시설 관리 소프트웨어에 적합한 바코드를 선택하는 방법

CMMS(Computerized Maintenance Management System) 및 작업 주문 관리 소프트웨어 시스템과 같은 오늘날의 시설 관리 소프트웨어 솔루션은 기업이 많은 중요한 기능을 중앙 집중화할 수 있도록 하는 다용도의 광범위한 플랫폼입니다. 유지 관리 활동을 모니터링하는 것 외에도 대부분의 최신 시설 관리 소프트웨어에는 노동 할당, 구매, 작업 주문 및 자산 관리에 대한 지원도 포함됩니다.

자산 관리를 통해 기업은 재고 수준, 차량 효율성 및 장비 수명을 최적화하면서 중요한 자산을 추적할 수 있습니다. 효율적인 자산 관리 시스템의 핵심 구성 요소는 바코드를 사용하여 추적을 자동화하는 것입니다. 시설 관리 소프트웨어를 최적화할 때 관리되는 다양한 하드웨어 및 소프트웨어 구성 요소와 함께 전체 시스템을 고려하는 것이 중요합니다. 이 게시물에서는 시설 관리 소프트웨어 및 전체 운영에 적합한 바코드를 선택하기 위한 몇 가지 중요한 기준을 살펴보겠습니다.

시설 관리 시스템 호환성으로 시작

기존 시스템을 업그레이드하든 처음부터 새로 생성하든 상관없이 선택한 바코드를 쉽게 읽을 수 있는지 확인해야 합니다. 모든 바코드 스캐너가 동일한 것은 아니므로 하드웨어의 강점과 한계를 이해하는 것이 항상 좋은 생각입니다. 유지 관리 하드웨어, 창고 재고 및 장비 추적을 포함할 수 있는 바코드의 의도된 사용 사례를 고려하는 것도 중요합니다.

시설 관리 소프트웨어 솔루션에는 선호하는 바코드 형식과 기호가 있을 수 있습니다. 또한 전체 조직에 대해 단일 바코드 시스템을 선택하여 재고 이전을 활성화하고 추적을 간소화하는 것도 좋은 방법입니다. 이 지식으로 시작하면 사용 가능한 많은 바코드 옵션 중에서 선택하고 나중에 호환성 문제를 일으키지 않도록 하는 데 도움이 됩니다.

외부 바코드 요구 사항 이해

서비스를 제공하는 고객에 따라 자산 관리 및 장비 라벨링과 관련하여 따라야 하는 중요한 산업 요구 사항이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 군사 산업에는 방위 관련 품목을 항상 표시하고 추적하는 방법을 정의하는 엄격한 규정이 있습니다. 외부 공급업체나 소매업체에 재고를 보내는 경우 시스템 기능에 따라 선호하는 바코드 형식이 있을 수도 있습니다. 모든 경우에 완벽한 솔루션을 찾을 수는 없지만 업계의 규정 요구 사항을 준수하면서 가장 광범위한 호환성을 제공하는 바코드를 선택할 수는 있습니다.

최고의 바코드 디자인 선택

시스템에서 사용할 실제 바코드 디자인을 선택할 때는 코드 유형, 재질 및 크기를 선택해야 합니다. 이러한 각 요소는 바코드 라벨이 사용될 환경 및 작동 조건에 따라 최적화될 수 있습니다.

코드 유형. 오늘날 사용되는 세 가지 주요 바코드 유형(숫자 전용, 영숫자 및 2차원)이 있습니다. 이러한 유형 중 전 세계적으로 볼 수 있는 주요 바코드 기호는 약 30가지입니다. 고려해야 할 사항이 많아 보일 수 있지만 이러한 바코드는 사용자가 선택할 수 있는 특정 사용 사례에 이미 최적화되어 있습니다. 의도한 내부 및 외부 스캔 위치 간에 광범위한 호환성을 갖는 바코드 유형을 선택하는 것이 항상 가장 좋습니다. 각 바코드 형식 및 기호의 이점과 특정 산업의 요구 사항을 정의하는 중요한 규정을 이해하는 데 도움이 될 수 있는 바코드 유형 및 표준에 대한 광범위한 가이드를 마련했습니다.

라벨 자료. 환경 조건에 따라 선택해야 하는 바코드 라벨 재료가 결정되는 경우가 많습니다. 극한의 온도, 바람 또는 비와 같은 열악한 조건에 노출되는 중요한 자산에는 Metalphoto® 양극 산화 알루미늄과 같은 내구성 있는 재료가 필요할 수 있습니다. 또한, 바코드 라벨의 부착 방법을 고려하고 바코드 라벨을 제자리에 고정할 수 있는 적절한 양을 유지해야 합니다. 마지막으로, 항상 최소한 부착될 자산만큼 예상 수명이 있는 바코드 라벨 재료를 선택하십시오. 분실 또는 손상된 바코드는 재고 추적에 오류 또는 지연을 일으킬 수 있으며 운송 중인 품목에 대해 교체하기 어렵습니다.

라벨 크기. 바코드 라벨의 크기는 사소해 보일 수 있지만, 대소 재고 품목 모두에 사용할 수 있는 표준 크기를 선택하는 것이 가장 좋습니다. 너무 큰 레이블을 선택하면 작은 자산에 적합하지 않을 수 있습니다. 합리적인 시작 위치는 일반 재고 추적을 위한 2″ x 1″ 레이블일 수 있습니다. 이 크기는 사용자 가독성과 스캔 용이성 사이의 적절한 균형을 제공하기 때문입니다. 고려해야 할 다양한 크기가 있으며 라벨을 맞춤 디자인하면 고유한 요구 사항에 가장 적합한 것을 유연하게 선택할 수 있습니다.

스캐닝 시스템에 사용할 바코드를 선택하는 것은 여러 잠재적 요구 사항을 고려해야 하는 중요한 결정입니다. 업계 모범 사례를 고려하여 시간을 절약하고 바코드 스캐닝 시스템이 최적화되고 가장 복잡한 재고 추적 요구 사항을 처리하여 가장 중요한 시설 관리 프로세스를 능률화할 수 있는지 확인할 수 있습니다.