재고 관리 시스템은 배송, 구매, 입고, 창고 보관, 회전, 추적, 재주문을 포함한 조직의 재고 작업의 모든 측면을 통합하는 기술 솔루션입니다. 재고 관리와 재고 통제의 차이점에 대해 논쟁이 있지만, 좋은 재고 관리 시스템은 재고에 대한 전체적인 접근 방식을 취함으로써 모든 것을 수행합니다. 이는 조직이 린(Lean) 관행을 활용하여 공급망 전반의 생산성과 효율성을 최적화하는 동시에 고객 기대를 충족하기 위해 적절한 위치에 적절한 재고를 확보할 수 있도록 지원합니다.
그렇지만 오늘날에는 두 가지 유형의 재고 관리 시스템이 있습니다: 영구 재고 시스템(Perpetual Inventory System)과 정기 재고 시스템(Periodic Inventory System). 이러한 시스템 내에서 전체 재고 관리 프로세스를 지원하는 두 가지 주요 유형의 재고 관리 시스템(바코드 시스템과 무선 주파수 식별(RFID) 시스템)이 사용됩니다:
재고 관리 시스템은 재고를 추적하고 이를 관리하고 통제하는 데 필요한 데이터를 제공합니다. 어떤 유형의 재고 관리 시스템을 선택하든, 재고 항목과 정보(바코드 라벨 또는 자산 태그)를 식별하는 시스템, 바코드 라벨 또는 RFID 태그를 스캔하기 위한 하드웨어 도구, 모든 재고에 대한 중앙 데이터베이스(데이터 분석, 보고서 생성, 수요 예측 기능 포함), 라벨링, 문서화, 재고 보고 프로세스와 적시(JIT), ABC 분석, 선입선출(FIFO), 후입선출(LIFO) 등 입증된 재고 방법론이 포함되어 있는지 확인하십시오.
재고 유형과 재고 관리 시스템 유형, 기업이 재고를 더 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 재고 관리 앱에 대해 자세히 알아보세요.
재고 관리 시스템 유형에 대해 자세히 알아보기 전에 다양한 재고 유형을 이해하는 것이 중요합니다.
일반적으로 재고는 4가지 주요 분류로 그룹화할 수 있습니다:
재고는 산업, 회사 운영, 회사가 관리하는 재고 유형에 따라 여러 방식으로 추가로 분류할 수 있습니다. 완제품을 구매하여 고객에게 마진을 붙여 판매하는 회사는 머천다이징 재고(Merchandising Inventory)라는 단 한 가지 유형의 재고만 가집니다.
제조업체와 같은 일부 회사는 다양한 분류의 다양한 재고를 관리해야 하므로 효율적인 재고 추적이 필수적입니다. 재고를 효과적으로 관리하기 위해 재고 추적 솔루션이 재고 관리 앱 또는 재고 관리 앱과 짝을 이룹니다.
재고 관리 앱과 같은 재고 관리 시스템은 기업이 다양한 유형의 재고를 관리하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 제공합니다. 재고 관리 시스템은 일반적으로 재고 자산을 식별하기 위한 바코드 태깅과 짝을 이루는 재고 관리 앱으로 구성되며, 각 항목에 대한 정보는 중앙 데이터베이스에 저장됩니다. 바코드 라벨은 재고 추적기 역할을 하여 사용자가 컴퓨터 시스템에서 항목에 대한 정보(항목 가격, 재고 수량, 창고 내 항목 위치 등)를 불러올 수 있게 합니다.
최고의 재고 관리 앱은 모바일 호환성이 있으며, 사용자가 시설을 이동하거나 현장 간 이동하면서 재고를 추적하고 관리할 수 있는 동반 앱을 제공합니다. 스마트폰용 재고 추적 앱이 많이 있으며, 그중 일부는 모바일 전용이고 다른 일부는 데스크톱 애플리케이션을 제공하여 사용자가 어떤 기기에서든 재고를 추적할 수 있게 합니다. 또한 창고 관리자의 요구 사항을 특별히 충족하도록 설계된 많은 재고 추적 앱이 있습니다. 재고 관리 앱을 찾을 때, 재고 수준이 사전 정의된 임계값에 도달할 때 트리거 알림, 재주문 기능, 예측을 지원하는 분석 및 보고와 같은 회사의 필요를 수용하는 기능을 찾으십시오.
이제 재고의 기본 사항과 재고 관리 시스템이 일반적으로 어떻게 작동하는지 다루었으니, 두 가지 주요 재고 관리 시스템 유형에 대해 논의해 보겠습니다.
영구 재고 시스템을 사용하면 재고 기록이 지속적으로 업데이트되며, 재고 항목이 입고되거나 재고에서 판매되거나 한 위치에서 다른 위치로 이동하거나 재고에서 픽되거나 폐기될 때 추가 및 차감이 계산됩니다. 일부 조직은 영구 재고 시스템을 선호하는데, 이는 최신 재고 정보를 제공하고 최소한의 물리적 재고 조사를 더 잘 처리하기 때문입니다. 영구 재고 시스템은 적절히 관리될 때 지속적으로 정확한 결과를 제공하므로 재고 추적에도 선호됩니다. 이 유형의 재고 관리 시스템은 창고 작업자가 바코드 스캐너를 사용하여 실시간으로 업데이트하는 재고 수량 및 빈 위치 데이터베이스와 함께 사용될 때 가장 잘 작동합니다. 재고 관리 앱은 영구 재고 시스템입니다.
영구 재고 시스템과 관련된 몇 가지 과제가 있습니다. 첫째, 이러한 시스템은 수동으로 유지할 수 없으며 특수 장비와 소프트웨어가 필요하여 특히 여러 위치나 창고가 있는 기업의 경우 구현 비용이 더 높습니다. 정기적인 유지보수와 업그레이드가 필요하며, 이는 비용이 많이 들 수 있습니다. 영구 재고 시스템 사용의 또 다른 과제는 주기적인 물리적 재고 조사를 수행하지 않기 때문에(재고 추적기를 사용하더라도 필요한 활동) 시간이 지남에 따라 기록된 재고가 실제 재고를 반영하지 않을 수 있다는 것입니다. 그 결과 오류, 도난 품목, 부적절하게 스캔된 품목이 기록된 재고 기록에 영향을 미쳐 실제 재고 수와 일치하지 않게 됩니다.
정기 재고 시스템은 매일 재고를 추적하지 않습니다. 대신 특정 기간 동안의 기초 및 기말 재고 수준을 알 수 있게 합니다. 이러한 유형의 재고 관리 시스템은 물리적 재고 조사를 사용하여 재고를 추적합니다. 물리적 재고 조사가 완료되면 매입 계정의 잔액이 재고 계정으로 이동하여 기말 재고 비용과 일치하도록 조정됩니다. 조직은 LIFO 또는 FIFO 재고 회계 방법 또는 다른 방법을 사용하여 기말 재고 비용을 계산할지 선택할 수 있습니다. 기초 재고는 이전 기간의 기말 재고임을 명심하십시오.
정기 재고 시스템 사용에는 몇 가지 단점이 있습니다. 첫째, 물리적 재고 조사가 완료되는 동안 정상적인 비즈니스 활동이 거의 중단됩니다. 그 결과 작업자는 시간 제약 때문에 물리적 개수를 서두를 수 있습니다. 정기 재고 시스템은 일반적으로 재고 추적기를 사용하지 않으므로 지속적인 재고 통제가 없기 때문에 오류와 사기가 더 만연할 수 있습니다. 재고 조사 사이에 많은 시간이 지나기 때문에 정기 재고 관리 시스템을 사용할 때 재고 수 불일치가 발생하는 위치를 식별하는 것도 더 어려워집니다. 정기 재고 관리 시스템에 필요한 노동력 때문에 소규모 기업에 더 적합합니다.
바코드 기술을 사용하는 재고 관리 시스템은 수동 프로세스를 사용하는 것보다 더 정확하고 효율적입니다. 전체 재고 관리 시스템의 일부로 사용될 때, 바코드 시스템은 작업자가 바코드 스캐너나 모바일 기기로 스캔할 때 재고 수준을 자동으로 업데이트합니다. 재고 관리 프로세스에서 바코드 사용의 이점은 
많으며 다음을 포함합니다:
무선 주파수 식별(RFID) 재고 시스템은 능동 및 수동 기술을 사용하여 재고 이동을 관리합니다. 능동 RFID 기술은 창고 전체에 고정된 태그 리더를 사용합니다. RFID 태그가 리더를 지나가면 이동이 재고 관리 소프트웨어에 기록됩니다. 따라서 능동 시스템은 실시간 재고 추적이 필요하거나 재고 보안이 문제였던 조직에 가장 적합합니다. 반면 수동 RFID 기술은 휴대용 리더를 사용하여 재고 이동을 모니터링해야 합니다. 태그가 읽히면 데이터가 재고 관리 소프트웨어에 기록됩니다. RFID 기술은 수동 기술로 약 40피트, 능동 기술로 약 300피트의 판독 범위를 가집니다.
RFID 재고 관리 시스템에는 몇 가지 관련 과제가 있습니다. 첫째, RFID 태그는 바코드 라벨보다 훨씬 비싸므로 일반적으로 고가 상품에 사용됩니다. RFID 태그는 금속이나 액체가 많은 환경에서 태그가 사용될 때 간섭 문제가 있는 것으로 알려져 있습니다. RFID 장비로 전환하는 데도 많은 비용이 들며, 공급업체, 고객, 운송 회사도 필요한 장비를 갖추어야 합니다. 또한 RFID 태그는 바코드 라벨보다 더 많은 데이터를 담고 있어 시스템과 서버가 너무 많은 정보로 인해 느려질 수 있습니다.
조직에 적합한 재고 관리 시스템을 선택할 때, 먼저 영구 재고 시스템 또는 정기 재고 시스템 중 어느 것이 귀사의 필요에 가장 적합한지 결정해야 합니다. 그런 다음 바코드 시스템 또는 RFID 시스템을 선택하여 재고 관리 시스템과 함께 사용하여 스캔, 추적, 기록, 재고 이동 보고의 정확성을 향상시키는 재고 가시성을 확보하는 완전한 솔루션을 구축하십시오.
이미지 출처: Pixabay의 icondigital 및 Flickr의 Naval Surface Warriors
산업기술
오늘날 전 세계 기업들은 주문 정확도 유지와 신속한 주문 처리에 큰 압박을 받고 있습니다. 데이터와 프로세스를 통합하는 다양한 관리 시스템이 존재하지만, 종종 간과되는 영역이 바로 재고입니다. 월간 정기 재고 조사든 맞춤형 순환 재고 조사든, 기업의 끊임없이 변화하는 주문 처리 니즈를 보호하기 위해 포괄적인 조사는 완전한 정밀도로 수행되어야 합니다. 이를 달성하는 최선의 방법 중 하나는 최첨단 재고 태그를 활용하는 것입니다. 유능한 자산 또는 창고 관리 시스템과 결합될 때, 재고 태그는 스캔을 통해 현재 재고 변동 사항을 공급망에
중장비 유지보수 비용에 영향을 주는 요인 구매부터 운영, 유지보수까지 중장비에 투입되는 비용은 투자 수익률(ROI)에 직접적인 영향을 미친다. ROI를 높이고 장비 수명을 늘리며 중고 가치를 높이려면 예방 정비(PM) 루틴이 필수적이다. PM은 가동 중단을 최소화하고 장비 수명을 연장하며 재판매 가치를 높여준다. 하지만 PM 역시 소유 비용을 증가시킨다. 소유 비용을 절감할 수 있다면 비즈니스 비용을 아낄 수 있다. 그렇다면 유지보수 비용이 중장비 구매 결정에 어떻게 영향을 주어야 할까? 많은 경우 가장 중요한 요소는 작업을 완수할
