를 체계적이고 최신 상태로 유지하는 것이었습니다. 인건비 및 재고 수준과 같은 측면은 하루 종일 지속적으로 변경되므로 추적할 스프레드시트와 폴더가 너무 많으면 정확한 값을 유지하기가 어렵습니다. CMMS를 사용하면 작업 주문 상태가 재고 및 노동 추적 정보에 직접 연결됩니다. 즉, 작업 주문이 완료되면 다른 범주에 대한 변경 사항도 업데이트됩니다. 이제 모바일 장치에서 기술자가 태블릿이나 스마트폰을 사용하여 작업 주문 상태를 업데이트할 때 CMMS를 실시간으로 업데이트할 수 있습니다. CMMS를 항상 사용할 수 있으므로 기술자가 작업이 끝난 후 사무실로 돌아오기 전에 그날의 모든 작업 주문 상태와 유지 관리 비용이 제출됩니다.

궁극적으로 모바일 장치는 실시간으로 데이터를 업데이트하고, 직원이 작업 주문에 보다 효율적으로 응답하고, 보다 간단한 제어로 CMMS를 탐색할 수 있는 자유를 위한 표준 플랫폼으로 빠르게 자리잡고 있습니다. 일상 생활에서 스마트폰, 태블릿 및 기타 핸드헬드를 일상적으로 사용하기 때문에 모바일 장치를 사용하는 것이 우리 시설에서 CMMS를 사용하는 데 자연스럽고 성공적이게 되었습니다.

결론:

궁극적으로 모바일 장치는 실시간으로 데이터를 업데이트하고 직원이 작업 주문에 보다 효율적으로 응답하며 보다 간단한 제어로 CMMS를 자유롭게 탐색할 수 있는 표준 플랫폼이 되었습니다. 일상 생활에서 스마트폰, 태블릿 및 기타 핸드헬드를 일상적으로 사용하기 때문에 모바일 장치를 사용하는 것이 우리 시설에서 건물 유지 관리 소프트웨어를 사용하는 데 자연스럽고 성공적으로 적합합니다.

인용된 작품:

Steve Brous, 유지 관리 Maven, 공식 MPulse 소프트웨어 블로그 – https://www.mpulsesoftware.com/Mobile-CMMS-Technology-is-Now-a-Must-Have -블로그

Taylor Short, 시장 조사 연구원, 소프트웨어 자문 –

http://www.softwareadvice.com/ca/cmms/#important-features