모든 유지 관리 작업을 계획할 수 있습니까?

잘 계획된 작업은 의도한 범위를 달성하고 품질을 높이며 그 시간을 보장합니다. 노력이 낭비되지 않습니다. 평균적으로 잘 계획된 작업은 계획되지 않은 작업의 절반 정도 시간이 걸립니다. 이 기사에서는 계획의 기능을 보다 자세히 살펴보고 실제 긴급 상황을 제외한 모든 유지 관리 작업이 제대로 계획되도록 하는 몇 가지 방법을 제안합니다.

계획의 정의가 수행할 작업과 수행 방법을 결정하는 것이라면 정의에 따라 수행되는 모든 유지 관리 작업은 누군가에 의해 계획됩니다. "기획자"라는 직함을 가진 직책이 있는 경우, 재직자가 하루 일과를 계획하는 데 보낸다고 가정하는 경우가 많습니다. 실제로 계획자는 계획이 아닌 작업 주문을 처리하고 일정 관리와 같은 기타 관리 작업을 완료하는 데 많은 시간을 보냅니다. 그들은 실제로 세부 계획을 수행하는 데 거의 시간을 할애하지 않을 수 있습니다. 대부분의 작업에서 수행할 작업과 수행 방법에 대한 결정은 유지 관리 감독자와 더 자주는 기술자에게 맡겨집니다.

유지 관리 노력의 대부분을 차지하는 소규모 유지 관리 작업을 처리하는 일반적인 프로세스는 잘 정의되지 않은 작업에 기술자를 할당하는 것입니다. 작업 할당 범위에는 "계획"(즉, 문제 식별, 실행 가능한 솔루션 결정, 도구 및 재료 찾기) 및 수리 실행이 포함됩니다. 이러한 성격의 작업은 범위를 알 수 없기 때문에 예측하고 일정을 잡기가 어렵습니다. 계획 기능을 직업별로 상인에게 맡기면 시간을 효율적으로 사용할 가능성이 거의 없습니다.

이상적으로는 모든 작업, 특히 종료 작업과 같이 기한이 촉박한 작업과 공급 및 도구의 출처와 격리된 작업을 미리 계획해야 합니다.

작업 관리 프로세스의 일부로 각 새 작업에 대한 계획 기능 할당에 대한 결정이 내려져야 합니다. 유지 관리 및 운영 감독자가 새 작업 주문을 매일 검토하는 경우(우수 사례), 각 작업을 계획자가 계획해야 하는지 아니면 기술자가 계획해야 하는지 결정하기에 이상적인 시기입니다.

기획 기능이 장사꾼에게 할당된다면 제대로 관리되어야 합니다. 좋은 관리의 예에는 PM 검사 투어 중에 발견된 문제의 수리를 계획할 시간을 허용하는 것이 포함됩니다. 작업 단계를 기록하기 위한 간단한 양식과 각 단계에 필요한 재료 및 도구의 공급은 PM 검사 투어를 위한 작업 주문 패키지에 포함되어야 합니다. PM 작업 주문은 또한 이 계획 활동에 허용되는 시간을 지정해야 합니다. 물론 이는 PM 관리 프로세스가 검사자가 검사 중에 식별된 문제에 이미 수리 작업 지시가 있는지 신속하게 확인할 수 있도록 설계된 경우에만 작동합니다.

좋은 관리의 또 다른 예는 적절한 일정 관행을 따르는 동안 정규 활동의 일부로 상인이 작업 계획을 계획하는 것을 포함합니다. 예를 들어, 원격 위치에서 계획하거나 실행해야 하는 우선 순위가 높은 작업이 있는 경우 가능한 한 해당 위치에서 다른 낮은 우선 순위 작업도 동시에 계획해야 합니다. 이러한 계획 할당에 대한 작업 주문은 쉽게 예측할 수 있으며 장비에 청구할 필요가 없습니다. 이러한 계획 노력을 통해 결과적인 수리 작업에 현실적인 견적을 적용할 수도 있습니다.

또한 제한적인 거래 관행이 계획을 방해하도록 허용하지 마십시오. 파이프 피팅 거래가 존재하고 파이프 피팅이 파이프 수리에 대한 관할권이 있는 경우, 이는 다른 거래의 PM 검사관이 누출 가스켓을 교체하기 위한 작업 단계 및 재료(볼트, 개스킷, 사다리 등)를 나열하는 것을 막지 않아야 합니다. 계약상의 제한은 물리적 수리 작업에만 적용되어야 합니다. 보수적인 조직에서는 이것이 매우 논쟁의 여지가 있는 지점일 수 있지만 모든 사람의 이익을 위해 해결할 가치가 있습니다.

계획 기능이 상인에게 할당될 때 그 범위가 명확해야 합니다. 일반적으로 기술자는 작업 단계와 필요한 자재, 도구 및 장비를 식별하지만 계획자 및/또는 창고 직원과 같은 다른 비직업 직위는 작업 전에 해당 항목을 적절한 작업 주문 키트로 수집할 책임이 있습니다. 작업이 예정되어 있습니다.

작업을 통해 생각하고 논리적 단계로 나누고 작업을 수행하는 데 필요한 모든 재료, 도구, 장비 및 노동을 나열하는 과정인 세부 계획은 많은 사람들에게 자연스럽게 오지 않습니다. 그러나 그것은 배울 수 있고 연습을 통해 향상될 것입니다. 직장 안팎에서 삶의 많은 활동에 사용할 수 있는 기술입니다.