유지 관리 비용 추적 및 관리 방법

물리적 자산의 높은 유지 관리 비용은 비즈니스 성공에 해로울 수 있습니다. 그들은 운영 비용을 부풀리고 이윤을 줄입니다. 그러나 제대로 작동하는 장비 없이는 사업을 할 수 없습니다. 유일한 해결책은 유지 관리 비용을 억제하는 방법을 알아내는 것입니다.

이를 위해서는 유지 관리 활동에 대한 깊은 통찰력이 필요합니다. 어떤 행동과 자산이 가장 높은 비용을 발생시키며 그 이유는 무엇입니까? 단일 자산 수준뿐만 아니라 전체 조직 수준에서 유지 관리 비용을 정확하게 추적하는 방법은 무엇입니까?

알아 보려면 계속 읽으십시오.

유지보수 비용 이해

유지 비용은 물리적 자산을 최적의 작업 상태로 유지하기 위한 노력의 결과로 발생하는 모든 비용을 나타냅니다. 그 자산이 자동차, 임대 부동산, 발전기 또는 원형 톱인지 여부는 중요하지 않습니다. 정기적인 유지 관리가 필요한 경우 유지 관리 비용이 발생합니다.

제조, 항공 및 건설 , 다른 많은 자산 중심 산업 중에서 유지 관리 예산을 유지하려는 매우 강력한 동기가 있습니다. 유지 관리 비용 추적은 해당 유지 관리 부서의 효율성을 평가하는 데 사용하는 방법 중 하나입니다. 그런 의미에서 유지보수 비용은 종종 중요한 유지보수 KPI(핵심성과지표)로 간주됩니다.

유지보수 비용에 대한 올바른 생각

많은 사업주들이 유지보수에 관해 잘못된 사고방식을 가지고 있습니다. 비용 센터(이윤에 직접적으로 추가되지 않는 작업)로만 생각합니다. 이로 인해 조직의 장기적 이익이 아닐지라도 유지 관리 이사와 관리자에게 총 유지 관리 비용을 줄이도록 지속적으로 압력을 가합니다.

유지 관리에 대한 올바른 생각은 투자와 같습니다. 유지 보수 작업을 수행함으로써 돈을 잃지 않고 장비에 투자하는 것입니다. 자산의 성능과 유효 수명을 늘리고 향후 몇 개월 및 몇 년 동안 생산 지연 횟수를 줄이기 위해 비용을 지출하고 있습니다. 이 두 가지 모두 장기적으로 수익에 추가됩니다.

유지보수 전문가는 항상 제한된 예산 내에서 작업해야 합니다. 유지 관리 비용을 성공적으로 관리하려면 유지 관리 비용에 기여하는 요소를 이해해야 합니다.

총 유지비 계산에는 무엇이 포함됩니까?

자산의 실제 비용은 구매 가격만이 아닙니다. 부서에서 새 장비를 구입할 때 지속적인 유지 관리 및 수리 비용도 고려해야 합니다. 지속적인 유지 관리의 평균 비용은 자산마다 크게 다를 수 있습니다. 정기적인 유지 관리가 얼마나 필요한지, 마모를 처리하는 방법, 예비 부품 비용은 얼마입니까? 이는 특정 자산의 연간 유지 관리 비용에 영향을 미치는 요인 중 일부일 뿐입니다.

이러한 종류의 예산 결정은 설정된 유지 관리 예산을 초과하지 않는 한 유지 관리 이사와 관리자에게 맡겨지는 경우가 많습니다. 연말이 되면 사업주는 종종 대차대조표에 총 MRO(유지보수, 수리, 운영) 비용으로 표시되는 총 비용 검토에만 관심을 갖게 됩니다.

MRO 비용은 인건비, 예비 부품 및 재료, 유지 보수 공급업체, 에너지 비용 및 간접비로 나눌 수 있습니다. 이러한 각 범주의 비용을 효과적으로 추적하는 것은 향후 유지 관리 비용을 줄이는 열쇠입니다.

이 대화에서 자주 빠지는 중요한 한 가지는 생산성 손실로 인한 간접 비용입니다. . 대부분의 유지 관리 활동 중에는 자산을 종료해야 합니다. 정규 업무 시간 중에 예정된 유지 보수 또는 예기치 않은 수리가 발생하면 생산 시간이 손실되어 수익 손실이 발생합니다. 회사가 손실을 입을 수 있는 금액은 비즈니스 운영에 영향을 받는 자산의 중요성과 전체 장비 가동 중지 시간에 따라 달라집니다.

유지 관리 비용을 추적하는 방법(Limble CMMS 사용)

총 유지 비용을 측정하는 가장 쉬운 방법은 CMMS 시스템을 사용하는 것입니다. 한 번만 설정하면 모든 진행 중인 비용을 자동으로 추적할 수 있습니다. 정확한 데이터를 보장하기 위해 기술자는 소요 시간과 사용한 부품을 입력해야 하며, 이는 PM 또는 WO를 닫을 때 수행하라는 메시지가 표시됩니다.

대안은 보고서를 작성해야 할 때마다 Excel 시트와 송장을 파헤치는 데 몇 시간을 보내는 것입니다. 얼마나 재미있을지 상상할 수 있습니다.

전체 유지 관리 비용 추적

유지 관리 비용을 효과적으로 관리하려면 정확한 데이터와 부품 및 자산과 같은 범주별로 비용을 분류하는 기능이 필요합니다. 이를 통해 문제 영역을 찾고 제거할 수 있습니다.

Limble의 총 유지 관리 비용은 세 가지 주요 범주로 분류됩니다.

<올>

부품에 지출된 비용

인건비 지출 (급여, 복리후생 및 초과 근무 수당과 같은 비용 포함)

송장에 지출된 금액 (예:전문 수리를 위해 공급업체에 전화를 걸거나 누락된 부품을 구입하기 위해 철물점에 방문하는 경우)

아래 이미지에서 부품, 외부 공급업체 및 인건비에 대한 비용 내역이 포함된 사용자 지정 월간 보고서의 예를 볼 수 있습니다. 각 카테고리를 클릭하면 추가 비용 분석을 볼 수 있습니다. .

이 유형의 보고서는 전체 유지 관리 비용을 주시할 수 있는 좋은 방법입니다. 그러나 개선할 영역을 찾으려면 보다 세부적인 보고에 액세스해야 합니다. . 이것이 우리가 다음에 다룰 내용입니다.

단일 자산에 대한 비용 추적

공급업체 송장은 자산에 연결됩니다. 예비 부품은 자산에 사용됩니다. 자산에 대한 유지 보수 작업을 수행하여 인건비가 발생합니다. CMMS를 사용하면 인보이스 유형, 예비 부품 유형, 수행된 작업 유형에 따라 비용을 분류할 수 있지만 가장 유용한 보고서는 특정 자산을 살펴보는 보고서입니다.

에어컨의 총 소유 비용을 계산하려고 하는 CMMS가 없는 세상을 상상해 보십시오. 자산에 대해 수행된 유지 관리 작업의 양과 사용된 예비 부품을 찾기 위해 문서 작업 지시서를 조사해야 합니다. 해당 정보를 찾았을 때 정보가 정확하고 WO가 잘못 배치되지 않았으면 하는 바램이 있어야 합니다. 그런 다음 스프레드시트를 검색하여 사용한 각 예비 부품의 비용을 찾아야 합니다.

다음으로, PM 및 WO를 수행한 사람, 기간 및 일부가 초과 근무인지 확인해야 추가 테이블을 살펴보고 인건비를 계산할 수 있습니다. 또한 John은 지난 주에 그 AC에 대한 가스 게이지를 받으러 Home Depot에 가지 않았습니까? 전화를 걸어 확인하는 것이 좋습니다.

또는 Limble과 같은 디지털 솔루션을 사용하여 클릭 몇 번으로 모든 정보를 찾아 내보낼 수 있습니다.

유지 관리 예산을 관리하는 가장 쉬운 방법은 유지 관리 데이터를 심층적으로 파악하는 것입니다. 자산 비용이 얼마나 되는지 그리고 비용을 절감하고 낭비적인 조치를 제거할 장소를 찾는 것이 훨씬 더 쉬워지는 이유를 알 수 있습니다.

Limble에 CMMS를 제공하려면 세 가지 옵션이 있습니다.

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30일 무료 평가판 시작

데모 요청

자체 데모 시도(Limble의 기능을 가지고 놀 수 있는 시뮬레이션 환경 로드)

CMMS는 매우 유용하지만 유지 관리 비용을 억제할 수 있는 다른 방법이 있습니다. 우리는 다음에 그것들을 다룰 것입니다.

전체 유지 관리 비용을 줄이는 방법

유지 관리 예산을 줄이는 새로운 방법을 찾는 것은 항상 어렵습니다. 다음은 유지 관리 비용을 줄이기 위한 광범위한 아이디어 목록입니다.

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구현 최신 CMMS 솔루션 유지 관리 비용을 추적하고 비용이 가장 많이 드는 작업과 자산을 정확히 찾아낼 수 있습니다.

사용 재고 관리 솔루션 재고 수요를 정확하게 예측하고 예비 부품 재고 비용을 줄이기 위해

기계 작업자의 온보딩 프로세스 개선 따라서 부적절한 사용으로 인해 장비가 손상될 가능성이 줄어듭니다.

더 열심히 협상 유지보수 공급업체 및 예비 부품 공급업체와 함께

구현 린 유지 관리 방법 낭비와 낭비를 줄이기 위해

자율 유지 관리 구현

상태 모니터링 기술에 투자 자산 상태를 모니터링하고 유지 관리 일정을 최적화합니다(이렇게 하면 값비싼 수리를 피하고 전체 노동 비용을 줄이는 데 도움이 될 수 있음)

사전 유지 관리 전략에 중점 예방 유지보수 및 예측 유지보수와 같은 것(장비를 수리하는 것보다 유지보수하는 것이 더 저렴함)

반응 유지 관리를 73.2% 감소

Red Hawk가 Limble로 즐기는 결과 보기

우리의 읽기
사례 연구

이 목록에 있는 어떤 것도 몇 명을 해고하는 것과 같은 빠른 해결책이 아닙니다. 그러나 이는 훨씬 우수한 장기적 솔루션입니다. 이러한 단계를 구현하면 피할 수 있는 많은 비용을 발생시키는 체계적인 문제를 해결해야 합니다.

유지보수 비용 대 자본 지출

회계 목적상 일반 유지 비용과 자본 지출을 구별하는 것이 중요합니다.

요컨대 정기 유지 관리 비용에는 자산을 원래 상태로 유지하기 위해 정기적으로 수행되는 유지 관리 작업이 포함됩니다. 여기에는 일상적인 유지 관리 작업, 예비 부품 교체 및 간단한 수리가 포함됩니다.

자본 지출은 상당한 자원 투자가 필요한 주요 점검 및 업그레이드와 같은 유지 관리 비용입니다. 정기적인 유지 관리와 달리 자본 지출은 자산 가치를 높입니다.

표준 유지 관리 작업의 이점은 12개월 미만 동안 지속되며 해당 연도의 손익 계산서에 표시됩니다. 대조적으로, 자본 지출의 이점은 12개월 이상 지속되므로 시간이 지남에 따라 감가상각될 수 있습니다.

때로는 돈을 저축하기 위해 돈을 써야 합니다

유지 관리에 돈을 투자하는 것은 종종 가장 현명한 장기적 솔루션입니다.

수명이 거의 다 된 오래된 자산을 지속적으로 수리하는 것보다 새 기계를 구입하는 것이 더 합리적입니다. 정품 부품 및 재료를 구입하면 자산 수명을 연장하고 긴급 수리 횟수를 줄일 수 있습니다. CMMS에 투자하면 다양한 방법으로 비용을 절약할 수 있습니다. 유지 보수 기술자와 운영자를 교육하는 데 몇 달러를 투자하면 값비싼 장비로 작업할 때 매우 비용 효율적일 수 있습니다.

물론 그러한 투자에 대한 승인을 얻는 것은 말처럼 쉽습니다. 최고 경영진에게 할 수 있는 가장 강력한 사례는 예상 투자 수익을 보여주는 것입니다. CMMS 소프트웨어 구현과 같은 저렴한 제안으로 시작할 수 있습니다. 다음은 에 대한 간단한 안내입니다. CMMS ROI 계산 방법 시작할 수 있습니다.

모든 것이 끝나고 완료되면 이 기사에서 유지 관리 비용을 관리하는 방법에 대한 좋은 아이디어를 얻었기를 바랍니다. 중요한 것을 놓쳤다고 생각되면 아래 의견에서 토론을 시작하십시오!