모바일 빌딩 유지보수 관리의 3가지 핵심 이점

CMMS 구현을 계획할 때 귀하나 조직이 가질 수 있는 우려 사항:

• CMMS 정보를 실시간으로 어떻게 업데이트하나?
• 기술자가 작업 지시에 가장 효율적으로 응답하는 방법은?
• 우리 팀이 많은 교육 없이 CMMS 소프트웨어를 탐색하는 방법이 있을까?

조직 내 기술의 급속한 변화로 시설 유지보수 관리는 팀 연결 방식을 개선하기 위해 새 기기를 채택했습니다. 이는 모바일 기기 사용에서 가장 두드러지며, 지금까지 21세기 가장 영향력 있는 하드웨어 중 하나입니다. 이제 수많은 산업이 직원에게 태블릿, 노트북, 스마트폰을 지급하여 각 사용자에게 간편하고 이동 중에도 회사 정보에 접근할 수 있게 합니다. 또한 유지보수 관리가 실시간으로 데이터를 조회하고 보고할 수 있게 합니다. 이 글을 읽고 계시다면 귀사 업계 사람들도 어떤 형태의 모바일 기술을 워크플로 소통과 회사 정보 업데이트 수단으로 사용할 가능성이 높습니다.

모바일 기기는 시설 관리와 CMMS 사용자 사이에서 관심사가 되었습니다. 모바일 CMMS 앱 사용의 3가지 이점입니다.

1. 데이터 실시간 접근

CMMS 소프트웨어로 많은 사용자가 스스로에게 묻는 질문: "직원이 이동 중에도 작업 지시에 접근하고 업데이트할 수 있는 CMMS를 어떻게 통합하나?" 시설 곳곳 원격 위치에서 일하는 유지보수 직원, 끊임없이 이동하는 감독자, 서비스 콜로 출장 가는 기술자가 있다면 고정 데스크톱 컴퓨터로 자산 관리 유지보수 소프트웨어를 업데이트하는 건 덜 실용적입니다. 여기서 모바일 기기, 특히 스마트폰과 태블릿이 팀이 작업 지시에 더 빠르게 반응하고 대응하게 하며 CMMS 보고를 더 정확하게 만듭니다.

시장 조사원 Taylor Short에 따르면 모바일 기기는 조직이 웹 기반 CMMS 데이터에 접근하는 쉬운 방법입니다. Taylor는 실시간 데이터의 중요성도 설명합니다. 인건비 추적, 재고 관리, 작업 지시의 더 정확한 관리를 위해.

"기술자는 종종 현장에서 일합니다. 모바일 기기 사용이 이 시장에서 보편화되어 직원에게 기록을 즉시 업데이트하고 조직 전체에 데이터를 가용하게 하는 능력을 제공합니다."

– Taylor Short, Software Advice

유지보수 비용 보고 추적을 원한다면 모바일 도구로 직원이 작업 완료 즉시 현장에서 작업 지시를 업데이트할 수 있게 하여 정보를 더 빠르게 업데이트할 수 있습니다.

기술자는 이제 스마트폰이나 태블릿에서 작업 지시 상태를 직접 업데이트하고 실시간으로 표시되게 할 수 있습니다. 이로써 감독자는 팀을 찾아다니며 무엇을 하는지 알아낼 필요 없이 CMMS에서 작업 지시 진행 상황을 더 효과적으로 모니터링할 수 있습니다.

2. 작업 지시 효율성

작업 지시는 이제 웹이 가능한 모든 모바일 기기에서 제출할 수 있으며 예방 정비 기한 알림도 받을 수 있습니다. 유지보수 관리는 종종 시간 민감한 작업 지시와 예방 정비를 포함합니다. 더 중요하게, 조직은 유지보수 정보 보고, 수요 작업 지시 대응, 예방 정비 적시 완료의 효율성 가치를 압니다. 웹 기반 CMMS 소프트웨어는 작업 지시를 제출 즉시 모바일 기기로 주고받을 수 있게 합니다. 기술자는 이제 예방 정비 예정 시점이나 새 수리 요청 알림 이메일을 받습니다. 이는 응답 시간과 지연 정비를 줄이고, 작업 지시를 더 빠르게 완료하며, 감독자가 예방 정비 기한을 미리 감지할 수 있게 합니다.

MPulse Software의 유지보수 소프트웨어 전문가 Steve Brous는 사용자의 모바일 기기 역량으로 CMMS 기술이 최대 효율성을 보았다고 썼습니다. 그는 말합니다,

"모바일 기기를 유지보수 운영에 사용하는 조직들이 인상적인 효율성 증가를 보고합니다. 응답자 43%가 상당한 효율성 증가를, 28%가 보통 증가를 보고했습니다. 이는 고무적입니다. 효율성 증가가 CMMS 사용자가 가장 원하는 것이기 때문이며, 모바일 기기가 그들이 거기에 도달하도록 돕고 있습니다."

– Steve Brous, MPulse Software

간단히 말해, 사용자가 모바일 기기로 접근할 때 CMMS 소프트웨어가 더 효율적으로 작동합니다.

3. 탐색과 정리가 단순함

많은 웹 지원 모바일 기기가 이제 기본 터치스크린 컨트롤을 사용하며 이는 휴대 기기 표준이 되었습니다. 이는 교육 부담을 줄입니다. 대부분 이미 스마트폰을 소유하고 있어 새 CMMS 소프트웨어 탐색이 훨씬 더 간소화됩니다. 모바일 기기 CMMS로 기술자는 간단한 드롭다운 리스트와 메뉴 화면으로 작업 지시를 탐색할 수 있습니다. 화면 간단 터치로 모든 작업 지시 세부사항을 보고 상태를 업데이트할 수 있습니다.

CMMS 사용 전, 관리자들은 종종 엑셀 시트와 폴더로 작업 지시, PM, 유지보수 비용을 추적했습니다. 하지만 이 시스템의 도전은 정보를 정리하고 최신 상태로 유지하는 것이었습니다. 인건비와 재고 수준 같은 측면은 하루 종일 끊임없이 변하므로, 너무 많은 스프레드시트와 폴더를 추적하면 정확한 값을 유지하기 어렵습니다. CMMS로 작업 지시 상태가 재고와 인력 추적 정보와 직접 연결됩니다. 즉, 작업 지시가 완료되면 다른 카테고리 변경도 함께 업데이트됩니다. 모바일 기기에서 이제 기술자가 태블릿이나 스마트폰으로 작업 지시 상태를 업데이트하며 CMMS를 실시간으로 업데이트할 수 있습니다. CMMS가 항상 손에 있으니 하루 모든 작업 지시 상태와 유지보수 비용이 기술자가 하루 끝 사무실로 돌아가기 전에 제출됩니다.

궁극적으로 모바일 기기는 실시간 데이터 업데이트, 직원의 작업 지시 더 효율적 대응, 더 간단한 컨트롤로 CMMS 탐색 자유를 위한 표준 플랫폼이 빠르게 되고 있습니다. 개인 생활에서 스마트폰, 태블릿, 기타 휴대기기를 매일 사용하기 때문에 모바일 기기 사용은 우리 시설에서 빌딩 유지보수 소프트웨어를 사용하는 데 자연스럽고 성공적인 적합성이 됩니다.

결론:

궁극적으로 모바일 기기는 실시간 데이터 업데이트, 직원의 작업 지시 더 효율적 대응, 더 간단한 컨트롤로 CMMS 탐색 자유를 위한 표준 플랫폼이 빠르게 되고 있습니다. 개인 생활에서 스마트폰, 태블릿, 기타 휴대기기를 매일 사용하기 때문에 모바일 기기 사용은 우리 시설에서 빌딩 유지보수 소프트웨어를 사용하는 데 자연스럽고 성공적인 적합성이 됩니다.

참고 문헌:

Steve Brous, Maintenance Maven, The Official MPulse Software Blog – https://www.mpulsesoftware.com/Mobile-CMMS-Technology-is-Now-a-Must-Have-Blog

Taylor Short, Market Research Associate, Software Advice –

https://www.softwareadvice.com/ca/cmms/#important-features